คู่มือนี้จะแสดงวิธีการที่ดีที่สุดสำหรับการใช้งาน Microsoft Office ใน Linux และพิจารณาแอพพลิเคชันอื่นที่คุณสามารถใช้แทนได้
01 จาก 06
ประเด็นสำคัญเกี่ยวกับการติดตั้ง Microsoft Office
อาจเป็นไปได้ที่จะ ใช้งาน Microsoft Office 2013 โดยใช้ WINE และ PlayOnLinux แต่ผลลัพธ์ที่ได้จะไม่สมบูรณ์แบบ
ไมโครซอฟท์ได้เปิดตัวเครื่องมือสำนักงานทั้งหมดเป็นเวอร์ชันฟรีทางออนไลน์และมีคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับงานประจำวันเช่นการเขียนจดหมายการสร้างประวัติการทำงานการสร้างจดหมายข่าวการสร้างงบประมาณและการสร้างงานนำเสนอ
ในสองสามส่วนแรกของคู่มือนี้จะแสดงให้เห็นถึงวิธีการเข้าถึงเครื่องมือ Office แบบออนไลน์รวมถึงการเน้นคุณลักษณะต่างๆ
ส่วนท้ายของคู่มือนี้จะเน้นถึงแอ็พพลิเคชัน Office อื่น ๆ ที่คุณอาจพิจารณาว่าเป็นทางเลือกสำหรับ Microsoft Office
02 จาก 06
ใช้แอ็พพลิเคชัน Microsoft Office Online
มีเหตุผลที่ดีหลายประการในการใช้เครื่องมือ Microsoft Office Online ภายใน Linux:
- พวกเขาทำงานได้โดยไม่ล้มเหลว
- พวกเขาเป็นอิสระ
- คุณสามารถใช้ที่ใดก็ได้
- ไม่มีคำแนะนำในการติดตั้งที่ยุ่งยาก
ลองพิจารณาเหตุผลที่คุณอาจต้องการใช้ Microsoft Office ในตอนแรก ความจริงก็คือ Microsoft Office ยังถือว่าเป็นชุดสำนักงานที่ดีที่สุดที่มีให้ แต่คนส่วนใหญ่ใช้เฉพาะเปอร์เซ็นต์ที่เล็กโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้เครื่องมือสำนักงานที่บ้าน
ด้วยเหตุนี้จึงควรทดลองใช้ Microsoft Office เวอร์ชันออนไลน์ก่อนที่จะพยายามบางอย่างที่รุนแรงเช่นใช้ WINE เพื่อติดตั้ง Office
คุณสามารถเข้าถึงเวอร์ชันออนไลน์ได้โดยไปที่ลิงก์ต่อไปนี้:
https://products.office.com/en-gb/office-online/documents-spreadsheets-presentations-office-online
เครื่องมือที่ใช้ได้มีดังนี้:
- คำ
- สันทัด
- Powerpoint
- OneNote
- พลิ้วไหว
- จดหมาย
- คน
- ปฏิทิน
- วันไดรฟ์
- Docs.com
คุณสามารถเปิดแอปพลิเคชันได้โดยคลิกที่ช่องที่เหมาะสม
คุณจะถูกขอให้เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณเพื่อใช้เครื่องมือและหากคุณไม่มีบัญชีคุณสามารถสร้างได้โดยใช้ลิงก์ที่ให้มา
บัญชี Microsoft ฟรี
03 จาก 06
ภาพรวมของ Microsoft Word Online
สิ่งแรกที่คุณจะสังเกตุเห็นเมื่อคุณคลิกที่ Word tile คือคุณจะเห็นรายการเอกสารที่มีอยู่ซึ่งแนบกับ บัญชี OneDrive ของ คุณ
คุณสามารถเปิดเอกสารใด ๆ ที่มีอยู่แล้วใน OneDrive หรือคุณสามารถอัปโหลดเอกสารจากคอมพิวเตอร์ได้ นอกจากนี้คุณจะสังเกตเห็นแม่แบบออนไลน์จำนวนหนึ่งที่มีอยู่เช่นเทมเพลตจดหมายแม่แบบงานและเทมเพลตจดหมายข่าว เป็นไปได้แน่นอนว่าจะสร้างเอกสารเปล่า
ตามค่าเริ่มต้นคุณจะเห็นมุมมองบ้านและคุณลักษณะการจัดรูปแบบข้อความหลักทั้งหมดเช่นการเลือกสไตล์ข้อความ (เช่นหัวเรื่องย่อหน้า ฯลฯ ) ชื่อแบบอักษรขนาดไม่ว่าจะเป็นตัวหนาตัวเอียงหรือขีดเส้นใต้ นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและการกำหนดหมายเลขเปลี่ยนการเยื้องการเปลี่ยนแปลงข้อความการค้นหาค้นหาและแทนที่ข้อความและจัดการคลิปบอร์ด
คุณสามารถใช้ตัวเลือกเมนูแทรกเพื่อแสดงริบบิ้นสำหรับเพิ่มตารางและคุณลักษณะส่วนใหญ่ที่คุณต้องการสำหรับการจัดรูปแบบตารางรวมถึงการจัดรูปแบบส่วนหัวและแต่ละเซลล์ คุณลักษณะหลักที่ผมสังเกตเห็นว่าขาดหายไปคือความสามารถในการผสานเซลล์สองเซลล์เข้าด้วยกัน
รายการอื่น ๆ ในเมนูแทรกช่วยให้คุณสามารถเพิ่มรูปภาพได้ทั้งจากเครื่องและแหล่งข้อมูลออนไลน์ของคุณ คุณยังสามารถเพิ่ม Add-ins ที่พร้อมใช้งานจาก Office Office แบบออนไลน์ คุณสามารถเพิ่มส่วนหัวและท้ายกระดาษได้เช่นเดียวกับหมายเลขหน้าและคุณสามารถแทรก Emojis ที่สำคัญทั้งหมดได้
ริบบิ้นการจัดวางหน้าเว็บจะแสดงตัวเลือกการจัดรูปแบบสำหรับระยะขอบการวางแนวหน้าขนาดของหน้าการเว้นและการเว้นวรรค
Word Online ยังมีตัวตรวจสอบการสะกดคำผ่านเมนูตรวจสอบอีกด้วย
สุดท้ายมีเมนูมุมมองซึ่งมีตัวเลือกสำหรับการแสดงตัวอย่างเอกสารในรูปแบบการพิมพ์การอ่านมุมมองและเครื่องอ่านแบบ immersive
04 จาก 06
ภาพรวมของ Excel Online
คุณสามารถสลับระหว่างผลิตภัณฑ์ใด ๆ ได้โดยคลิกที่ตารางที่มุมบนซ้าย ซึ่งจะแสดงรายการของกระเบื้องสำหรับแอ็พพลิเคชันที่มีอยู่อื่น ๆ
เช่นเดียวกับ Word Excel จะเริ่มต้นด้วยรายการเทมเพลตที่อาจเป็นไปได้ซึ่งรวมถึงเครื่องมือวางแผนงบประมาณเครื่องมือปฏิทินและตัวเลือกในการสร้างสเปรดชีตเปล่า
เมนูหน้าแรกมีตัวเลือกการจัดรูปแบบเช่นแบบอักษรการจัดขนาดตัวหนาตัวเอชย่อและขีดเส้นใต้ คุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์และคุณยังสามารถจัดเรียงข้อมูลภายในเซลล์
สิ่งที่สำคัญเกี่ยวกับ Excel ออนไลน์คือส่วนใหญ่ของฟังก์ชันทั่วไปทำงานได้อย่างถูกต้องเพื่อให้คุณสามารถใช้งานร่วมกันได้มากขึ้น
เห็นได้ชัดว่าไม่มีเครื่องมือสำหรับนักพัฒนาซอฟต์แวร์และมีเครื่องมือข้อมูลที่ จำกัด คุณไม่สามารถเช่นเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลอื่น ๆ และคุณไม่สามารถสร้างตาราง Pivot ได้ สิ่งที่คุณสามารถทำได้ผ่านทางเมนูแทรกคือการสร้างการสำรวจและเพิ่มคฤหาสน์ทั้งหมดของแผนภูมิรวมถึงเส้นกระจาย, แผนภูมิวงกลมและกราฟแท่ง
เช่นเดียวกับ Microsoft Word Online แท็บมุมมองแสดงมุมมองต่างๆรวมถึงมุมมองแก้ไขมุมมองและมุมมองการอ่าน
อนึ่งเมนู "ไฟล์" ในแต่ละแอ็พพลิเคชันช่วยให้คุณสามารถบันทึกไฟล์ได้และคุณสามารถดูมุมมองไฟล์ที่เข้าถึงเมื่อเร็ว ๆ นี้สำหรับเครื่องมือที่คุณใช้
05 จาก 06
ภาพรวมของ PowerPoint Online
รุ่นของ PowerPoint ที่ให้มาทางออนไลน์นั้นยอดเยี่ยม เป็นชุดที่มีคุณสมบัติพิเศษมากมาย
PowerPoint เป็นเครื่องมือที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างงานนำเสนอ
คุณสามารถเพิ่มสไลด์ลงในโครงการได้เช่นเดียวกับที่คุณทำกับแอ็พพลิเคชันเต็มรูปแบบและคุณสามารถแทรกและลากภาพนิ่งเพื่อเปลี่ยนลำดับได้ สไลด์แต่ละแผ่นสามารถมีเทมเพลตของตัวเองและผ่านทางริบบิ้นที่บ้านคุณสามารถจัดรูปแบบข้อความสร้างสไลด์และเพิ่มรูปทรงได้
เมนูแทรกช่วยให้คุณสามารถแทรกรูปภาพและสไลด์และแม้แต่สื่อออนไลน์เช่นวิดีโอ
เมนูออกแบบทำให้สามารถเปลี่ยนสไตล์และพื้นหลังของสไลด์ทั้งหมดและมีเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจำนวนหนึ่ง
สำหรับแต่ละสไลด์คุณสามารถเพิ่มการเปลี่ยนไปใช้สไลด์ถัดไปได้โดยใช้เมนูการเปลี่ยนภาพและคุณสามารถเพิ่มภาพเคลื่อนไหวลงในรายการต่างๆในแต่ละสไลด์ผ่านเมนูภาพเคลื่อนไหว
เมนูมุมมองช่วยให้คุณสามารถสลับระหว่างการแก้ไขและการอ่านมุมมองและคุณสามารถเรียกใช้การนำเสนอภาพนิ่งได้ตั้งแต่ต้นหรือจากสไลด์ที่เลือก
Microsoft Office online มีแอ็พพลิเคชันอื่น ๆ อีกมากมายเช่น OneNote สำหรับเพิ่มบันทึกและ Outlook สำหรับการส่งและรับอีเมล
ในตอนท้ายของวันนี้เป็นการตอบสนองของ Microsoft ต่อ Google เอกสารและต้องกล่าวว่าเป็นสิ่งที่ดีมาก
06 จาก 06
ทางเลือกในการใช้ Microsoft Office
มีทางเลือกมากมายสำหรับ Microsoft Office ดังนั้นอย่าท้อแท้หากไม่สามารถใช้งานได้ เช่นเดียวกับ MS Office คุณสามารถเลือกใช้แอพพลิเคชันแบบ natively หรือใช้แอปออนไลน์
แอปเนทีฟ
- LibreOffice
- สำนักงาน WPS
- SoftMaker
ตัวเลือกออนไลน์
- Google Docs
LibreOffice
ถ้าคุณใช้อูบุนตู LibreOffice ได้รับการติดตั้งแล้ว ประกอบด้วย:
- นักเขียน LibreOffice
- LibreOffice Calc
- LibreOffice Impress
LibreOffice มีคุณลักษณะสำคัญที่ทำให้ MS Office ได้รับความนิยม: จดหมายเวียนการบันทึกแมโครและตาราง Pivot เป็นทางออกที่ดีที่ LibreOffice เป็นเพียงสิ่งที่คนส่วนใหญ่ (ถ้าไม่ใช่ทั้งหมด) ต้องการมากที่สุด
สำนักงาน WPS
WPS Office อ้างว่าเป็นชุดสำนักงานฟรีที่เข้ากันได้ดีที่สุด ประกอบด้วย:
- โปรแกรมประมวลผลคำ
- สเปรดชีต
- แพคเกจการนำเสนอ
ความเข้ากันได้มักเป็นประเด็นสำคัญในการเลือกโปรแกรมประมวลผลคำอื่นโดยเฉพาะเมื่อคุณแก้ไขบางสิ่งที่มีความสำคัญเช่นประวัติส่วนตัว จากประสบการณ์ของผมความล้มเหลวที่สำคัญของ LibreOffice ก็คือข้อความที่ดูเหมือนจะเปลี่ยนไปใช้หน้าถัดไปโดยไม่มีเหตุผลชัดเจน การโหลดประวัติส่วนตัวของฉันลงใน WPS ดูเหมือนจะช่วยแก้ปัญหานี้ได้อย่างแน่นอน
อินเทอร์เฟซที่แท้จริงสำหรับโปรแกรมประมวลผลคำภายใน WPS ค่อนข้างง่ายด้วยเมนูที่ด้านบนและสิ่งที่เราคุ้นเคยกับการเป็นแถบริบบิ้นด้านล่าง โปรแกรมประมวลผลคำภายใน WPS มีคุณลักษณะส่วนใหญ่ที่คุณคาดหวังจากแพคเกจยอดนิยมรวมถึงทุกอย่างที่ Microsoft Office มีให้ฟรี แพคเกจสเปรดชีตที่มี WPS ดูเหมือนจะรวมถึงคุณลักษณะทั้งหมดที่ Microsoft Excel รุ่นออนไลน์ฟรีนำเสนอ ในขณะที่ไม่ได้เป็นโคลนของ MS Office คุณสามารถเห็นได้อย่างชัดเจนว่า MS Office มีอิทธิพลต่อ WPS
SoftMaker
ก่อนที่เราจะเข้าสู่เรื่องนี้นี่เป็นข้อตกลง: ไม่ใช่ฟรี ช่วงราคาอยู่ที่ $ 70-100 ประกอบด้วย:
- TextMaker
- PlanMaker
- การนำเสนอผลงาน
มีไม่มากใน Soft Maker ที่คุณไม่สามารถเข้าใช้โปรแกรมฟรีได้ โปรแกรมประมวลผลคำเข้ากันได้กับ Microsoft Office อย่างแน่นอน TextMaker ใช้เมนูแบบดั้งเดิมและระบบแถบเครื่องมือแทนแถบริบบิ้นและดูเหมือน Office 2003 มากกว่า Office 2016 รูปลักษณ์และความรู้สึกที่เก่ากว่าจะคงอยู่ในทุกส่วนของชุด ตอนนี้ไม่ได้บอกว่ามันแย่มาก ฟังก์ชันการทำงานเป็นจริงดีมากและคุณสามารถทำทุกอย่างที่คุณสามารถทำได้ใน Microsoft Office รุ่นออนไลน์ฟรี แต่ยังไม่เป็นที่แน่ชัดว่าเพราะเหตุใดคุณจึงควรจ่ายเงินมากกว่านี้ในการใช้ WPS หรือ LibreOffice ฟรี
Google Docs
เราจะทิ้ง Google Docs ได้อย่างไร? Google Documents มีคุณลักษณะทั้งหมดของเครื่องมือ Office Online ของ Microsoft และส่วนใหญ่มาจากเครื่องมือเหล่านี้ที่ Microsoft ต้องเผยแพร่เวอร์ชันออนไลน์ของตนเอง หากการทำงานร่วมกันที่เข้มงวดไม่ได้อยู่ในรายการของคุณคุณจะโง่ไปหาที่อื่นสำหรับชุดออนไลน์