"จุดสิ้นสุดของข้อความ" นำความชัดเจนและประสิทธิภาพไปใช้กับอีเมล
EOM ย่อมาจาก "end of message" ในระยะสั้นนี่เป็นวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการระบุว่าข้อความนั้นสิ้นสุดลงและไม่มีอะไรให้อ่าน การใช้ EOM เป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อส่งอีเมล
หาก "EOM" รวมอยู่ในตอนท้ายของ บรรทัดหัวเรื่องของอีเมล (และผู้รับรู้ความหมาย) พวกเขาไม่ต้องกังวลกับการเปิดข้อความเพื่ออ่านเนื้อหาในร่างกายเพราะถือว่าไม่มีอะไรอยู่ที่นั่น ได้อย่างรวดเร็วอธิบายว่าข้อความทั้งหมดอยู่ในบรรทัดเรื่อง
เห็นได้ชัดว่า EOM ช่วยประหยัดเวลาได้เป็นอย่างดี แต่ไม่ได้เป็นเพียงแค่สิ่งล่าสุดเท่านั้น เมื่อใดก็ตามที่มีการแลกเปลี่ยนข้อความจะมีประโยชน์เสมอและเป็นประโยชน์ที่ทราบว่ามีการส่งข้อความครบถ้วนหรือไม่
การใช้ EOM ล่าสุดเป็นโครงการ ASCII เดิมสำหรับการเข้ารหัสอักขระแบบดิจิทัลในคอมพิวเตอร์ มาจากรหัสมอร์ส ASCII รวม EOM เป็นตัวควบคุม รหัส Morse ที่กดสำหรับ "end-of-message" คือ di-dah-di-dah-dit
เคล็ดลับ: ในทางเลือกคุณสามารถใช้ซิม (Subject Is Message) หรือแบบอื่น ๆ ที่คุณทำเหรียญได้ แต่ EOM เป็นตัวบ่งชี้ที่เข้าใจกันมากที่สุด
ข้อดีและข้อเสียของการใช้ EOM
ข้อดีของการใช้ "ท้ายข้อความ" ในอีเมลของคุณอาจไม่สามารถเห็นได้ทันที แต่มีประโยชน์ที่สามารถวัดได้:
- ข้อความของคุณจะถูกอ่านเนื่องจากผู้รับส่วนใหญ่จะอ่านหัวเรื่องของอีเมลอย่างน้อย
- คุณควรเก็บอีเมลสั้น ๆ ไว้เนื่องจากคุณต้องการเก็บหัวข้อทั้งหมดไว้ในบรรทัดเรื่อง ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและบังคับให้คุณต้องหาวิธีใหม่ในการเขียนและหลีกเลี่ยงคำที่ไม่จำเป็นลงชื่อเข้าใช้และคำทักทาย
- มีเพียงหัวข้อเดียวเท่านั้นที่ครอบคลุมในอีเมลซึ่งจะไม่เพียง แต่ช่วยให้ค้นหาอีเมลได้ง่ายขึ้น แต่ติดตามอีเมลได้ง่ายขึ้น
- จะช่วยประหยัดเวลาในการรับสัญญาณเพราะไม่จำเป็นต้องเปิดข้อความเพื่อหาว่าว่างเปล่า
- คนอื่น ๆ อาจเริ่มเห็นประโยชน์ของการใช้ EOM และใช้ในอีเมลของตัวเองซึ่งจะให้ผลเป็นก้อนหิมะของข้อความที่ช่วยประหยัดเวลา
- คุณน่าจะได้รับอีเมลสั้น ๆ ในการตอบกลับซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากขึ้น
- คุณอาจเริ่มเขียนอีเมลที่ดีขึ้น แทนที่จะใช้คำพูดมากมายในร่างกายเพื่อทำยกคุณจะได้รับประเด็นและข้อความของคุณโดยละเอียดตรงไปซึ่งจะช่วยให้ทุกคนที่เกี่ยวข้อง
- การเขียนอีเมลจากโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณจะง่ายกว่าเนื่องจากจะสั้นกว่าการเขียนเนื้อหาในข้อความ
- เนื่องจากหัวข้ออีเมลมักไม่ยาวมากนักจึงจะคัดลอกอีเมลลงหรือบันทึกการแจ้งเตือน / กิจกรรมตามปฏิทินได้ง่ายขึ้น
อย่างไรก็ตามยังมีข้อเสียบางประการสำหรับ EOM:
- คุณอาจสร้างความสับสนให้กับผู้คน หากพวกเขาไม่ทราบว่า EOM หมายถึงอะไรพวกเขาอาจจะตรวจสอบเนื้อความของข้อความเพื่ออธิบายหรือตอบกลับเพื่อถามคุณว่ามันหมายถึงอะไรซึ่งจะทำแค่เสียเวลามากเท่านั้น
- บริการและโปรแกรมอีเมลบางรายการอาจไม่สามารถจัดการกับเนื้อหาตามที่คาดไว้ได้ ตัวอย่างเช่นถ้าหัวเรื่องยาวเกินไปและโปรแกรมอีเมลตัดทอนให้ผู้รับอาจสับสนเนื่องจากไม่เพียง แต่เรื่องที่ดูเหมือนจะสั้นลงทันที แต่เนื้อหาไม่มีเนื้อหา
วิธีใช้ EOM ในข้อความของคุณ
อาจดูเหมือนไม่มีสาระเมื่ออธิบายถึงวิธีการใช้ EOM อย่างชัดแจ้ง แต่เราจะดูรายละเอียดต่อไป
ค่อนข้างง่ายสิ่งที่คุณต้องทำก็คือเพิ่มตัวอักษร EOM ตอนท้ายของเรื่อง เมื่อเขียนเรื่องทั้งหมดแล้วเพียงแค่ใส่ "EOM" โดยมีหรือไม่มีเครื่องหมายคำพูดหรือแม้แต่ในวงเล็บก็ได้หากต้องการ
นอกจากนี้คุณควรพยายามเก็บอักขระทั้งหมดไว้ใต้อักขระ 40 ตัวเพื่อให้แน่ใจว่าอักษรสามตัวสุดท้ายจะพอดี
นี่คือตัวอย่าง:
ปาร์ตี้จะจัดขึ้นที่เวลา 16.00 น. วันอาทิตย์ (EOM)