วิธีการบันทึกเวลาพิมพ์ที่อยู่โดยการส่งอีเมลกลุ่มแทน
ตราบเท่าที่คุณมี กลุ่มอีเมลตั้งอยู่ใน Gmail แล้วการส่งข้อความไปยังพวกเขาก็เป็นเรื่องง่าย ด้วยกลุ่มคุณสามารถส่งอีเมลถึงที่อยู่ติดต่อไม่กี่หรือโหลหรือหลายร้อยก็ได้โดยไม่ต้องพิมพ์ที่อยู่อีเมลทุกแห่งคุณจะต้องพิมพ์เพียงคำเดียว
หลังจากที่คุณตั้งค่ากลุ่มอีเมลหรือรายชื่อใน Gmail แล้วสิ่งที่คุณต้องทำก็คือส่งอีเมลไปที่ชื่อกลุ่มเพื่อบอก Gmail ให้ทุกที่อยู่ที่ควรได้รับข้อความ
วิธีการจัดกลุ่มอีเมลโดยใช้ Gmail
คุณอาจเลือกที่จะจัดตั้งกลุ่มเพื่อนสมาชิกในครอบครัวเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนสมาชิกของสโมสร ไม่ว่ากลุ่มใดคุณจะสามารถส่งอีเมลฉบับเดียวไปยังสมาชิกในกลุ่มได้ทุกครั้ง
- เปิดหน้าจออีเมลใหม่โดยคลิก เขียน ใน Gmail
- เริ่มพิมพ์ชื่อกลุ่มในฟิลด์ To โปรดทราบว่ามีตัวเลือกสำเนาและสำเนาลับเมื่อเขียนอีเมล คุณอาจไม่ต้องการส่งอีเมลไปยังกลุ่มที่อยู่อีเมลทั้งหมดในฟิลด์ To
- Gmail จะแนะนำชื่อกลุ่มตามที่คุณพิมพ์ เลือกจากเมนูคำแนะนำแบบเลื่อนลง
- เมื่อคุณเลือกกลุ่ม Gmail จะเติมฟิลด์โดยอัตโนมัติด้วยที่อยู่อีเมลทุกประเภทจากกลุ่ม
วิธีเลือกที่ติดต่อไปยังอีเมลจากกลุ่ม
ถ้าคุณไม่ต้องการให้ทุกคนในกลุ่มได้รับอีเมลให้ป้อนกลุ่มแรกเข้าไปในข้อความเพื่อให้ชื่อทั้งหมดปรากฏขึ้นจากนั้นวางเมาส์เหนือผู้ติดต่อแล้วคลิกที่เล็ก x เพื่อลบบุคคลนั้นออกจากรายชื่อนั้น อีเมล การดำเนินการดังกล่าวจะไม่ลบผู้ติดต่อออกจากกลุ่มหรือนำที่อยู่ติดต่อออกจาก Google Contacts
ตัวเลือกอื่นที่เหมาะสมกว่าถ้าคุณกำลังวางแผนที่จะตัดที่อยู่จำนวนมากออกจากกลุ่มให้ เลือกผู้รับที่ควรได้รับ จากกลุ่ม:
- เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ชื่อเรื่อง ถึง , สำเนา หรือ สำเนาลับ ภายในหน้าจอข้อความใหม่และคลิกที่คำหนึ่งครั้งเพื่อเปิดหน้าจอเลือกที่ติดต่อ
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลงของรายชื่อและเลือกกลุ่ม
- เลื่อนดูรายการรายชื่อในกลุ่มที่คุณเลือกเลือกหรือยกเลิกการเลือกตามที่คุณต้องการ
- หลังจากเลือกรายชื่อติดต่อทางอีเมลให้คลิก เลือก
วิธีการอย่างรวดเร็วย้ายที่ติดต่อระหว่างไป, สำเนาถึงและสำเนาลับถึง
เมื่อคุณมีที่ติดต่อในฟิลด์เดียวคุณสามารถย้ายไปยังที่อื่นผ่านกระบวนการลากแล้วปล่อย ตัวอย่างเช่นหากคุณตั้งค่าอีเมลห้าคนเป็นประจำโดยใช้ฟิลด์ "ถึง" คุณสามารถลากชื่อในฟิลด์ Bcc หรือ Cc ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องพิมพ์ที่อยู่เหล่านั้นอีกครั้ง