COUNTIF ส่งคืนจำนวนเงื่อนไขในช่วงที่ระบุ
ฟังก์ชัน COUNTIF ใช้ฟังก์ชัน IF และ COUNT ฟังก์ชัน ใน Google ชีต ชุดค่าผสมนี้ช่วยให้คุณสามารถนับจำนวนครั้งที่พบข้อมูลเฉพาะใน ช่วง ของ เซลล์ ที่เลือกซึ่งตรงกับเกณฑ์ที่ระบุ ต่อไปนี้เป็นวิธีการทำงานของฟังก์ชัน:
- ส่วน IF ของฟังก์ชันจะกำหนดว่าข้อมูลใดตรงกับเกณฑ์ที่ระบุ
- ส่วนของ COUNT ฟังก์ชันจะรวมจำนวนเซลล์ที่ตรงกับเกณฑ์
ไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน COUNTIF
ไวยากรณ์ ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและประกอบด้วยชื่อฟังก์ชันวงเล็บเครื่องหมายจุลภาคและตัวคั่น ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน COUNTIF คือ:
= COUNTIF (ช่วงเกณฑ์)
ช่วงคือกลุ่มของเซลล์ที่มีฟังก์ชันคือการค้นหา เกณฑ์กำหนดว่าจะนับหรือไม่นับเซลล์ที่ระบุในอาร์กิวเมนต์ช่วง เกณฑ์สามารถ:
- หมายเลข.
- การ อ้างอิงเซลล์ ไปยังตำแหน่งของข้อมูลในแผ่นงานเช่น B12
- นิพจน์เช่น 100, "<= 1000" หรือ "<>" และ B12
- ข้อมูลข้อความหรือ สตริงข้อความ เช่น "Drapes"
ถ้าอาร์กิวเมนต์ช่วงมีตัวเลข:
- ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ เช่น > (มากกว่า), <= (น้อยกว่าหรือเท่ากับ) หรือ <> (ไม่เท่ากับ) สามารถใช้ในนิพจน์และแต่ละเซลล์ในช่วงจะถูกตรวจสอบเพื่อดูว่ามีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์หรือไม่ .
- สำหรับเกณฑ์การค้นหาค่าที่ เท่ากันเครื่องหมายเท่ากับ ไม่จำเป็นต้องถูกรวมไว้ในนิพจน์และค่าไม่จำเป็นต้องมีอยู่ในเครื่องหมายคำพูด ตัวอย่างเช่น 100 สามารถใช้สำหรับอาร์กิวเมนต์เกณฑ์แทน "= 100" แม้ว่าทั้งคู่จะทำงานได้
- สำหรับนิพจน์ที่ไม่เท่ากันซึ่งไม่รวมถึงการอ้างอิงเซลล์นิพจน์ทั้งตัวจะต้องมี เครื่องหมายอัญประกาศ เช่น "<= 1000"
- สำหรับการแสดงออกโดยใช้ตัวดำเนินการเปรียบเทียบและการอ้างอิงเซลล์การอ้างอิงเซลล์จะไม่อยู่ในเครื่องหมายคำพูดคู่เช่น "<>" & B12 หรือ "<=" & C12
- สำหรับนิพจน์ที่ใช้ตัวดำเนินการเปรียบเทียบและการอ้างอิงเซลล์ตัวดำเนินการเปรียบเทียบจะถูกรวมเข้ากับการอ้างอิงเซลล์โดยใช้เครื่องหมาย & ( & ) ซึ่งเป็น อักขระการรวม ใน Excel และ Google ชีตเช่น "<>" & B12 หรือ "<=" & C12
หากอาร์กิวเมนต์ช่วงมีข้อมูลข้อความ:
- สตริงข้อความต้องอยู่ในเครื่องหมายคำพูดแบบคู่เช่น "drapes"
- สตริงข้อความสามารถประกอบด้วย ? และ * อักขระตัวแทนเพื่อให้ตรงกับตัวอักษรที่ต่อเนื่อง (?) หรือหลาย (*)
- เพื่อให้ตรงกับความเป็นจริงหรือไม่? หรือ * นำหน้าอักขระเหล่านี้ด้วย ตัวหนอน เช่น ~? และ ~ *
ตัวอย่างฟังก์ชัน COUNTIF
ดังที่แสดงในภาพประกอบบทความนี้ฟังก์ชัน COUNTIF จะใช้เพื่อค้นหาจำนวนเซลล์ข้อมูลในคอลัมน์ A ที่ตรงกับเกณฑ์ต่างๆ ผลลัพธ์สูตร COUNTIF จะแสดงในคอลัมน์ B และสูตรจะปรากฏในคอลัมน์ C
- ห้าแถวแรกของตัวอย่างมีข้อมูลข้อความสำหรับอาร์กิวเมนต์เกณฑ์ของฟังก์ชันและใช้เซลล์ A2 ถึง A6 สำหรับอาร์กิวเมนต์ช่วง
- แถวสุดท้ายห้าแถวมีข้อมูลตัวเลขสำหรับอาร์กิวเมนต์เกณฑ์
การป้อนฟังก์ชัน COUNT
Google ชีตไม่ได้ใช้ กล่องโต้ตอบ เพื่อป้อนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันเช่นที่คุณพบใน Excel แต่มีกล่องคำแนะนำอัตโนมัติที่ปรากฏขึ้นเมื่อชื่อของฟังก์ชันถูกพิมพ์ลงในเซลล์ ขั้นตอนด้านล่างรายละเอียดจะป้อนฟังก์ชัน COUNTIF และอาร์กิวเมนต์ที่อยู่ในเซลล์ B11 ของรูปภาพตัวอย่าง ในเซลล์นี้ COUNTIF จะค้นหาช่วง A7 ถึง A11 สำหรับตัวเลขที่น้อยกว่าหรือเท่ากับ 100,000
เมื่อต้องการป้อนฟังก์ชัน COUNTIF และอาร์กิวเมนต์ตามที่แสดงในเซลล์ B11 ของภาพ:
- คลิกที่ เซลล์ B11 เพื่อให้เป็น เซลล์ที่ใช้งานอยู่ นี่คือที่ที่ผลลัพธ์ของฟังก์ชัน COUNTIF จะปรากฏขึ้น
- พิมพ์ เครื่องหมายเท่ากับ ( = ) ตามด้วยชื่อของฟังก์ชัน countif
- ขณะที่คุณพิมพ์กล่องคำแนะนำรถยนต์จะปรากฏพร้อมกับชื่อและรูปแบบของฟังก์ชันที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร C.
- เมื่อชื่อ COUNTIF ปรากฏขึ้นในช่องให้กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อป้อนชื่อฟังก์ชันและเปิดวงเล็บกลมลงในเซลล์ B11
- เน้นเซลล์ A7 ถึง A11 เพื่อรวมเป็นอาร์กิวเมนต์ช่วงของฟังก์ชัน
- พิมพ์ เครื่องหมายจุลภาค เพื่อทำหน้าที่เป็นตัวคั่นระหว่างช่วงและอาร์กิวเมนต์เกณฑ์
- หลังจากจุลภาคพิมพ์นิพจน์ "<=" & C12 เพื่อป้อนเป็นอาร์กิวเมนต์เกณฑ์
- กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อใส่วงเล็บปีกกาปิดและทำหน้าที่ให้สมบูรณ์
- คำตอบที่ 4 ควรปรากฏในเซลล์ B11 เนื่องจากทั้งสี่เซลล์ในอาร์กิวเมนต์ช่วงมีจำนวนน้อยกว่าหรือเท่ากับ 100,000
- เมื่อคุณคลิกที่ เซลล์ B11 สูตรที่เสร็จสมบูรณ์ = countif (A7: A10, "<=" & C12 จะปรากฏใน แถบสูตร เหนือ แผ่นงาน