วิธีผสานเซลล์ใน Excel และ Google Spreadsheets

01 จาก 01

ผสานเซลล์ใน Excel และ Google Spreadsheets

ใน Excel และ Google Spreadsheets เซลล์ที่ผสานเป็น เซลล์ เดียวที่สร้างขึ้นโดยการรวมหรือ รวม เซลล์แต่ละเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไป

โปรแกรมทั้งสองมีตัวเลือกในการ:

• ผสานเซลล์ในแนวนอน
• ผสานเซลล์ในแนวตั้ง
• ผสานเซลล์ทั้งในแนวตั้งและแนวนอน

นอกจากนี้ Excel ยังมีตัวเลือกในการ รวม ข้อมูล และศูนย์ ข้อมูลซึ่งเป็นลักษณะการจัดรูปแบบที่นิยมใช้กันเมื่อสร้างหัวเรื่องหรือหัวเรื่อง

รวมและศูนย์ทำให้ง่ายต่อการจัดตำแหน่งหัวเรื่องกลางระหว่าง คอลัมน์ แผ่นงานหลายชุด

ผสานข้อมูลหนึ่งเซลล์เท่านั้น

ผสานเซลล์ทั้งใน Excel และ Google Spreadsheets มีข้อ จำกัด หนึ่งข้อ - พวกเขาไม่สามารถผสานข้อมูลจากหลายเซลล์ได้

หากมีการรวมข้อมูลหลายเซลล์ระบบจะเก็บเฉพาะ ข้อมูล ในเซลล์ด้านซ้ายบนเท่านั้น ข้อมูล อื่น ๆ ทั้งหมดจะหายไปเมื่อเกิดการผสานไว้

การ อ้างอิงเซลล์ สำหรับเซลล์ที่ผสานคือเซลล์ที่มุมซ้ายบนของ ช่วง หรือกลุ่มของเซลล์ที่เลือกไว้

ค้นหา Merge ที่ไหน

ใน Excel ตัวเลือกการรวมจะอยู่ในแท็บโฮมของริบบิ้น ไอคอนสำหรับคุณลักษณะนี้มีชื่อว่า Merge & Center แต่โดยการคลิกลูกศรลงที่ด้านขวาของชื่อดังที่แสดงในภาพด้านบนเมนูแบบเลื่อนลงของตัวเลือกการรวมทั้งหมดจะเปิดขึ้น

ใน Google Spreadsheets จะพบตัวเลือก ผสานเซลล์ ในเมนู รูปแบบ คุณลักษณะนี้จะเปิดใช้งานเฉพาะเมื่อมีการเลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันหลายเซลล์

ใน Excel ถ้า Merge & Center ถูกเปิดใช้งานเมื่อเลือกเฉพาะเซลล์เดียวผลกระทบเพียงอย่างเดียวก็คือเปลี่ยนการจัดตำแหน่งของเซลล์ให้ตรงกลาง

วิธีผสานเซลล์

ใน Excel,

1. เลือกหลายเซลล์เพื่อรวม;
2. คลิกที่ไอคอนผสานและศูนย์บนแท็บหน้าแรกของริบบิ้นเพื่อรวมเซลล์และศูนย์ข้อมูลในช่วงที่เลือก
3. หากต้องการใช้ตัวเลือกการรวมอื่น ๆ ให้คลิกที่ลูกศรลงถัดจากไอคอนผสานและศูนย์และเลือกจากตัวเลือกที่ใช้ได้:
   • ผสาน & Center;
   • ผสานข้าม (ผสานเซลล์ในแนวนอน - ข้ามคอลัมน์);
   • ผสานเซลล์ (ผสานเซลล์ในแนวนอนแนวตั้งหรือทั้งสองอย่าง);
   • ยกเลิกการผสานเซลล์

ใน Google Spreadsheets:

1. เลือกหลายเซลล์เพื่อรวม;
2. คลิกที่ Format> Merge cells ในเมนูเพื่อเปิดเมนูบริบทของ Merge options;
3. เลือกจากตัวเลือกที่มีให้:
   • รวมทั้งหมด (ผสานเซลล์ในแนวนอนแนวตั้งหรือทั้งสองอย่าง);
   • ผสานแนวนอน;
   • ผสานแนวตั้ง;
   • ยกเลิกการผสาน

Excel Merge และ Center Alternative

อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการกำหนดศูนย์กลางข้อมูลในหลายคอลัมน์คือการใช้ ศูนย์ข้ามการเลือกที่ อยู่ใน กล่องโต้ตอบ Format Cells

ข้อดีของการใช้คุณลักษณะนี้ไม่ใช่ Merge & Center คือไม่รวมเซลล์ที่เลือกไว้

นอกจากนี้หากมีเซลล์มากกว่าหนึ่งเซลล์มีข้อมูลเมื่อมีการใช้คุณลักษณะนี้ข้อมูลในเซลล์จะถูกแยกเป็นส่วน ๆ เหมือนกับการเปลี่ยนการจัดตำแหน่งของเซลล์

เช่นเดียวกับ Merge & Center การ เน้นส่วนหัวของหลายคอลัมน์จะช่วยให้เห็นได้ง่ายขึ้นว่าชื่อนี้ใช้กับทั้งช่วง

หากต้องการให้หัวเรื่องหัวเรื่องหรือชื่อเรื่องในหลายคอลัมน์ให้ทำดังนี้:

1. เลือกเซลล์ช่วงที่มีข้อความเป็นศูนย์กลาง
2. คลิกแท็บโฮมของริบบิ้น
3. ใน กลุ่ม Alignment คลิกที่ กล่องโต้ตอบ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Format Cells ;
4. ในกล่องโต้ตอบให้คลิกที่แท็บ Alignment;
5. ภายใต้การ จัดตำแหน่งข้อความ ให้คลิกกล่องรายการใต้ Horizontal เพื่อดูรายการตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน
6. คลิก ตรงกลางระหว่างการเลือก เพื่อจัดกึ่งกลางข้อความที่เลือกไว้ในช่วงของเซลล์
7. คลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่แผ่นงาน

Pre-Excel 2007 Merge & Center Shortcomings

ก่อน Excel 2007 การใช้ Merge & Center อาจทำให้เกิดปัญหาเมื่อทำการเปลี่ยนแปลงต่อไปในพื้นที่ที่ผสานของ แผ่นงาน

ตัวอย่างเช่นคุณไม่สามารถเพิ่มคอลัมน์ใหม่ลงในพื้นที่ที่ผสานของแผ่นงานได้

ก่อนที่จะเพิ่มคอลัมน์ใหม่ขั้นตอนต่อไปจะเป็นดังนี้

1. ยกเลิกการผสานเซลล์ที่รวมอยู่ในปัจจุบันที่มีชื่อหรือหัวเรื่อง
2. เพิ่มคอลัมน์ใหม่ลงในแผ่นงาน
3. ใช้ตัวเลือกการผสานและศูนย์อีกครั้ง

ตั้งแต่ Excel 2007 อย่างไรก็ตามคุณสามารถเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมลงในพื้นที่ที่ผสานได้เช่นเดียวกับพื้นที่อื่น ๆ ของแผ่นงานโดยไม่ทำตามขั้นตอนข้างต้น