แดชบอร์ดภาพนี้ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการทำงานร่วมกันของกลุ่มและทีมงาน
Microsoft Planner เป็นเครื่องมือสำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจ แต่คุณอาจพบการใช้งานที่ไม่ใช่ธุรกิจสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันที่หลากหลายนี้
วางแผนเป็นเครื่องมือภายใน Office 365 สภาพแวดล้อมระบบคลาวด์ของ Microsoft ซึ่งรวมถึงเดสก์ท็อปแบบดั้งเดิมรวมทั้งเวอร์ชันเว็บของโปรแกรมต่างๆเช่น Word, Excel, PowerPoint และ OneNote
ทีมได้รับประสบการณ์ในการมองเห็นภาพง่าย
แนวคิดเบื้องหลังเครื่องมือนี้คือการทำให้เข้าใจง่ายและเห็นภาพกระบวนการของทีม
ด้วย Planner ทีมงานสามารถทำงานร่วมกับการแต่งตัวสวยได้โดยควบคุมการแบ่งปันไฟล์ปฏิทินรายการที่ติดต่อและอื่น ๆ ได้อย่างคล่องตัว ทีมวางแผนสามารถใช้เป็นเครื่องมือในการวางแผนร่วมกันซึ่งทีมสามารถแชร์ไฟล์ Office 365 ระดมความคิดแก้ปัญหาแยกรายการการดำเนินการให้ข้อเสนอแนะและอื่น ๆ
เซสชันแชทตามบริบทสำหรับการประชุมเสมือนจริง
ทีมงานของคุณอาจใช้เครื่องมืออื่น ๆ เช่น Skype หรือช่องว่างเสมือนอื่น ๆ สำหรับการประชุมทางเสียงหรือวิดีโอ ผู้จัดทำแผนเพิ่มความคล่องตัวนี้โดยนำพื้นที่การสื่อสารสำหรับการแชทที่เหมาะสมในสภาพแวดล้อมการวางแผนโครงการ
ดังนั้นเมื่อสมาชิกในทีมอภิปรายถึงงานที่เฉพาะเจาะจงพวกเขาก็จะเห็นว่ามีการมอบหมายงานให้กับบุคคลใดบุคคลหนึ่งหรือดูรายละเอียดที่มีการเปลี่ยนแปลงเพื่อการจัดส่งเช่นวันครบกำหนดที่เลื่อนออกไป
Dashboard ของ Planner จะแทนที่อีเมลและเครื่องมือการสื่อสารแบบทีมอื่น ๆ
อินเทอร์เฟซที่มีบุ๊กมาร์กและแผนภูมิช่วยให้สามารถสรุปโครงการได้อย่างตรงไปตรงมา
องค์ประกอบเหล่านี้แสดงข้อมูลสำคัญเช่นกำหนดเวลาหรือเป้าหมายเพื่อให้เข้าใจสถานะของโครงการได้ง่าย
นอกจากนี้ทีมงานของโครงการยังสามารถอัพเดทข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงต่างๆได้โดยไม่ต้องมีการสนทนาทางอีเมลที่ไม่เอื้ออำนวยหรือกำลังตรวจสอบแดชบอร์ดของ Planner แต่แดชบอร์ดจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ
ตาม Techradar:
"เมื่อใดก็ตามที่มีคนทำการเปลี่ยนแปลงเชิงกลยุทธ์สมาชิกในกลุ่มจะได้รับการแจ้งเตือนความแตกต่างระหว่าง Planner กับเครื่องมือการทำงานร่วมกันเช่น Google ไดรฟ์คือผู้วางแผนจะได้รับการจัดระเบียบเป็นหลักจากข้อมูลที่มองเห็นได้"
การใช้งานส่วนบุคคลและการศึกษาสำหรับ Microsoft Planner
Microsoft Planner สัญญาว่าจะเป็นประโยชน์สำหรับทั้งธุรกิจและโครงการส่วนบุคคลที่ต้องการการทำงานร่วมกัน คุณสามารถใช้พื้นที่นี้ร่วมกับกลุ่มอื่น ๆ ที่คุณมีส่วนร่วมรวมถึงเพื่อนและครอบครัว การประยุกต์ใช้งานอาจรวมถึงการวางแผนงานปาร์ตี้การประสานงานของขวัญการวางแผนการเดินทางกลุ่มการศึกษาและอื่น ๆ
นักเรียนโดยเฉพาะอาจพบ Planner ที่มีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากนักเรียนจำนวนมากมีบัญชี Office 365 ฟรีหรือลดราคา
มหาวิทยาลัย Office 365
การศึกษาของ Office 365: นักเรียนและครูสามารถรับ Microsoft Office ฟรีได้อย่างไร
ยังไม่มีรายละเอียดเกี่ยวกับบัญชีที่ผู้วางแผนสามารถใช้ได้ แต่นี่เป็นสิ่งที่ผู้บริหารและผู้สอนด้านการศึกษาสามารถตรวจสอบได้เพื่อดูว่ามีอะไรให้บริการสำหรับผู้เรียน
สิ่งที่เรารู้เกี่ยวกับใครสามารถใช้ Microsoft Planner
Microsoft Planner ยังคงอยู่ในช่วงเริ่มต้นในช่วงเวลาของการเขียนนี้ ในความเป็นจริงคุณต้องเป็นผู้ใช้ First Release หรือผู้ดูแลระบบ Office 365 เพื่อเข้าถึงหน้าตัวอย่าง
- ลูกค้าที่ได้รับสิทธิ์การใช้งาน Office 365 รุ่นแรก เป็นผู้ที่ใช้งานช่วงต้นแล้วให้ข้อเสนอแนะจาก Microsoft เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของผู้ใช้ นี่เป็นเหตุผลที่พวกเขาได้เข้าใช้เครื่องมือต่างๆเช่น Planner ก่อนเนื่องจากเป็นหนึ่งในเช็คก่อนหน้านี้ก่อนที่จะมีการเผยแพร่เวอร์ชันเผยแพร่อย่างแพร่หลาย หากคุณสนใจที่จะลงชื่อสมัครใช้เพื่อเป็นผู้บริโภคเวอร์ชันแรกให้เริ่มต้นด้วยการลงชื่อเข้าใช้บัญชี Office 365 ของคุณ จากนั้นเลือก - ศูนย์ผู้ดูแลระบบ - การตั้งค่าบริการ - การเผยแพร่ครั้งแรก จับตาการปรับแต่งบนหน้าจอเหล่านี้เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะใช้เฉพาะกับคุณหรือผู้ใช้รายอื่นด้วยเช่นกันหรือไม่
- ผู้ดูแลระบบ Office 365 ที่มี ฟังก์ชัน สถานะการเผยแพร่ครั้งแรก ในลักษณะคล้ายกัน แต่พวกเขาต้องตอบกลับอีเมลจาก Microsoft ถ้าคุณเชื่อว่าคุณควรรวมอยู่ในการติดต่อสื่อสารฉบับแรก แต่ยังไม่ได้รับคำเชิญเกี่ยวกับ Planner ติดต่อ Microsoft เพื่อดูเกี่ยวกับตัวเลือกสำหรับการแก้ไขปัญหา
ดังนั้นไม่ว่าคุณจะมีสิทธิ์ได้รับชมตัวอย่างหรือสนใจเพียงอย่างเดียวในการรู้ว่าควรคาดหวังอะไรเมื่อเครื่องมือนี้มีให้เลือกใช้งานได้มากขึ้นอ่านต่อเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำกับ Planner