วิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับวันหยุดพักผ่อนนอกสำนักงานใน iCloud Mail

ถ้าคุณต้องการให้คนที่ส่งอีเมลถึงคุณเมื่อคุณไม่สามารถตอบกลับได้เนื่องจากคุณจะไม่สามารถใช้งานได้การตอบกลับอัตโนมัตินอกสำนักงานจะเป็นประโยชน์มาก นอกจากนี้ยังมีมารยาทในการทำงานและอีเมลที่ดี

ใน iCloud Mail จะมีการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติช่วงวันหยุด

การตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับวันหยุดของ iCloud Mail

เพื่อให้ iCloud Mail ตอบกลับอีเมลขาเข้าโดยมีข้อความว่าไม่อยู่ที่สำนักงานโดยอัตโนมัติและในนามของคุณ:

1. คลิกที่ไอคอน "แสดงการกระทำ" - ดูเหมือนว่ามุมล่างซ้ายของ iCloud Mail จะมีลักษณะเป็นกรอบ
   • หากกล่องจดหมายของคุณไม่แสดงแผงข้อมูลจะถูกซ่อนไว้ ค้นหาปุ่ม Show Mailboxes ซึ่งเป็นปุ่ม > ที่ด้านบนซ้าย (ควรอยู่ใต้คำว่า "iCloud Mail") แล้วคลิก แผงจะเลื่อนออกจากด้านซ้ายเผยให้เห็นกล่องจดหมาย iCloud ของคุณ
2. คลิก ค่ากำหนด ... ในเมนู
3. คลิกแท็บ Vacation
4. เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจาก ตอบกลับข้อความโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับเมื่อ ต้องการเปิดการตอบกลับอัตโนมัติ
5. ตั้งวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดสำหรับเวลาที่คุณไม่สามารถใช้งานได้ในวันหยุดหรือออกจากออฟฟิศของคุณ คลิกในฟิลด์ถัดจาก วันที่เริ่มต้น: และ วันที่สิ้นสุด: จะเปิดปฏิทินขนาดเล็กที่คุณสามารถคลิกวันที่ที่ต้องการได้
   1. โปรดทราบว่าคุณสามารถปล่อยให้ฟิลด์วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดว่างไว้ การดำเนินการจะเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติทันทีหลังจากคลิกเสร็จสิ้นและจะใช้งานต่อไปจนกว่าคุณจะปิดการใช้งานด้วยตนเองอีกครั้ง (ดูการปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับวันหยุดด้านล่าง)
6. ใส่ข้อความตอบกลับในช่วงวันหยุดของคุณในกล่องเนื้อหา เพิ่มวันหยุด เคล็ดลับบางประการในการเขียนข้อความของคุณ:
   • จงคลุมเครืออย่างเด็ดขาด การเปิดเผยข้อมูลมากเกินไปในการตอบกลับโดยอัตโนมัติซึ่งรวมถึงไม่ว่าคุณจะอยู่นอกเมืองหรือเปิดเผยหมายเลขโทรศัพท์ของบุคคลที่จะติดต่อในกรณีที่คุณไม่สามารถก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยได้ ตัวอย่างเช่นการให้ทุกคนที่อีเมลที่คุณรู้ว่าคุณจะอยู่นอกเมืองสามารถเปิดเผยให้คนที่ไม่ควรทราบข้อมูลนี้ว่าบ้านของคุณจะว่างและนานแค่ไหน
   • เป็น มารยาทที่ดี ในการรวมเมื่อผู้ส่งอาจคาดหวังว่าจะได้รับการตอบสนองหรือเมื่อควรส่งข้อความใหม่ (ถ้ายังมีความเกี่ยวข้องอยู่) หลังจากที่คุณได้กลับมาแล้ว
   • โปรดทราบว่าข้อความต้นฉบับจะไม่ถูกยกมาในการตอบกลับโดยอัตโนมัติ

1. คลิก เสร็จสิ้น ที่ด้านล่างขวาของหน้าต่างเมื่อคุณพอใจกับข้อความของคุณและตั้งค่าวันที่ไว้

การปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับวันหยุด

การตอบกลับโดยอัตโนมัติสำหรับวันหยุดของคุณจะปิดโดยอัตโนมัติในวันที่คุณตั้งค่าให้สิ้นสุด อย่างไรก็ตามหากคุณเว้นวรรคฟิลด์ช่วงวันว่างไว้เมื่อตั้งค่าการตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อนคุณจะต้อง ปิดการตอบกลับ ด้วยตนเอง อัตโนมัติของ iCloud Mail ด้วยตนเองเมื่อคุณกลับจากเวลาไป

หากต้องการปิดใช้งานการตอบกลับโดยอัตโนมัติในช่วงหยุดให้ทำตามขั้นตอนข้างต้นเพื่อเปิดแท็บ Vacation ในหน้าต่างการกำหนดค่าอีเมล iCloud จากนั้นยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ตอบกลับข้อความโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับข้อความ แล้ว

คุณไม่จำเป็นต้องล้างข้อมูลออกจากกล่องโดยแท้คุณอาจต้องการนำมาใช้ใหม่ในครั้งต่อไปที่คุณกำลังพักผ่อนดังนั้นสิ่งที่คุณต้องทำก็คือเปลี่ยนวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่เกี่ยวข้อง .