ใช้กฎของจดหมายเพื่อเก็บข้อมูลเกี่ยวกับ: จดหมายข่าวของ Mac ที่จัดไว้
กฎของ Apple Mail ช่วยให้คุณสามารถควบคุมอีเมลของคุณเพื่อให้คุณกรองจัดระเบียบและบางทีอาจสำคัญที่สุดคือช่วยให้คุณละเว้นสแปมโดยการดูแลจดหมายอีเมลที่ไม่พึงประสงค์ให้กับคุณ
ถ้าคุณไม่สามารถควบคุมอีเมลของคุณอีเมลของคุณอาจใช้การควบคุมของคุณ แม้ว่าเราจะละเว้นสแปม (และเราพยายามอย่างแน่นอน) ส่วนใหญ่ของเราก็มีอีเมลที่แย่มากทุกวัน รู้สึกเป็นเรื่องง่ายที่จะมองข้ามข้อความสำคัญ ๆ
นอกจากนี้ยังง่ายกว่าที่คุณคิดว่าจะได้รับการจัดการในอีเมล สิ่งที่ต้องใช้ก็คือองค์กรขนาดเล็กและ คุณลักษณะที่มี ประโยชน์ ใน Apple Mail ที่ เรียกว่ากฎ คุณสามารถสร้างกฎเพื่อจัดการจดหมายขาเข้ารวมทั้งจัดระเบียบจดหมายที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้กฎเพื่อส่งอีเมลขาเข้าในกล่องจดหมายที่เหมาะสมส่งต่อจดหมายไปยังผู้รับอื่นส่งข้อความตอบกลับอัตโนมัติหรือทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วหรือติดธงทำเครื่องหมาย
ถ้าคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดระเบียบ Mail โปรดดูที่: จัดระเบียบอีเมล Apple Mail ของคุณด้วยกล่องจดหมาย
หากเป็นเช่นนี้คุณลักษณะที่มีประโยชน์ต่อไปนี้เป็นวิธีการเริ่มต้นสร้างกฎอีเมลของคุณเอง
การสร้างกล่องจดหมายใหม่
ถ้าคุณต้องการสร้างกล่องจดหมาย Tech Today คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Mail เป็นแอปที่อยู่ด้านหน้ามากที่สุด
- จากเมนูกล่องจดหมายเลือกกล่องจดหมายใหม่
- ในแผ่นงานที่หยดลงใช้เมนูแบบเลื่อนลงสถานที่เพื่อเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางกล่องจดหมายใหม่
- ในแกะตัวเดียวกันกรอกข้อมูลลงในฟิลด์ชื่อด้วย Tech Today หรือชื่อใดก็ตามที่คุณต้องการให้กับกล่องจดหมายใหม่
- คลิกที่ปุ่ม OK
สร้างกฎในจดหมาย
เราจะสร้างกฎเพื่อส่งจดหมายข่าว Tech Today ส่งออกใน กล่องจดหมาย Tech Today ที่เราสร้างขึ้นในเคล็ดลับนี้:
- จากเมนูจดหมายให้เลือก Preferences ในหน้าต่าง จดหมายกำหนดค่า ให้คลิกไอคอนกฎ
- คลิกปุ่ม Add Rule
- ในฟิลด์ Description ให้ป้อน Tech Today Newsletter
- ตั้งเมนูแบบเลื่อนลงหากเลือกใดก็ได้
- ตั้งค่าเมนูแบบเลื่อนลงผู้รับรายใดก็ได้จาก
- ในฟิลด์ประกอบด้วยให้ป้อนจดหมายข่าว @ อีเมล .
- ในส่วนดำเนินการต่อไปนี้ให้เลือกย้ายข้อความจากเมนูแบบเลื่อนลง
- เลือกกล่องจดหมาย Tech Today (หรือกล่องจดหมายที่คุณต้องการใช้) จากเมนูแบบเลื่อนลงในกล่องจดหมาย คลิกตกลง
- ปิดการกำหนดลักษณะจดหมาย
ในครั้งต่อไปที่คุณได้รับจดหมายข่าว Tech Today จะมีการยื่นเรื่องนี้ในกล่องจดหมายที่คุณเลือกไว้เพียงรอให้คุณอ่าน
ใช้กฎกับข้อความที่มีอยู่
เมื่อคุณสร้างกฎแล้วคุณสามารถใช้กฎเพื่อจัดระเบียบข้อความที่มีอยู่ได้ เลือกข้อความในหน้าต่าง Mail viewer จากนั้นเลือก Apply Rules จากเมนู Message การใช้กฎจะใช้กฎทุกข้อที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบันไม่ใช่แค่กฎที่คุณเพิ่งเสร็จสิ้นการทำ
คุณสามารถเปลี่ยนกฎที่ใช้งานได้โดย:
- การเลือก Preferences จากเมนู Mail
- คลิกไอคอนกฎในแถบเครื่องมือของหน้าต่างการกำหนดลักษณะ
- การเพิ่มหรือลบเครื่องหมายถูกออกจากด้านหน้าของแต่ละกฎในรายการ
กฎจะใช้ตามลำดับจากมากไปน้อย หากคุณสร้างกฎที่สามารถใช้กับ ข้อความหลาย ๆ กฎจะใช้ตามลำดับที่ปรากฏในรายการกฎ คุณสามารถคลิกและลากกฎในรายการเพื่อใช้งานได้ตามลำดับที่ต่างกัน
แก้ไขหรือลบกฎ
ในการแก้ไขหรือลบกฎให้เลือก Preferences จากเมนู Mail ในหน้าต่างจดหมายกำหนดค่าให้คลิกไอคอนกฎ คลิกที่กฎที่คุณต้องการจัดการแล้วคลิกปุ่มแก้ไขหรือลบ หากคุณเลือกปุ่มแก้ไขคุณสามารถเปลี่ยนเงื่อนไขใดก็ได้ที่คุณตั้งค่าไว้ในกฎเดิม คลิกตกลงเมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น การเปลี่ยนแปลงจะไม่มีผลกับข้อความที่มีอยู่ แต่จะใช้กับข้อความใหม่ ๆ ที่ตรงกับเกณฑ์ที่คุณระบุ
นอกเหนือจากการใช้กฎในการจัดระเบียบอีเมลของคุณแล้วคุณยังสามารถสร้างกล่องจดหมายอัจฉริยะเพื่อให้สามารถค้นหาข้อความที่ต้องการได้ง่ายขึ้น เราจะแสดงวิธีการในเคล็ดลับต่อไปนี้:
ค้นหาข้อความได้เร็วขึ้นใน Apple Mail ด้วยกล่องจดหมายอัจฉริยะ