ไม่มีใครอยากจะคิดถึงเรื่องนี้มากนัก แต่การ สำรองข้อมูลของคุณ เป็นส่วนสำคัญในการเป็นเจ้าของเครื่องคอมพิวเตอร์ Windows ทุกเครื่อง ตั้งแต่ Windows 7 Microsoft ได้เสนอโซลูชันการสำรองข้อมูลที่ค่อนข้างง่ายซึ่งเรียกว่า File History ซึ่งคว้าสำเนาไฟล์ล่าสุดที่แก้ไขล่าสุดทุกๆชั่วโมง (หรือบ่อยครั้งขึ้นถ้าคุณต้องการ) และเก็บไว้ในไดรฟ์ภายนอกที่เชื่อมต่อกับเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ เป็นวิธีง่ายๆในการตรวจสอบว่ามีการสำรองข้อมูลเอกสารสำคัญของคุณไว้
จากนั้นถ้าคุณจำเป็นต้องกู้คืนไฟล์หรือชุดของไฟล์ประวัติไฟล์จะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นได้อย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถใช้ File History เพื่อเข้าถึงไฟล์ตามที่เห็นในช่วงเวลาหนึ่งเช่นสองสัปดาห์หรือหนึ่งเดือนก่อนหน้านี้
01 จาก 05
ประวัติไฟล์ไม่ได้ทำอะไร
ประวัติไฟล์ไม่ได้ ทำการสำรองข้อมูลที่สมบูรณ์ของเครื่องคอมพิวเตอร์ รวมทั้งไฟล์ระบบ แต่จะดูข้อมูลในบัญชีผู้ใช้ของคุณเช่นเอกสารรูปภาพและโฟลเดอร์วิดีโอ อย่างไรก็ตามหากคุณมีพีซี Windows 10 และยังไม่ได้สำรองข้อมูลฉันขอแนะนำให้ตั้งค่าประวัติไฟล์
นี่คือวิธีใช้ใน Windows 10
02 จาก 05
ก้าวแรก
ก่อนที่คุณจะทำอะไรให้แน่ใจว่าคุณมี ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก เชื่อมต่อกับเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ วิธีที่ใหญ่ที่ฮาร์ดดิสก์ภายนอกต้องขึ้นอยู่กับจำนวนไฟล์ที่คุณมีในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ ราคาฮาร์ดไดรฟ์ราคาถูกดังนั้นวันนี้จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะใช้ไดรฟ์ที่มีอย่างน้อย 500GB ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถเก็บข้อมูลสำรองไว้ในหลาย ๆ ไฟล์และเข้าถึงรายการที่ผ่าน ๆ มาหลายรายการที่มีการเปลี่ยนแปลงบ่อยๆ
03 จาก 05
การเปิดใช้งานประวัติไฟล์
คลิกเมนูเริ่มต้นเปิดแอปการตั้งค่าจากนั้นคลิก อัปเดตและการรักษาความปลอดภัย ในหน้าจอถัดไปในแผงการนำทางด้านซ้ายคลิก สำรองข้อมูล จากนั้นในพื้นที่ดูหลักของแอปการตั้งค่าคลิก เพิ่มไดรฟ์ ใต้หัวข้อ "การสำรองข้อมูลโดยใช้ประวัติไฟล์" ตามภาพ
คลิกที่และแผงจะปรากฏขึ้นแสดงไดรฟ์ทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกไฟล์ที่คุณต้องการใช้สำหรับประวัติไฟล์และทำเสร็จแล้ว ตอนนี้ภายใต้หัวข้อ "ประวัติไฟล์" คุณจะเห็นปุ่มเลื่อนที่เปิดใช้งานที่ระบุว่า "สำรองไฟล์ของฉันโดยอัตโนมัติ"
04 จาก 05
เป็นเรื่องง่าย
ถ้าสิ่งที่คุณต้องทำคือการสร้างโซลูชันสำรองข้อมูลและไม่ควรคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้อีกแล้วเสร็จเรียบร้อยแล้ว เพียงแค่ให้ไดรฟ์ภายนอกเชื่อมต่อกับพีซีของคุณหรือเสียบปลั๊กบ่อยๆและคุณจะได้รับไฟล์สำรองข้อมูลทั้งหมดของคุณ
สำหรับผู้ที่ต้องการการควบคุมเพียงเล็กน้อยให้คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม ภายใต้ส่วนหัวประวัติไฟล์ตามภาพ
05 จาก 05
การกำหนดค่าประวัติไฟล์
ในหน้าถัดไปคุณจะเห็นตัวเลือกการสำรองข้อมูลต่างๆ ที่ด้านบนเป็นตัวเลือกสำหรับความถี่ที่คุณต้องการให้ประวัติไฟล์บันทึกสำเนาใหม่ของไฟล์ ค่าเริ่มต้นคือทุกชั่วโมง แต่คุณสามารถตั้งค่าให้เกิดขึ้นทุกๆ 10 นาทีหรือไม่บ่อยเท่าวันละครั้ง
นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกสำหรับกำหนดระยะเวลาที่คุณต้องการเก็บข้อมูลสำรองประวัติของคุณ แต่ถ้าคุณต้องการประหยัดเนื้อที่ในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกของคุณคุณจะสามารถลบข้อมูลทุกๆเดือนทุกสองปีหรือเมื่อต้องการพื้นที่สำหรับสำรองข้อมูลใหม่
เลื่อนลงไปอีกและคุณจะเห็นรายการโฟลเดอร์ทั้งหมดที่มีประวัติสำรองไว้ หากคุณต้องการลบโฟลเดอร์เหล่านี้คลิกที่ไฟล์เหล่านี้แล้วคลิกนำ ออก
หากต้องการเพิ่มโฟลเดอร์คลิกปุ่ม เพิ่มโฟลเดอร์ที่ ด้านล่างหัวข้อ "สำรองข้อมูลโฟลเดอร์เหล่านี้"
สุดท้ายมีตัวเลือกในการยกเว้นเฉพาะโฟลเดอร์ในกรณีที่คุณต้องการให้แน่ใจว่าประวัติไฟล์จะไม่บันทึกข้อมูลจากโฟลเดอร์เฉพาะในพีซีของคุณ
นี่เป็นพื้นฐานสำหรับการใช้ File History หากคุณต้องการหยุดใช้ประวัติไฟล์ให้เลื่อนลงไปที่ด้านล่างสุดของหน้าจอตัวเลือกสำรองและภายใต้หัวข้อ "สำรองข้อมูลไปยังไดรฟ์อื่น" ให้คลิก หยุดการใช้ไดรฟ์