ข้อความอีเมลทั้งหมดมีความสำคัญ แต่บางส่วนมีความสำคัญมากกว่าคนอื่น ๆ และแสดงให้เห็นว่าด้วยลำดับความสำคัญของข้อความอีเมลจะช่วยให้เราสามารถสื่อสารได้ดีขึ้น
ความสำคัญและข้อความ
คุณค่าคือสิ่งที่ชีวิตของเราหมุนไปรอบ ๆ บางครั้งพวกเขาซ่อนอยู่เบื้องหลังเหตุผลอาร์กิวเมนต์และเจ้าหน้าที่ แต่พวกเขาอยู่ที่นั่นเสมอและนั่นคือเราที่นำพวกเขาไปทั่วโลก
บางสิ่งที่สำคัญสำหรับฉันมากกว่าคนอื่น ๆ ฉันชอบเดินป่าไปดูทีวี สำหรับคุณทีวีอาจมีความสำคัญมากขึ้น
ในทางตรงกันข้ามข้อความอีเมลทั้งหมดดูเหมือนจะเท่าเทียมกัน แน่นอนพวกเขาไม่ได้ จดหมายจากเพื่อนมีความสำคัญมากกว่ายี่สิบจดหมายข่าว สแปมไม่เป็นประโยชน์สำหรับฉันเนื่องจากความคิดเห็นจากคุณ ข้อความเร่งด่วนที่ต้องใช้การดำเนินการในทันทีมีความสำคัญมากกว่าการระเบิดที่ฉันสามารถอ่านได้ในภายหลัง
ข้อความนี้ใช้กับข้อความที่ฉันได้รับ แต่อีเมลที่ฉันเขียนมีความสำคัญแตกต่างกันเช่นกัน ถ้าฉันเขียนเพื่อนเพื่อถามว่าเธอต้องการที่จะเข้าร่วมฉันเดินป่านี้มีความสำคัญมากกว่าเว็บไซต์ที่ดีฉันไปข้างหน้าเพื่อตัวเองในภายหลัง เกมหมากรุกที่ฉันเล่นทางอีเมลไม่สำคัญเท่ากับใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงิน
อีเมลทางอินเทอร์เน็ตมีคุณลักษณะที่ช่วยให้สามารถส่งความสำคัญดังกล่าวพร้อมกับข้อความได้ ช่องส่วนหัวที่สองสามารถเก็บข้อมูลลำดับความสำคัญได้ ฟิลด์ X-Priority: Nonstandard แต่ใช้กันทั่วไป : field และความ สำคัญของ การทดลอง : ฟิลด์ส่วนหัวที่กล่าวถึงใน RFC 2421 คุณไม่ควรสนใจเกี่ยวกับเขตข้อมูลเหล่านี้แม้ว่า
การสื่อสารความสำคัญ
โปรแกรมรับส่งเมลส่วนใหญ่ช่วยให้คุณสามารถ กำหนดลำดับความสำคัญของข้อความ เมื่อคุณเขียนข้อความและคุณควรใช้คุณลักษณะนี้ ใช้เพื่อระบุว่าอีเมลมีความสำคัญเป็นพิเศษสำหรับคุณหรือไม่ แต่ฉันคิดว่าสำคัญยิ่งขึ้น (sic!) เพื่อระบุเมื่อข้อความไม่สำคัญ
ไคลเอ็นต์อีเมลของผู้รับจะระบุถึงความสำคัญที่คุณกำหนดให้กับข้อความ ข้อความที่มีความสำคัญสูงสุดอาจเป็นตัวหนาในกล่องขาเข้าหรือทำเครื่องหมายเป็นสีแดงขณะ ที่ข้อความที่มีความสำคัญ น้อยกว่านั้นอาจเป็นสีเทาหรือเลื่อนลงในรายการได้เช่น
ข้อมูลนี้สามารถช่วยให้ผู้รับใช้อีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แน่นอนความสำคัญที่แนบมากับข้อความไม่ได้แสดงให้ผู้รับทราบถึงความสำคัญของข้อความ สำหรับเธอ (และไม่สำคัญแค่ไหนที่ควรจะเป็นอย่างใดอย่างหนึ่ง) แต่ก็แสดงให้เห็นว่าผู้ส่งมีความสำคัญเพียงใดและนั่นก็เป็นจำนวนมากแล้ว
การสื่อสารความสำคัญของข้อความมีความสำคัญกับอีเมลที่อยู่ในการติดต่อแบบตัวต่อตัวและไม่ยากมาก: การให้สิทธิ์สูงหรือที่สำคัญกว่า - ความสำคัญต่ำเมื่อคุณส่งข้อความเป็นสิ่งที่สำคัญ ใช้เวลา