นโยบายการใช้งานที่ยอมรับได้ (AUP) เป็นข้อตกลงที่เป็นลายลักษณ์อักษรจากทุกฝ่ายในเครือข่ายคอมพิวเตอร์ชุมชนเพื่อให้เป็นไปตามข้อตกลงร่วมกัน AUP กำหนดการใช้งานที่ต้องการของเครือข่ายรวมถึงการใช้งานที่ยอมรับไม่ได้และผลที่ตามมาของการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด คุณมักจะเห็น AUP เมื่อลงทะเบียนในเว็บไซต์ของชุมชนหรือเมื่อทำงานกับ อินทราเน็ต ของ บริษัท
ทำไมนโยบายการใช้งานที่ยอมรับได้เป็นสิ่งสำคัญ
นโยบายการใช้งานที่ยอมรับได้ดีจะครอบคลุมบทบัญญัติเกี่ยวกับมารยาทในเครือข่ายพูดถึงขีด จำกัด ในการใช้ทรัพยากรเครือข่ายและระบุระดับความเป็นส่วนตัวที่สมาชิกเครือข่ายคาดไว้อย่างชัดเจน AUP ที่ดีที่สุดจะรวมถึงสถานการณ์ "ถ้าสถานการณ์" ซึ่งแสดงถึงประโยชน์ของนโยบายในข้อกำหนดในโลกแห่งความเป็นจริง
ความสำคัญของ AUP เป็นที่รู้จักกันดีสำหรับองค์กรเช่นโรงเรียนหรือห้องสมุดที่มีอินเทอร์เน็ตเช่นเดียวกับการเข้าถึงภายใน (อินทราเน็ต) นโยบายเหล่านี้มุ่งเน้นหลักในการปกป้องความปลอดภัยของเยาวชนในเรื่องภาษาที่ไม่เหมาะสมสื่อลามกและอิทธิพลที่น่าสงสัยอื่น ๆ ภายใน บริษัท ขยายขอบเขตไปรวมถึงปัจจัยอื่น ๆ เช่นการปกป้องผลประโยชน์ทางธุรกิจ
AUP ควรประกอบด้วยอะไร?
รายละเอียดนโยบายหลายอย่างที่คุณควรคาดหวังใน AUP เกี่ยวข้องกับ ความปลอดภัยของคอมพิวเตอร์ ซึ่งรวมถึง การจัดการรหัสผ่าน ใบอนุญาตซอฟต์แวร์และทรัพย์สินทางปัญญาออนไลน์ คนอื่น ๆ เกี่ยวข้องกับมารยาทระหว่างบุคคลขั้นพื้นฐานโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการสนทนาทางอีเมลและกระดานข่าว หมวดที่สามเกี่ยวข้องกับการใช้งานมากเกินไปหรือการใช้ทรัพยากรอย่างไม่เหมาะสมเช่นการสร้างการรับส่งข้อมูลในเครือข่ายมากเกินไปโดยการเล่นเกมคอมพิวเตอร์เป็นต้น
หากคุณอยู่ในระหว่างการพัฒนานโยบายการใช้งานที่ยอมรับได้หรือหากคุณมีนโยบายดังกล่าวในองค์กรของคุณอยู่แล้วต่อไปนี้เป็นปัจจัยบางประการที่ต้องพิจารณาในการประเมินความมีประสิทธิผล:
- ระบุเจ้าของนโยบายหรือเจ้าของอย่างชัดเจนหรือไม่
- มีสถานการณ์ที่ได้รับการระบุไว้อย่างชัดเจนสำหรับประเด็นด้านนโยบายที่สำคัญหรือไม่? คำอธิบายเกี่ยวกับ "กรณีการใช้งาน" หรือ "การวิเคราะห์ตามสถานการณ์" ช่วยให้ทุกคนสามารถเชื่อมโยงนโยบายกับสถานการณ์จริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งจากประสบการณ์ในอดีตที่ผ่านมา
- ผลที่ตามมาสำหรับการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดมีความชัดเจนและตั้งใจที่จะถูกบังคับใช้หรือไม่?
จำนวนองค์กรที่เพิ่มขึ้นจะตรวจสอบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ของตนเพื่อการใช้งานที่ยอมรับไม่ได้และนโยบายการใช้งานที่ยอมรับได้ดีจะครอบคลุมกลยุทธ์ การตรวจสอบเครือข่าย เช่นนี้:
- การสแกนพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์บันทึกเพื่อค้นหา Hit ไปยังเว็บไซต์ที่ไม่เหมาะสมซึ่งรวมถึงการเข้าถึงที่ไม่เกี่ยวกับงานที่เกิดขึ้นในระหว่างเวลาทำการ
- การติดตั้งซอฟต์แวร์การกรองที่บล็อกการเข้าถึงเว็บไซต์สาธารณะบางแห่ง
- การสแกนอีเมลขาเข้าและขาออก
- การกำหนดโควต้าพื้นที่ว่างบนไดรฟ์เครือข่ายที่ใช้ร่วมกัน
ใช้กรณีสำหรับ AUP
พิจารณาสิ่งที่คุณจะทำในสถานการณ์ต่อไปนี้:
- เพื่อนร่วมงานขอให้เข้าสู่ระบบเครือข่ายโดยใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณเนื่องจากบัญชีของพวกเขา "ไม่พร้อมใช้งาน"
- คุณได้รับเรื่องตลกที่มีความสำคัญทางการเมืองในอีเมลที่คุณคิดว่าเป็นเรื่องตลกมากและกำลังพิจารณาที่จะส่งต่อไปยังเพื่อนที่ทำงานของคุณ
- คนที่นั่งอยู่ข้างๆคุณใช้เวลาทำงานในการดาวน์โหลดคำพูดทางการเงินและการซื้อขายหุ้นออนไลน์ทั้งหมด
- ตัวประมวลผลคำของคุณอ้างว่าได้ตรวจพบไวรัสในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว
หากคุณไม่แน่ใจในการดำเนินการในกรณีเช่นนี้นโยบายการใช้งานที่ยอมรับได้ควรเป็นที่ที่คุณจะเปลี่ยนคำตอบ