โดยทั่วไปแล้วการตัดทอนหมายถึงการตัดทอนวัตถุโดยการตัดออกโดยฉับพลัน - เช่นกิ่งตัดกับต้นไม้ในโปรแกรมสเปรดชีตเช่น Excel และ Google Spreadsheets ข้อมูลตัวเลขและข้อความจะถูกตัดทอน เหตุผลในการดำเนินการดังกล่าวรวมถึง:
- ทำให้ง่ายต่อการเข้าใจ ข้อมูล เช่นลดจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่มีอยู่เป็นจำนวนมาก
- ทำให้รายการเหมาะสม - เช่นการจำกัดความยาวของข้อมูลข้อความที่สามารถป้อนลงใน ฟิลด์ข้อมูล ได้
การปัดเศษกับ Truncation
ในขณะที่การดำเนินงานทั้งสองเกี่ยวข้องกับการลดความยาวของตัวเลขทั้งสองต่างกันในการปัดเศษนั้นสามารถเปลี่ยนค่าของตัวเลขสุดท้ายตามกฎปกติสำหรับการปัดเศษตัวเลขในขณะที่การตัดทอนไม่เกี่ยวข้องกับการปัดเศษไม่ว่าตัวเลขหลักสุดท้ายคืออะไร
Pi
ตัวอย่างทั่วไปของจำนวนที่ได้รับการปัดเศษและ / หรือตัดเป็นค่าคงที่ทางคณิตศาสตร์ Pi เนื่องจาก Pi เป็น จำนวนที่ไม่มีเหตุผล (ไม่สิ้นสุดหรือทำซ้ำ) เมื่อเขียนด้วยรูปแบบทศนิยมจะดำเนินต่อไปเรื่อย ๆ อย่างไรก็ตามการเขียนออกหมายเลขที่ไม่เคยสิ้นสุดไม่เป็นประโยชน์ดังนั้นค่าของ Pi จะถูกตัดทอนหรือมัดตามต้องการ
หลายคนถ้าถามถึงค่าของ Pi แต่ให้คำตอบของ 3.14 - คนที่ได้เรียนรู้ในชั้นเรียนคณิตศาสตร์ ใน Excel หรือ Google Spreadsheets ค่านี้สามารถผลิตได้โดยใช้ ฟังก์ชัน TRUNC - ดังแสดงในแถวที่สองของตัวอย่างในภาพด้านบน
ตัดทอนข้อมูลตัวเลขใน Excel และ Google Spreadsheets
ดังที่กล่าวไว้การตัดทอนข้อมูลใน Excel และ Google Spreadsheets หนึ่ง ๆ โดยใช้ฟังก์ชัน TRUNC ในกรณีที่หมายเลขถูกตัดทอนถูกกำหนดโดยค่าของ อาร์กิวเมนต์ Num_digits (สั้นสำหรับ ตัวเลขของตัวเลข) ตัวอย่างเช่นในเซลล์ B2 ค่า Pi ถูกตัดทอนให้เป็นค่าทั่วไปของ 3.14 โดยตั้งค่า Num_digits เป็น 3
ตัวเลือกอื่นสำหรับการตัดทอนตัวเลขบวกไปเป็น integers คือ INT INT ฟังก์ชันเสมอรอบตัวเลขลงไป integers ซึ่งเหมือนกับ truncating ตัวเลข integers - ดังแสดงในแถวสามและสี่ตัวอย่าง
ข้อดีของการใช้ฟังก์ชัน INT คือไม่จำเป็นต้องระบุจำนวนของตัวเลขเนื่องจากฟังก์ชันจะลบค่าฐานสิบ
ตัดทอนข้อมูลข้อความใน Excel และ Google Spreadsheets
นอกจากตัวเลขตัดทอนแล้วยังสามารถตัดทอนข้อมูลข้อความได้เช่นกัน การตัดสินใจตัดข้อมูลข้อความขึ้นอยู่กับสถานการณ์
ในกรณีของข้อมูลที่นำเข้าข้อมูลเพียงบางส่วนอาจเกี่ยวข้องหรือตามที่ได้กล่าวมาแล้วอาจมีข้อ จำกัด เกี่ยวกับจำนวนตัวอักษรที่สามารถป้อนลงในฟิลด์ได้
ดังที่แสดงไว้ในแถวห้าและหกของภาพข้างต้นข้อมูลข้อความที่มีอักขระที่ไม่เป็นที่ต้องการหรือ ขยะ ถูกตัดทอนโดยใช้ฟังก์ชัน ด้านซ้าย และ ขวา
Truncation Error
ข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการตัดทอน คือข้อผิดพลาดที่เกิดจากการใช้ตัวเลขตัดทอนในการคำนวณ ขึ้นอยู่กับจำนวนของตัวเลขที่เกี่ยวข้องสำหรับการคำนวณด้วยตนเองที่เกี่ยวข้องอาจไม่มีนัยสำคัญ
ในกรณีของการคำนวณคอมพิวเตอร์ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่มีจำนวนทศนิยมจำนวนมากข้อผิดพลาดอาจมีความสำคัญมาก
แถวเจ็ดและแปดของตัวอย่างแสดงความแตกต่างของผลลัพธ์เมื่อคูณจำนวนที่ตัดทอนและไม่ตัดทอนลง 100