01 จาก 04
จัดระเบียบ Gmail ของคุณด้วยตัวกรองอัตโนมัติ
ข้อความอีเมล์สามารถออกจากการควบคุมได้อย่างรวดเร็ว วิธีหนึ่งในการทำให้จัดระเบียบกล่องจดหมาย Gmail ของคุณโดยเพิ่มตัวกรองอัตโนมัติในข้อความของคุณเมื่อมาถึง หากคุณทำเช่นนี้กับโปรแกรมอีเมลบนเดสก์ท็อปเช่น Outlook หรือ Apple Mail ขั้นตอนสำหรับ Gmail จะเหมือนกัน คุณสามารถกรองตามผู้ส่งเนื้อหาหัวเรื่องกลุ่มหรือเนื้อหาข้อความและใช้ตัวกรองเพื่อดำเนินการต่างๆเช่นเพิ่มแท็กหรือทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้ว
เริ่มต้นด้วยการไปที่ Gmail บนเว็บที่ mail.google.com
จากนั้นเลือกข้อความโดยเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ติดกับหัวเรื่องของข้อความ คุณสามารถเลือกได้มากกว่าหนึ่งข้อความ แต่ต้องแน่ใจว่าเกณฑ์เหล่านี้ตรงกับเกณฑ์การกรองเดียวกัน วิธีนี้จะเป็นประโยชน์หากคุณต้องการเลือกข้อความจากผู้ส่งมากกว่าหนึ่งรายและจัดกลุ่มพวกเขาทั้งหมดเป็นเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนร่วมงาน
- ไปที่เมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนของกล่องจดหมายซึ่งมีข้อความ การกระทำอื่น ๆ
- เลือก ตัวกรองข้อความเช่นนี้
02 จาก 04
เลือกเกณฑ์ของคุณ
คุณได้เลือกตัวอย่างข้อความที่ต้องการกรองแล้ว ถัดไปคุณต้องระบุ ว่าเหตุใดจึง เป็นตัวอย่าง Gmail จะคาดเดาให้คุณและโดยปกติแล้วจะมีความถูกต้อง อย่างไรก็ตามบางครั้งคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้
Gmail สามารถกรองข้อความตามฟิลด์ From , To หรือ Subject ดังนั้นข้อความจากกลุ่มถักของคุณอาจถูกแท็กด้วย "crafting" เช่นกัน หรือคุณสามารถเก็บรายได้จาก Amazon ได้โดยอัตโนมัติเพื่อไม่ให้มีพื้นที่เพิ่มขึ้นในกล่องจดหมายของคุณ
นอกจากนี้คุณยังสามารถกรองข้อความที่ทำหรือไม่มีคำบางคำ คุณจะได้รับเฉพาะเจาะจงมากกับเรื่องนี้ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการใช้ตัวกรองกับข้อมูลอ้างอิงของ "Java" ที่ไม่มีคำว่า "coffee" หรือ "island"
เมื่อคุณพอใจกับเกณฑ์การกรองแล้วให้กดปุ่ม Next Step
03 จาก 04
เลือกการกระทำ
เมื่อคุณตัดสินใจว่าควรจะกรองข้อความใดคุณจะต้องตัดสินใจว่า Gmail ควรใช้การกระทำใด คุณอาจต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเห็นข้อความบางข้อความดังนั้นคุณควรใช้ป้ายกำกับกับข้อความตั้งค่าสถานะด้วยดาวหรือส่งต่อไปยังที่อยู่อีเมลอื่น ข้อความอื่น ๆ อาจไม่สำคัญเท่าที่ควรดังนั้นคุณสามารถทำเครื่องหมายว่าอ่านหรือเก็บไว้โดยไม่อ่าน นอกจากนี้คุณยังสามารถลบข้อความบางอย่างได้โดยไม่ต้องอ่านข้อความเหล่านี้หรือตรวจดูให้แน่ใจว่าข้อความบางข้อความไม่ได้ถูกส่งไปยังตัวกรอง สแปม ของคุณโดยบังเอิญ
เคล็ดลับ:
- นอกจากนี้คุณสามารถใช้ตัวกรองย้อนหลังกับข้อความที่มีอยู่ในกล่องจดหมายของคุณโดยทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากปุ่ม สร้างตัวกรอง
เมื่อทำขั้นตอนนี้เสร็จเรียบร้อยแล้วให้เลือกปุ่ม สร้างตัวกรอง เพื่อสิ้นสุดการทำงาน
04 จาก 04
แก้ไขตัวกรอง
ตาดา! ตัวกรองของคุณเสร็จสิ้นแล้วและกล่องจดหมาย Gmail ก็ง่ายขึ้นในการจัดการ
ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าหรือตรวจสอบเพื่อดูว่าคุณใช้ตัวกรองใดให้เข้าสู่ Gmail และไปที่การ ตั้งค่า: ตัวกรอง
คุณสามารถแก้ไขตัวกรองหรือลบออกได้ตลอดเวลา
ตอนนี้คุณสามารถใช้ตัวกรองได้แล้วคุณสามารถรวมตัวกรอง เหล่านี้ กับ แฮ็ก Gmail เพื่อสร้างที่อยู่อีเมลที่กำหนดเองซึ่งคุณสามารถกรองได้โดยอัตโนมัติ