การแจ้งเตือนสถานะการสำรองข้อมูลมีอะไรบ้าง?

รับการแจ้งเตือนเมื่อโปรแกรมสำรองรันสำเร็จหรือล้มเหลว

บางโปรแกรมสำรองข้อมูลสนับสนุนสิ่งที่เรียกว่าการ แจ้งเตือนสถานะการสำรองข้อมูล ซึ่งเป็นข้อมูลเกี่ยวกับงานสำรองข้อมูล อาจเป็นการแจ้งเตือนที่เรียบง่ายบนคอมพิวเตอร์หรือการแจ้งเตือนทางอีเมลซึ่งทั้งสองอย่างนี้มีประโยชน์สำหรับแจ้งให้คุณทราบว่างานสำรองข้อมูลล้มเหลวหรือประสบความสำเร็จ

บริการสำรองข้อมูลออนไลน์ บางแห่งสร้างการแจ้งเตือนเหล่านี้จากฝั่งบัญชีเว็บเท่านั้นซึ่งหมายความว่าไม่ใช่ซอฟต์แวร์ที่คุณใช้อยู่ ในกรณีดังกล่าวสถานะการสำรองข้อมูล "การแจ้งเตือน" เป็นเพียงการสำรองข้อมูลออนไลน์ทุกวันหรือทุกสัปดาห์

บริการสำรองข้อมูลระบบคลาวด์อื่น ๆ มีการแจ้งเตือนอย่างกว้างขวางมากขึ้น ตัวอย่างเช่นบางส่วนแสดงป๊อปอัปจากซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลซึ่งผู้อื่นส่งอีเมลบ่อยๆเท่าที่คุณต้องการคนอื่น ๆ อาจจะส่งข้อความถึงคุณโดยตรงเมื่อการสำรองข้อมูลของคุณเสร็จสิ้น

ทั้งสองวิธีวัตถุประสงค์ของการแจ้งเตือนเหล่านี้คือเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าเกิดอะไรขึ้นกับการสำรองข้อมูลไฟล์ของคุณ ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลใด ๆ ที่ดีจะเงียบและทำงานในแบบแบ็กกราวด์และทำให้คุณรำคาญเมื่อต้องมีบางอย่างที่ต้องการหรือเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าสิ่งต่างๆกำลังดำเนินอยู่ซึ่งเมื่อมีการแจ้งเตือนเหล่านี้เข้ามาเล่น

ตัวเลือกการเตือนสถานะการสำรองข้อมูลทั่วไป

เครื่องมือซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลใด ๆ ที่สนับสนุนการแจ้งเตือนสถานะอย่างน้อยจะแจ้งให้คุณทราบว่าการสำรองข้อมูลล้มเหลวหรือไม่ ส่วนใหญ่จะแจ้งเตือนคุณ (ถ้าคุณเลือกเช่นนั้น) เมื่อการสำรองข้อมูลเสร็จสิ้นเรียบร้อยแล้ว คนอื่น ๆ อาจแจ้งให้คุณทราบเมื่อมีการสำรองข้อมูลกำลังจะเริ่มหรือเมื่อไม่สามารถเริ่มต้นหลังจาก x ลองใหม่

โปรแกรมสำรองบางโปรแกรมช่วยให้คุณสามารถใช้งานการแจ้งเตือนสถานะได้อย่างเฉพาะเจาะจง ดังที่คุณจะเห็นในตัวอย่างด้านล่างโปรแกรมอาจมีตัวเลือกการแจ้งเตือนหลายตัวเพื่อให้คุณสามารถบอกได้ว่างานสำรองข้อมูลของคุณไม่ทำงานในหลายวันเช่นหนึ่งหรือห้า ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถตรวจสอบสิ่งต่างๆได้ก่อนที่คุณจะพบว่าไม่มีไฟล์ใด ๆ สำรองไว้หลังจากสามเดือน

นอกเหนือจากหรืออยู่ในตำแหน่งของการแจ้งเตือนครั้งแรกซอฟต์แวร์อาจมีตัวเลือกมากขึ้นเช่นแสดงการแจ้งเตือนแบบผุดขึ้นที่ระบุว่าการสำรองข้อมูลเสร็จสมบูรณ์ แม้ว่าการแจ้งเตือนประเภทนี้จะไม่เป็นประโยชน์เช่นการแจ้งเตือนทางอีเมลยกเว้นกรณีที่คุณนั่งอยู่หน้าเครื่องคอมพิวเตอร์ แต่ข้อนี้เป็นวิธีปฏิบัติทั่วไปสำหรับโปรแกรมสำรองข้อมูลส่วนใหญ่

เช่นเดียวกับที่กล่าวมาข้างต้นเครื่องมือสำรองข้อมูลบางอย่างจะช่วยให้คุณสามารถส่งข้อความใน Twitter เมื่อมีบางอย่างเกิดขึ้นพร้อมกับการสำรองข้อมูลของคุณเช่นเมื่อไม่สามารถใช้งานได้หรือไม่สามารถดำเนินการได้อย่างถูกต้อง การแจ้งเตือนเหล่านี้มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ Twitter แต่คนอื่นอาจพบว่าการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปหรืออีเมลมีความเกี่ยวข้องมากขึ้น

ตัวอย่างการแจ้งเตือนสถานะการสำรองข้อมูล

การแจ้งเตือนเกี่ยวกับงานสำรองข้อมูลมักจะสามารถปรับแต่งได้ในการตั้งค่าของซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลหรือจะมองเห็นได้เฉพาะเมื่อตั้งค่าการสำรองข้อมูลจริงเท่านั้นดังนั้นจึงสามารถปรับแต่งได้เฉพาะเมื่อคุณกำลังทำงานกับงานสำรองข้อมูลเฉพาะ (เช่นงานสำรองข้อมูลสองงานอาจมีสถานะแบ็กอัพสองสถานะแยกกัน) ตัวเลือกการแจ้งเตือน)

ตัวอย่างเช่นหนึ่งโปรแกรมที่สามารถส่งการแจ้งเตือนสถานะการสำรองข้อมูลคือ CrashPlan คุณสามารถทำได้ผ่าน การตั้งค่า> ทั่วไป ดูสิ่งที่ดูเหมือนว่าใน ขั้นตอนที่ 4 ในทัวร์รายการ CrashPlan ของเรา

เคล็ดลับ: คุณสามารถดูได้ว่าบริการสำรองข้อมูลระบบคลาวด์ใดที่เราชื่นชอบสนับสนุนการแจ้งเตือนประเภทใดใน แผนภูมิเปรียบเทียบการสำรองข้อมูลออนไลน์ ของเรา

รายงานสถานะการสำรองข้อมูลที่ให้ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับการสำรองข้อมูลของคุณและคำเตือนหรือการแจ้งเตือนที่สำคัญเมื่อการสำรองข้อมูลไม่ได้ทำงานหลังจาก x วันคุณสามารถตั้งค่าบัญชีสำหรับการแจ้งเตือนสถานะต่างๆ

ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีรายงานสถานะการสำรองข้อมูลที่ส่งไปยังอีเมลของคุณสัปดาห์ละครั้งเพื่อให้เห็นถึงจำนวนไฟล์ที่สำรองไว้ได้อย่างรวดเร็วตลอดเวลา แต่ได้รับคำเตือนหลังจากสองวันถ้าไม่มีการสำรองข้อมูลและข้อความสำคัญ หลังจากห้าวัน

ด้วยซอฟต์แวร์ดังกล่าวคุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะให้อีเมลควรมาเพื่อที่คุณจะได้รับในตอนเช้าตอนเย็นบ่ายหรือกลางคืน

อีเมลการดูรายสัปดาห์มีมากขึ้นในปัจจุบันส่วนหนึ่งเป็นเพราะบริการสำรองข้อมูลออนไลน์ส่วนใหญ่จะตรวจสอบแล้วจึงสำรองข้อมูลไว้อย่างต่อเนื่อง ใครต้องการอีเมลแจ้งเตือนอัตโนมัติทวีตหรือป๊อปอัปทุกๆ 45 วินาที? ไม่ใช่ฉัน.

โปรแกรมสำรองข้อมูล ออนไลน์ ไม่ใช่เฉพาะที่สามารถให้บริการการแจ้งเตือนสถานะการสำรองข้อมูลได้ - เครื่องมือสำรองแบบออฟไลน์ได้ เช่นกัน แต่โดยทั่วไปแล้วจะเห็นเฉพาะกับ โปรแกรมซอฟต์แวร์เพื่อ การ ค้า เท่านั้น ตัวอย่างหนึ่งคือ EaseUS Todo Backup Home ซึ่งสามารถส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อการดำเนินการสำรองข้อมูลสำเร็จและ / หรือล้มเหลว

เคล็ดลับ: เครื่องมือสำรองข้อมูลบางอย่างเช่น Cobian Backup ช่วยให้คุณสามารถเรียกใช้โปรแกรมหรือสคริปต์หลังจากที่งานสำรองข้อมูลเสร็จสิ้นแล้วซึ่งสามารถปรับแต่งเพื่อส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล อย่างไรก็ตามนั่นไม่ใช่เหตุผลที่ง่ายที่จะทำเช่นเดียวกับการเปิดใช้ตัวเลือก "อีเมลแจ้งเตือน"