ฟังก์ชันระเหยเป็นฟังก์ชันเหล่านั้นใน Excel และโปรแกรมสเปรดชีตอื่น ๆ ที่ก่อให้เกิด เซลล์ ซึ่งฟังก์ชันจะอยู่ในการคำนวณใหม่ทุกครั้งที่แผ่นงานคำนวณใหม่ ฟังก์ชั่นระเหยคำนวณอีกครั้งแม้ว่าข้อมูลหรือข้อมูลที่พวกเขาใช้จะไม่ได้มีการเปลี่ยนแปลงก็ตาม
นอกจากนี้ สูตร ใด ๆ ที่ขึ้นอยู่โดยตรงหรือโดยอ้อมในเซลล์ที่มีฟังก์ชันระเหยก็จะคำนวณใหม่ทุกครั้งที่มีการคำนวณใหม่ ด้วยเหตุผลเหล่านี้การใช้ฟังก์ชันระเหยมากเกินไปใน เวิร์กชีท หรือ เวิร์ก บุคที่มีขนาดใหญ่สามารถเพิ่มเวลาที่จำเป็นสำหรับการคำนวณใหม่ได้อย่างมาก
ฟังก์ชั่นระเหยที่พบบ่อยและผิดปกติ
บางส่วนของการใช้กันมากขึ้นคือการระเหยฟังก์ชัน:
ในขณะที่ฟังก์ชันที่มีการเปลี่ยนแปลงน้อยกว่าที่ใช้โดยทั่วไป ได้แก่ :
ตัวอย่างฟังก์ชันระเหย
ดังที่เห็นในภาพด้านบน
- เซลล์ D1 มีฟังก์ชัน = RAND () ซึ่งจะสร้างตัวเลขสุ่มใหม่โดยใช้การคำนวณแต่ละแผ่นใหม่
- เซลล์ D2 มีสูตร = D1 + 5 ซึ่งจะทำให้มันขึ้นอยู่กับค่าในเซลล์ D1 โดยตรง
- เซลล์ D3 มีสูตร = D2 - 10 ซึ่งทำให้มันขึ้นอยู่กับค่าในเซลล์ D2 โดยตรงและขึ้นอยู่กับค่าในเซลล์ D1 โดยทางอ้อม
ดังนั้นการคำนวณค่าเวิร์กชีทครั้งใหม่จะเกิดขึ้นค่าในเซลล์ D2 และ D3 จะเปลี่ยนไปพร้อมกับค่าในเซลล์ D1 เนื่องจากทั้ง D2 และ D3 ขึ้นอยู่กับจำนวนสุ่มที่สร้างขึ้นโดยฟังก์ชัน RAND ที่ระเหยใน D1 โดยตรงหรือโดยอ้อม
การกระทำที่ทำให้เกิดการคำนวณใหม่
การดำเนินการทั่วไปที่เรียกใช้การคำนวณใหม่ของแผ่นงานหรือสมุดงาน ได้แก่ :
- ป้อนข้อมูลใหม่ในโหมดการคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติซึ่งเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับสมุดงานทั้งหมดใน Excel
- เพิ่มหรือลบแถวหรือคอลัมน์ในแผ่นงาน
- ซ่อนหรือยกเลิกการซ่อนแถว (แต่ไม่ใช่คอลัมน์) ภายในแผ่นงาน
- เปลี่ยนชื่อแผ่นงาน
- จัดเรียงแผ่นงานใหม่ภายในสมุดงาน
- เพิ่มแก้ไขหรือลบ ช่วงที่ตั้งชื่อ
- ขณะที่อยู่ในโหมดการคำนวณซ้ำโดยผู้ใช้กดแป้น F9 บนแป้นพิมพ์ซึ่งบังคับในสมุดงานที่เปิดอยู่ทั้งหมดการคำนวณเซลล์ที่มีสูตรหรือสูตรที่ขึ้นใหม่ซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่การคำนวณครั้งล่าสุด
- ขณะที่อยู่ในโหมดการคำนวณซ้ำด้วยตนเองโดยการกด SHIFT + F9 บนแป้นพิมพ์ซึ่งบังคับให้ใช้ในแผ่นงานที่ใช้งานอยู่เท่านั้นการคำนวณเซลล์ใหม่ที่มีสูตรหรือสูตรอ้างอิงที่มีการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่การคำนวณครั้งล่าสุด
- ขณะที่อยู่ในโหมดการคำนวณใหม่ด้วยตัวเองกด CTRL + ALT + F9 บนแป้นพิมพ์ซึ่งบังคับให้มีการคำนวณสูตรทั้งหมดใหม่ในสมุดงานที่เปิดทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงว่าพวกเขามีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่นับตั้งแต่การคำนวณครั้งล่าสุด
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและการคำนวณใหม่
ต้องมีการประเมิน รูปแบบตามเงื่อนไข ด้วยการคำนวณแต่ละครั้งเพื่อพิจารณาว่ายังคงมีเงื่อนไขที่ก่อให้เกิดตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ระบุอยู่หรือไม่ เป็นผลให้สูตรใด ๆ ที่ใช้ในกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกลายเป็นความผันผวนได้อย่างมีประสิทธิภาพ