10 งานทั่วไปที่ทุกคนควรทำโดยอัตโนมัติ

ช่วยตัวเองให้มีเวลาและพลังงานเพิ่มขึ้นด้วยตนเอง

การจัดการเวลาถือเป็นคำที่เรานิยมใช้กันอย่างแพร่หลายในปัจจุบัน แม้จะมีหลายพันบทความหนังสือวิดีโอและแม้กระทั่งหลักสูตรเต็มเป่าที่คุณสามารถใช้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการหลักในการจัดการเวลาในชีวิตของคุณเองสิ่งที่มันจริงๆลงมาคือการจัดลำดับความสำคัญความเข้มข้น (ในสิ่งหนึ่งที่เวลา ) การมอบหมายและระบบอัตโนมัติ

การทำงานอัตโนมัติคือสิ่งที่เรากำลังมุ่งเน้นไปในขณะนี้เพราะเมื่อทำทุกอย่างผ่านทางอินเทอร์เน็ตการวางงานที่เหมาะสมในหม้อแปลงไฟฟ้าอัตโนมัติอาจเป็นปัญหาที่ประหยัดเวลาได้มาก นักวิจัยพบว่าคนงานเฉลี่ยประมาณ 25 นาทีจะกลับไปทำงานหลังจากถูกขัดจังหวะ กล่าวคือคุณสามารถคาดหวังว่าเสียงพึมพำเล็กน้อยจากโทรศัพท์หรือข้อมูลจากไคลเอ็นต์อีเมลบนเดสก์ท็อปของคุณเป็นสิ่งที่คุณต้องนำสมองของคุณเข้าสู่สภาวะความวุ่นวายในมัลติทาสกิ้ง

หน้าให้มัน - งานอัตโนมัติอินเทอร์เน็ตเพียงทำให้ชีวิตง่ายขึ้น คุณเพียงแค่ต้องใช้เวลาในการตั้งค่าทั้งหมด ในตอนท้ายของบทความนี้คุณอาจมีงานทั้งหมดต่อไปนี้ทำงานแทนคุณทำงานแทนคุณ!

01 จาก 10

โพสต์ข้ามเนื้อหาบนโซเชียลมีเดีย

รูปภาพผ่าน Pixabay

ไม่ว่าคุณจะใช้ โซเชียลมีเดีย เพื่อจุดประสงค์ส่วนตัวหรือทำการตลาดธุรกิจของคุณไปทั่วโลกเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนเห็นโพสต์ของคุณบนหน้าโซเชียลและโปรไฟล์ที่คุณจัดการทุกครั้งที่สามารถทำได้ด้วยตนเอง วันนี้คุณจะคลั่งไคล้ไม่ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือมากมายที่สามารถช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาและจัดการโพสต์ที่คุณส่งไปยัง Facebook, Twitter, LinkedIn และเครือข่ายสังคมอื่น ๆ ทั้งหมดที่คุณชื่นชอบได้จากสถานที่ที่สะดวกสบายแห่งหนึ่ง

Buffer , HootSuite และ TweetDeck เป็นเพียงตัวอย่างที่นิยมใช้ใน การจัดการแอปพลิเคชันการจัดการสื่อสังคมออนไลน์เท่านั้น ที่สามารถช่วยคุณได้ IFTTT เป็นอีกหนึ่งข้อพิจารณาสำหรับสูตรการเรียกและการดำเนินการอัตโนมัติที่คุณสามารถตั้งค่าระหว่างบัญชีเครือข่ายสังคม - รวมถึงบริการอินเทอร์เน็ตอื่น ๆ ที่คุณใช้ด้วยเช่นกัน

02 จาก 10

การจัดการการสมัครรับจดหมายข่าวทางอีเมล

รูปภาพ© erhui1979 / Getty Images

ทุกธุรกิจเดียวในชีวิตต้องการเข้าถึงคุณทางอีเมลและในช่วงสองสามสัปดาห์ถึงหลายเดือนคุณสามารถลงท้ายจดหมายข่าวทางอีเมลได้ง่ายกว่าที่คุณจะสามารถจัดการได้จริงๆ การติดตามผลงานที่ดีตลอดเวลาและการยกเลิกการเป็นสมาชิกที่ไม่สำคัญเป็นเรื่องที่ต้องใช้เวลามาก

Unroll.me เป็นเครื่องมือที่คุณต้องจัดการกับการจัดการจดหมายข่าว ไม่เพียงช่วยให้คุณยกเลิกการสมัครรับจดหมายข่าวหลายฉบับได้ด้วยคลิกเดียว แต่ยังช่วยให้คุณสามารถรวมการสมัครรับข้อมูลลงในอีเมลสรุปรายวันได้ดังนั้นคุณจึงได้รับจดหมายข่าวฉบับหนึ่งแทนอีเมลหลายฉบับต่อวัน ขณะนี้ Unroll.me ทำงานร่วมกับ Outlook, Hotmail, MSN, Windows Live, Gmail, Google Apps , Yahoo Mail, AOL Mail และ iCloud

03 จาก 10

การจัดทำงบประมาณและการจ่ายเงินออนไลน์

รูปภาพ© PhotoAlto / ภาพ Gabriel Sanchez / Getty

ความทรงจำที่จะอยู่ด้านบนของค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณและสิ่งที่งบประมาณเป็นความเจ็บปวด แต่ทุกคนรู้ว่ามันเป็นหนึ่งในสิ่งเหล่านั้นที่เพิ่งได้รับการทำ การลืมวันที่ครบกำหนดการเรียกเก็บเงินของคุณอาจทำให้คุณต้องเสียค่าใช้จ่ายมากขึ้นกว่าที่ควรจะต้องจ่ายในสถานที่แรกและการดูแลด้วยตนเองโดยสิ้นเชิงต้องใช้เวลาและความอดทน

แม้ว่าการชำระเงินอัตโนมัติจะไม่ใช่ถ้วยชาของทุกคน แต่พวกเขาก็สามารถช่วยให้ปวดศีรษะไม่ให้จดจำเพื่อใช้เวลาในการทำด้วยตัวคุณเอง แพลตฟอร์มธนาคารออนไลน์ส่วนใหญ่มีการชำระเงินอัตโนมัติที่คุณสามารถตั้งค่าได้ ก่อนที่คุณจะดำเนินการต่อและลงชื่อเข้าใช้แพลตฟอร์มการธนาคารออนไลน์ของคุณเพื่อหาวิธีการจัดระเบียบการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมื่อการชำระเงินอัตโนมัติไม่เป็นเช่นนั้น

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ แอป หรือบริการ ด้านการเงินและงบประมาณ เช่น Mint เพื่อส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติไปยังคุณเมื่อครบกำหนดชำระค่าบริการ มิ้นท์เป็นหนึ่งในบริการจัดทำงบประมาณส่วนบุคคลที่ดีที่สุดซึ่งจะคอยติดตามธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติโดยเชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารของคุณอย่างปลอดภัยและปลอดภัย

04 จาก 10

การซิงค์รายการสิ่งที่ต้องทำด้วยปฏิทินของคุณ

รูปภาพ©รูปภาพของ Lumina / Getty

เมื่อคุณเพิ่มสิ่งต่างๆลงใน แอปปฏิทิน ใด ๆ ที่คุณใช้พวกเขามักจะไม่ปรากฏในแอปรายการสิ่งที่ต้องทำโดยอัตโนมัติเมื่อถึงวันที่ สิ่งที่ต้องทำก็คือเมื่อคุณเพิ่มอะไรลงในรายการสิ่งที่ต้องทำและจะไม่ปรากฏในปฏิทินของคุณ คุณต้องการโซลูชันที่ประสบความสำเร็จทั้งพร้อมด้วยการส่งการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติสำหรับกำหนดเวลาทำให้คุณสามารถสร้างงานย่อยทำซ้ำงานและซิงค์ข้อมูลของคุณผ่านอุปกรณ์ต่างๆ

gTasks เป็นแอปพลิเคชันรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีประสิทธิภาพซึ่งซิงค์กับ Google ปฏิทินตลอดจนบัญชี Google และ Gmail ของคุณ คุณสามารถดูงานและกิจกรรมทั้งหมดของปฏิทินได้ในที่เดียวดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องโอนสิ่งของใด ๆ จากปฏิทินของคุณไปยังรายการสิ่งที่ต้องทำด้วยตนเองหรือในทางกลับกัน

05 จาก 10

ความจำเพื่อตรวจสอบการจราจรและสภาพอากาศ

ภาพ© Andrew Bret ภาพ Wallis / Getty

มีอะไรที่เลวร้ายยิ่งกว่าการมุ่งหน้าออกไปที่ไหนสักแห่งเพื่อที่จะติดขัดในการจราจรหรือมีพายุร้าย? การตรวจสอบการจราจรและสภาพอากาศด้วยตนเองเป็นสิ่งที่ง่ายที่จะลืมทำ แต่สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากและยังช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าต้องมีการเปลี่ยนแปลงแผนหรือไม่ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่มีวันลืมโดยอัตโนมัติ

สำหรับการเข้าชมคุณจะต้องการติดตั้งแอพ Waze บนโทรศัพท์ของคุณอย่างแน่นอน แอปพลิเคชันการจราจรและการนำทางที่ใหญ่ที่สุดในชุมชนที่ใหญ่ที่สุดในโลกซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อรับการแจ้งเตือนทันทีในพื้นที่ของคุณเกี่ยวกับอุบัติเหตุและปัญหาอื่น ๆ เกี่ยวกับการจราจรที่เกิดขึ้นบนท้องถนน

และในขณะที่แอปสภาพอากาศจำนวนมากให้โอกาสผู้ใช้ตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับคำเตือนสภาพอากาศที่รุนแรงวิธีที่ดีกว่าในการปรับแต่งการแจ้งเตือนสภาพอากาศของคุณก็คือการใช้ IFTTT ต่อไปนี้เป็นสูตรที่จะเพิ่มรายงานสภาพอากาศในวันนี้ให้ Google ปฏิทินของคุณในเวลา 6:00 น. และอีกวันหนึ่งจะส่งอีเมลถึงคุณหากมีฝนตกในพื้นที่ของคุณในวันพรุ่งนี้

06 จาก 10

ตอบกลับอีเมลทั้งหมด

ภาพ© Richard Newstead / Getty Images

น่ากลัวที่จะคิดถึงเวลาที่เราอ่านและตอบกลับอีเมลมากแค่ไหน ในขณะที่อีเมลส่วนใหญ่มักเรียกร้องการตอบกลับเป็นการส่วนตัวซึ่งสามารถเขียนด้วยตนเองได้เท่านั้นบุคคลที่ไม่ว่างที่พบว่าตัวเองพิมพ์และส่งคำตอบเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีกทำให้เสียเวลามากกว่าที่ควรจะเป็น ในความเป็นจริงมีตัวเลือกที่ดีกว่าการคัดลอกและวางสคริปต์ทั่วไปลงในข้อความของคุณเพื่อแก้ปัญหา

Gmail มีคุณลักษณะการตอบกลับแบบกระป๋องซึ่งสามารถตั้งค่าได้โดยไปที่แท็บ Labs ในการตั้งค่าของคุณ การเปิดใช้งานตัวเลือกการตอบกลับแบบกระป๋องจะทำให้คุณมีโอกาสบันทึกและส่งข้อความทั่วไปซึ่งสามารถส่งต่อได้อีกครั้งโดยคลิกปุ่มที่อยู่ถัดจากรูปแบบการเขียน

บูมเมอแรงสำหรับ Gmail เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่เยี่ยมยอดในการตรวจสอบซึ่งช่วยให้คุณจัดตารางเวลาการส่งอีเมลในเวลาต่อมาได้ หากคุณไม่ต้องการรอจนกว่าจะถึงเวลาหรือวันที่ที่เฉพาะเจาะจงเพียงแค่เขียนอีเมลกำหนดเวลาและจะส่งออกโดยอัตโนมัติในเวลาและวันที่ที่คุณตัดสินใจตั้งค่า

07 จาก 10

บันทึกลิงก์ที่คุณพบทางออนไลน์เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้ในภายหลัง

ภาพ© Jamie Grill / Getty Images

สมมติว่าคุณกำลังตรวจสอบ Facebook ขณะพักที่ทำงานหรือ Googling ขณะยืนอยู่ที่ร้านขายของชำ เมื่อคุณพบลิงก์ไปยังบางสิ่งบางอย่างที่ดูน่าสนใจ แต่คุณไม่มีเวลาตรวจสอบให้เต็มที่ในขณะนี้ (หรือคุณเพียงต้องการให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงได้อีกครั้งเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ) คุณจะต้อง เป็นทางออกที่ดีกว่าการค้นหาอุปกรณ์เพื่อพยายามดักจับ URL เพื่อให้คุณสามารถส่งอีเมลไปให้กับตัวเองได้

โชคดีสำหรับคุณมีตัวเลือกมากมายที่ ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บและจัดระเบียบลิงก์ ได้อย่างง่ายดายภายในเวลาเพียงไม่กี่วินาที หากคุณเรียกดูเว็บเดสก์ท็อปคุณจะต้องติดตั้งเครื่องมือ Web Clipper ของ Evernote Evernote เป็นแพลตฟอร์มการผลิตบนระบบคลาวด์ที่ช่วยให้คุณรวบรวมและจัดระเบียบไฟล์ของคุณเองและสิ่งที่คุณพบในเว็บได้แม้กระทั่งบนโทรศัพท์มือถือ

เครื่องมืออื่น ๆ ที่ช่วยให้คุณบันทึกข้อมูลออนไลน์เพื่อตรวจสอบในภายหลังรวมถึง Instapaper, Pocket, Flipboard และ Bitly งานเหล่านี้ทั้งหมดใช้งานได้กับบัญชีของคุณเองดังนั้นไม่ว่าคุณจะบันทึกข้อมูลบางอย่างบนเว็บปกติหรือผ่านแอปพลิเคชันใดแอปหนึ่งของพวกเขาบนอุปกรณ์เคลื่อนที่คุณจะมีชุดข้อมูลที่คุณบันทึกไว้ทุกครั้งที่คุณเข้าถึงบัญชีของคุณผ่านทางเว็บไซต์ของบริการหรือ แอป

08 จาก 10

การสำรองข้อมูลรูปภาพและวิดีโอของอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณไปยังระบบคลาวด์

รูปภาพ©รูปภาพใหม่ / Getty Images

ถ้าคุณชอบคนส่วนใหญ่ในวันนี้คุณจะใช้สมาร์ทโฟนเพื่อจับภาพและวิดีโอทุกประเภท มันจะไม่แย่ไหมถ้าคุณวิ่งออกจากพื้นที่? หรือแย่กว่านั้นถ้าคุณสูญหายหรือทำลายโทรศัพท์ของคุณ? การสละเวลาด้วยตนเองทุกสิ่งทุกอย่างดีขึ้นถ้าคุณต้องการทำเช่นนั้น แต่วิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้นคือการใส่ลงในหม้อแปลงไฟฟ้าและทำงานให้กับคุณทุกครั้งที่คุณถ่ายรูปหรือฟิล์มใหม่ วีดีโอ

หากคุณมีอุปกรณ์ Apple คุณสามารถตั้งค่า iCloud Drive เพื่อใช้ iCloud Photo Library เพื่อจัดเก็บและสำรองข้อมูลรูปภาพและวิดีโอของคุณ และหากคุณมีอุปกรณ์แอนดรอยด์คุณสามารถใช้บัญชี Google ไดรฟ์เพื่อทำเช่นเดียวกันโดยใช้ Google Photos

IFTTT เป็นอีกสิ่งหนึ่งที่ควรพิจารณาด้วยเช่นกันโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการสำรองข้อมูลทั้งหมดของคุณด้วยบริการอื่นเช่น Dropbox ตัวอย่างเช่นนี่คือสูตร IFTTT ที่จะสำรองรูปภาพอุปกรณ์ Android ของคุณโดยอัตโนมัติไปยังบัญชี Dropbox ของคุณ

09 จาก 10

สร้างเพลย์ลิสต์โดยใช้บริการสตรีมเพลงที่คุณชื่นชอบ

ภาพ© Riou / Getty Images

การสตรีมเพลง เป็นเรื่องที่โกรธทุกวันนี้ Spotify เป็นเรื่องใหญ่ที่คนรักสำหรับการเข้าถึงเพลงนับล้าน ๆ ด้วยความหลากหลายดังกล่าวคุณจะต้องสร้างเพลย์ลิสต์หลายรายการเพื่อให้สามารถฟังรายการโปรดทั้งหมดของคุณได้ การสร้างเพลย์ลิสต์อาจสนุกกว่าการจ่ายเงินออนไลน์หรือการตอบกลับอีเมล แต่ก็อาจเป็นเรื่องที่ต้องเสียเวลามาก

เมื่อคุณไม่มีเวลาหรือความอดทนในการสร้างเพลย์ลิสต์ของตัวเองให้พิจารณาการใช้ประโยชน์จากบริการสตรีมมิงแบบเพลงที่มีเพลย์ลิสต์หรือ "สถานี" ที่สร้างไว้ล่วงหน้าด้วยแนวธีม Google Play Music เป็นเพลงที่ดีเยี่ยมในการใช้งานวิทยุที่ได้รับการรับรอง SoundCloud เป็นอีกหนึ่งทางเลือกฟรีที่มีคุณสมบัติสถานีที่คุณสามารถเลือกในแทร็กใดก็ได้เพื่อฟังสิ่งที่คล้ายกัน

หากใช้ Spotify คุณสามารถค้นหาศิลปินหรือเพลงและดูสิ่งที่ปรากฏขึ้นในส่วน "เพลย์ลิสต์" เพลย์ลิสต์เหล่านี้เป็นเพลย์ลิสต์ที่สร้างโดยผู้ใช้รายอื่น ๆ และเผยแพร่ต่อสาธารณะเพื่อให้ผู้ใช้คนอื่น ๆ สามารถติดตามและฟังเพลงเหล่านี้ได้เช่นกัน

10 จาก 10

ค้นหาสูตรออนไลน์เพื่อวางแผนมื้ออาหารรอบ ๆ

รูปภาพ JGI / Jamie Grill / Getty Images

อินเทอร์เน็ตได้เปลี่ยนตำราสมัยเก่าสำหรับคนจำนวนมาก เมื่อต้องการค้นหาสูตรที่ยอดเยี่ยมที่จะลองสิ่งที่คุณต้องทำก็คือหันมาใช้ Google Pinterest หรือไซต์หรือแอปที่คุณชื่นชอบ แต่ถ้าคุณไม่ทราบว่าคุณต้องการรับประทานอะไรวันนี้พรุ่งนี้วันรุ่งขึ้นหรือวันพฤหัสบดีนี้? การค้นพบและตัดสินใจเกี่ยวกับสิ่งที่ดูดีอาจเป็นเรื่องที่ต้องใช้เวลานานในการตัดสินใจ ว่าจะดูอะไรบน Netflix !

กินมากนี้เป็นบริการที่ช่วยให้คุณติดอาหารสุขภาพโดยการวางแผนโดยอัตโนมัติออกอาหารทั้งหมดของคุณสำหรับคุณ แอปนำเสนอเป้าหมายด้านอาหารงบประมาณและตารางเวลาของคุณเพื่อสร้าง แผนการรับประทานอาหารที่ สมบูรณ์แบบสำหรับคุณ ผู้ใช้ระดับพรีเมียมสามารถมีรายการขายของชำได้โดยอัตโนมัติ ไม่ว่าคุณจะรับประทานทุกอย่างหรือไม่คุณสามารถติดตามได้ทั้งหมดภายในแอปพลิเคชันและแม้แต่การปรับเปลี่ยนเพื่อให้คำแนะนำเรื่องอาหารเหมาะกับความต้องการของคุณมากขึ้น