ใช้ตารางเพื่อจัดตำแหน่งคอลัมน์และแถวของข้อความ
การจัดเรียงข้อความในเอกสารการประมวลผลคำอาจน่าเบื่อถ้าคุณพยายามที่จะทำโดยใช้แท็บและช่องว่าง ด้วย Microsoft Word คุณสามารถแทรกตารางในเอกสารเพื่อจัดเรียงคอลัมน์และแถวของข้อความได้อย่างสะดวก
หากคุณไม่เคยใช้ตารางของ Word มาก่อนอาจเป็นการข่มขู่ว่าจะเริ่มต้นจากที่ใด แม้ว่าคุณจะใช้คุณลักษณะตารางคุณก็สามารถหาวิธีใหม่ในการใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
มีหลายวิธีในการแทรกตารางใน Microsoft Word สามวิธีที่ง่ายที่สุดสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งานคือตารางกราฟฟิคตารางแทรกตารางและตารางวาด
วิธีกราฟฟิคตาราง
- เมื่อเปิดเอกสาร Word คลิก แทรก บนริบบิ้นและคลิกไอคอน ตาราง เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแทรกตารางซึ่งมีตาราง
- คลิกที่มุมบนซ้ายของตารางและลากเคอร์เซอร์เพื่อเน้นจำนวนคอลัมน์และแถวที่คุณต้องการในตาราง
- เมื่อคุณปล่อยเมาส์ตารางจะปรากฏในเอกสารและเพิ่มแท็บใหม่สองแท็บลงในริบบิ้น: การออกแบบตารางและเค้าโครง
- ในแท็บ การออกแบบตาราง ให้คุณกำหนดสไตล์ตารางด้วยการเพิ่มแรเงาให้กับแถวและคอลัมน์บางรายการให้เลือกสไตล์เส้นขอบขนาดและสีและตัวเลือกอื่น ๆ มากมายที่ควบคุมรูปลักษณ์ของตาราง
- ในแท็บ เค้าโครง คุณสามารถเปลี่ยนความสูงและความกว้างของเซลล์แถวหรือคอลัมน์แทรกแถวและคอลัมน์เพิ่มเติมหรือลบแถวและคอลัมน์เพิ่มเติมและผสานเซลล์
- ใช้แท็บการออกแบบตารางและแท็บเค้าโครงเพื่อจัดรูปแบบกริดให้ตรงตามที่คุณต้องการ
แทรกตารางวิธี
- เปิดเอกสาร Word
- คลิกที่ ตาราง บนแถบเมนู
- เลือก แทรก> ตาราง ในเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Autofit
- ป้อนจำนวน คอลัมน์ที่ คุณต้องการในตารางในฟิลด์ที่ระบุ
- ป้อนจำนวน แถวที่ คุณต้องการในตาราง
- ป้อนการวัดความกว้างของคอลัมน์ในส่วนพฤติกรรมการทำงานอัตโนมัติในกล่องโต้ตอบแทรกตารางหรือปล่อยให้ฟิลด์นี้กำหนดเป็น autofit เพื่อสร้างตารางความกว้างของเอกสาร
- ตารางเปล่าจะปรากฏในเอกสาร ถ้าคุณต้องการเพิ่มหรือลบแถวหรือคอลัมน์คุณสามารถทำได้จากเมนูแบบเลื่อนลง ตาราง > แทรก
- หากต้องการเปลี่ยนความกว้างหรือความสูงของตารางให้คลิกที่มุมล่างขวาและลากเพื่อปรับขนาด
- แท็บ การออกแบบตาราง และ เค้าโครง ปรากฏบนริบบิ้น ใช้เพื่อปรับแต่งหรือเปลี่ยนแปลงตาราง
วาดตารางวิธี
- เมื่อเปิดเอกสาร Word ให้คลิก แทรก บน Ribbon
- คลิกไอคอน ตาราง และเลือก วาดตาราง ซึ่งจะเปลี่ยนเคอร์เซอร์เป็นดินสอ
- ลากลงและข้ามเอกสารเพื่อวาดกล่องสำหรับตาราง มิติข้อมูลไม่สำคัญเพราะคุณสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดาย
- คลิกภายในกล่องด้วยเคอร์เซอร์และวาดเส้นแนวตั้งสำหรับแต่ละคอลัมน์และเส้นแนวนอนสำหรับแต่ละแถวที่คุณต้องการในตารางที่เสร็จสมบูรณ์ Windows วางเส้นตรงไว้ในเอกสารสำหรับคุณ
- กำหนดลักษณะตารางโดยใช้แท็บ การออกแบบตาราง และแท็บ เค้าโครง
การป้อนข้อความในตาราง
ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีใดในการวาดตารางเปล่าของคุณคุณสามารถป้อนข้อความในลักษณะเดียวกันได้ เพียงแค่คลิกในเซลล์และพิมพ์ ใช้ปุ่มแท็บเพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไปหรือปุ่มลูกศรเพื่อเลื่อนขึ้นและลงหรือเลื่อนไปด้านข้างภายในตาราง
หากคุณต้องการตัวเลือกขั้นสูงเพิ่มเติมหรือถ้าคุณมีข้อมูลใน Excel คุณสามารถฝัง สเปรดชีต Excel ในเอกสาร Word แทนตำแหน่งได้