วิธีการเปลี่ยนเสียงของจดหมายใหม่ใน Windows

ทำงานร่วมกับ Outlook, Windows Mail, Windows Live Mail และ Outlook Express

เสียงของ Windows ทั้งหมดที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ถูกกำหนดค่าผ่านทาง แผงควบคุม ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเปลี่ยนเสียงที่ไคลเอ็นต์อีเมลของคุณได้เปลี่ยนไปเพียงเล็กน้อยเมื่อมีข้อความใหม่เข้ามา

หมายเหตุ: ใน Windows 10 คุณสามารถ เปลี่ยนเสียงผ่านศูนย์การแจ้งเตือน ซึ่งคุณอาจเคยได้ยินชื่อว่า "Action Center" การปรับแต่งการตั้งค่าเหล่านี้จะกำหนดว่าจะให้บริการอะไรบ้างและมีการแจ้งเตือนโปรแกรมกี่รายการ

Windows มีเสียงในตัวหลายตัวซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนไปรวมถึงไฟล์ที่ใช้สำหรับสิ่งอื่น ๆ ใน Windows เช่น Recycle, Restore, Shutdown, Startup, Unlock เป็นต้นอย่างไรก็ตามเนื่องจากอาจจะไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการเมื่อมันมาถึง เพื่อแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับอีเมลใหม่คุณสามารถเลือกเสียงที่กำหนดเองจากไฟล์เสียงที่คุณมี

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่จำเป็นสำหรับการเลือกเสียงที่กำหนดเองสำหรับจดหมายใหม่ในโปรแกรมรับส่งเมลของ Microsoft เช่น Outlook, Windows Mail, Windows Live Mail และ Outlook Express

วิธีการเปลี่ยนเสียงของจดหมายใหม่ใน Windows

1. เปิด 'แผงควบคุม'
   1. วิธีที่เร็วที่สุดใน Windows 10 และ Windows 8 คือผ่าน Power User Menu (กด Windows Key + X หรือคลิกขวาที่ปุ่ม Start) Windows รุ่นอื่น ๆ สามารถหา Control Panel ในเมนู Start
2. เปลี่ยนเป็น ไอคอนขนาดใหญ่ หรือ มุมมองคลาสสิก จากนั้นเปิด เสียง หรือ เสียงและอุปกรณ์เสียง ขึ้นอยู่กับรุ่นของ Windows ที่คุณใช้อยู่
3. ไปที่แท็บ เสียง
4. เลื่อนลงไปที่รายการการ แจ้งเตือนจดหมายใหม่ ในพื้นที่ โปรแกรมเหตุการณ์:
5. เลือกเสียงจากรายการเสียงที่ด้านล่างของหน้าต่างหรือใช้ปุ่ม เรียกดู ... เพื่อใช้เสียงที่กำหนดเอง
   1. คำแนะนำ: เสียงต้องอยู่ในรูปแบบ WAV audio แต่คุณสามารถใช้ตัว แปลงไฟล์เสียงฟรีได้ หากต้องการใช้รูปแบบ MP3 หรือรูปแบบเสียงอื่น ๆ เป็นเสียงอีเมลใหม่ใน Windows
6. คลิกหรือแตะ ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและออกจากหน้าต่าง คุณสามารถปิดแผงควบคุมได้ด้วย

เคล็ดลับ

ถ้าคุณไม่ได้ยินเสียงอีเมลใหม่แม้หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นใน 'แผงควบคุม' อาจเป็นไปได้ว่าไคลเอ็นต์อีเมลปิดเสียงแล้ว ต่อไปนี้คือวิธีการตรวจสอบว่า:

1. ไปที่เมนู File> Options
2. ในแท็บ จดหมาย ให้มองหาส่วน ข้อความถึง และตรวจสอบว่าได้เลือก เล่นเสียง แล้ว

หมายเหตุ: หากคุณไม่เห็นตัวเลือกดังกล่าวให้มองแทนในเมนู Tools> Options ภายในแท็บ General เพื่อ เล่นเสียงเมื่อมีข้อความใหม่มาถึง ตรวจสอบว่ามีการตรวจสอบแล้ว

โปรแกรมรับส่งอีเมลอื่น ๆ อาจใช้ชุดเสียงของตัวเองเพื่อแจ้งให้คุณทราบถึงข้อความใหม่ แต่บางคนอาจใช้เสียงในตัวกับ Windows ถ้าใช่คุณสามารถปรับเสียงอีเมลใหม่ ๆ ในโปรแกรมเหล่านั้นโดยใช้ขั้นตอนเดียวกับที่แสดงไว้ด้านบน

ตัวอย่างเช่นใน Mozilla Thunderbird คุณสามารถใช้เมนู Tools> Options และแท็บ General ภายในเมนูนั้นเพื่อค้นหาการตั้งค่า Play a sound เมื่อเลือก ระบบเสียงเริ่มต้นสำหรับจดหมายใหม่ โปรแกรมจะเล่นเสียงที่เลือกตามขั้นตอนข้างต้น อย่างไรก็ตามหากคุณเลือก Thunderbird ใช้ ตัวเลือก ไฟล์เสียงต่อไปนี้ คุณสามารถเลือกเสียงที่แตกต่างไปจากเดิมเมื่อ Thunderbird ได้รับอีเมลใหม่