แม่แบบอีเมลที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ Mac
คุณไม่จำเป็นต้องสร้างใหม่อีเมลมาตรฐานทุกครั้งที่คุณส่งข้อมูลออก แม้ว่า Mac OS X Mail ไม่มีคุณลักษณะเฉพาะสำหรับการสร้างและดูแลรักษาเทมเพลตข้อความคุณสามารถใช้ร่างจดหมายและนำคำสั่งอื่น ๆ มาใช้เพื่อให้อีเมลของคุณมีประสิทธิภาพมากที่สุด
บันทึกอีเมลเป็นแม่แบบใน MacOS Mail และ Mac OS X Mail
ในการจัดเก็บข้อความเป็นแม่แบบใน MacOS Mail:
- เปิดแอ็พพลิเคชัน Mail บน Mac ของคุณ
- ในการสร้างกล่องจดหมายใหม่ที่เรียกว่า "แม่แบบ" ให้คลิก กล่องจดหมาย ในแถบเมนูและเลือก กล่องจดหมายใหม่ จากเมนูที่ปรากฏ
- เลือก ตำแหน่งที่ตั้ง สำหรับกล่องจดหมายและพิมพ์ "แม่แบบ" ลงในฟิลด์ชื่อ
- สร้างข้อความใหม่
- แก้ไขข้อความเพื่อเก็บทุกสิ่งที่คุณต้องการในเทมเพลต คุณสามารถแก้ไขและบันทึกเรื่องและเนื้อหาของข้อความพร้อมกับผู้รับและ ลำดับความสำคัญของข้อความ ได้ ขณะที่คุณทำงานไฟล์จะถูกบันทึกไว้ในกล่องจดหมาย ฉบับร่าง
- ปิดหน้าต่างข้อความและเลือก บันทึก หากได้รับแจ้งให้ทำเช่นนั้น
- ไปที่กล่องจดหมาย ฉบับร่าง
- ย้ายข้อความที่คุณเพิ่งบันทึกจากกล่องจดหมาย ฉบับร่าง ไปยังกล่องจดหมาย แม่แบบ โดยคลิกที่ข้อความนั้นและลากไปยังจุดหมายปลายทาง
นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ข้อความใด ๆ ที่คุณเคยส่งมาเป็นเทมเพลตโดยการคัดลอกไปยังกล่องจดหมาย แม่แบบ ของคุณ หากต้องการแก้ไขเทมเพลตให้สร้างข้อความใหม่โดยใช้การเปลี่ยนแปลงที่ต้องการจากนั้นบันทึกข้อความที่แก้ไขเป็นเทมเพลตขณะลบเทมเพลตเก่า
ใช้เทมเพลตอีเมลใน MacOS Mail และ Mac OS X Mail
หากต้องการใช้เทมเพลตข้อความใน Mac OS X Mail เพื่อสร้างข้อความใหม่:
- เปิดกล่องจดหมาย เทมเพลต ที่มีเทมเพลตข้อความที่ต้องการ
- เน้นแม่แบบที่คุณต้องการใช้สำหรับข้อความใหม่
- เลือก ข้อความ | ส่งอีกครั้ง จากเมนูหรือกด Command-Shift-D เพื่อเปิดเทมเพลตในหน้าต่างใหม่
- แก้ไขและส่งข้อความ