การเพิ่มหมายเลขบรรทัดลงใน เอกสาร Microsoft Word 2010 จะใช้เวลาเพียงประมาณหนึ่งนาที แต่ทำไมคุณถึงต้องการ? เนื่องจากบางครั้ง หมายเลขหน้า ไม่เพียงพอ มีกี่ครั้งที่คุณนั่งผ่านการประชุมทุกคนที่มีเอกสารเดียวกันในด้านหน้าของพวกเขาพลิกหน้าเพื่อพยายามหาวรรคเดียวกันหรือประโยค?
ต้องใช้เวลาหลายปีในการคำนวณว่าตัวเลข Line สามารถช่วยในการประชุมได้หรือไม่ก็ตามเมื่อใดก็ตามที่บุคคลสองคนหรือมากกว่ากำลังทำงานในเอกสารเดียวกัน แทนที่จะพูดให้ดูที่ประโยคที่ 18 ในย่อหน้าที่ 3 ในหน้า 12 คุณสามารถพูดได้ลองดูที่บรรทัดที่ 418 ใช้การคาดเดาจากการทำงานในกลุ่มด้วยเอกสาร!
หมายเลขบรรทัดเกี่ยวกับทั้งหมด
Microsoft Word จะทำหน้าที่เลขทุกบรรทัดโดยอัตโนมัติยกเว้นบางส่วนที่เลือก คำนับทั้งตารางเป็นบรรทัดเดียว Word จะข้ามกล่องข้อความส่วนหัวและท้ายกระดาษรวมทั้ง เชิงอรรถ และท้ายกระดาษ
Microsoft Word จะนับตัวเลขเป็นบรรทัดเดียวตลอดจนกล่องข้อความที่มี Inline With Text wrapping ที่ใช้ แต่เส้นของข้อความภายในกล่องข้อความจะไม่นับ
คุณสามารถตัดสินใจว่า Microsoft Word 2010 จัดการหมายเลขบรรทัดได้อย่างไร ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้ Line Numbers กับส่วนที่ระบุหรือแม้แต่ตัวเลขในจำนวนที่เพิ่มขึ้นเช่นทุกๆ 10 บรรทัด
จากนั้นเมื่อถึงเวลาที่จะสรุปเอกสารคุณก็ลบหมายเลขบรรทัดและ voila! คุณพร้อมที่จะไปกับหน้าพลิกหงุดหงิดและการล่าสัตว์สำหรับสายในระหว่างการประชุมและโครงการกลุ่ม!
เพิ่มหมายเลขบรรทัดลงในเอกสาร
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลง ตัวเลขบรรทัด ในส่วนการ ตั้งค่าหน้ากระดาษ ในแท็บ เค้าโครงเพจ
- เลือกตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง ทางเลือกของคุณคือ: ไม่มี (การตั้งค่าเริ่มต้น); ต่อเนื่อง ซึ่งใช้กับหมายเลขบรรทัดต่อเนื่องตลอดทั้งเอกสารของคุณ รีสตาร์ทที่แต่ละหน้า ซึ่งจะรีสตาร์ทการเรียงลำดับบรรทัดในแต่ละหน้า รีสตาร์ตแต่ละส่วน เพื่อรีสตาร์ทการเรียงลำดับบรรทัดในแต่ละส่วน และ ยกเลิกสำหรับย่อหน้าปัจจุบัน เพื่อปิดการเรียงลำดับบรรทัดสำหรับย่อหน้าที่เลือก
- หากต้องการใช้การจัดเลขบรรทัดในเอกสารทั้งหมดที่มีการแบ่งส่วนให้เลือกเอกสารทั้งหมดโดยกด CTRL + A บนแป้นพิมพ์หรือ \ เลือก เลือกทั้งหมด จากส่วน แก้ไข ในแท็บ หน้าแรก
- หากต้องการเพิ่มหมายเลขบรรทัดที่เพิ่มขึ้นให้เลือก ตัวเลือกหมายเลขบรรทัด จากเมนูแบบเลื่อนลง ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบตั้งค่าหน้ากระดาษไปยังแท็บเค้าโครง
- คลิกปุ่ม หมายเลขหน้า เลือกช่องทำเครื่องหมาย เพิ่มบรรทัดหมายเลข และป้อนการเพิ่มที่ต้องการในฟิลด์ Count By
- คลิกปุ่ม OK ในกล่องโต้ตอบ Line Numbers จากนั้น คลิก OK ในกล่องโต้ตอบ Page Setup
- หากต้องการเอาหมายเลขบรรทัดออกจากเอกสารทั้งหมดให้เลือก ไม่มี จากเมนูแบบหล่นลง ตัวเลขบรรทัด ในส่วนการ ตั้งค่าหน้ากระดาษ ของแท็บ เค้าโครงเพจ
- หากต้องการลบหมายเลขบรรทัดจากย่อหน้าให้คลิกย่อหน้าและเลือก ปราบปรามจากย่อหน้าปัจจุบัน จากเมนูแบบเลื่อนลง เบอร์ตัวเลข ในส่วนการ ตั้งค่าหน้ากระดาษ ของแท็บ เค้าโครงเพจ
ให้มันลอง!
ตอนนี้คุณได้เห็นว่าง่ายแค่ไหนในการเพิ่มหมายเลขบรรทัดลงในเอกสารของคุณให้แน่ใจว่าคุณลองใช้งานในครั้งต่อไปที่คุณกำลังทำงานกับเอกสาร Microsoft Word 2010 ที่ยาวนานในกลุ่ม! จริงๆมันทำให้การทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น!