หากคุณบันทึกเอกสารในที่ต่างๆบนฮาร์ดไดรฟ์แทนที่จะเป็นโฟลเดอร์ My Documents เอกสารจะทำให้การเรียกดูผ่านโฟลเดอร์ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นเรื่องน่าเบื่อ โชคดีที่คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งเริ่มต้นที่โปรแกรม Word จัดเก็บไฟล์ของคุณได้อย่างง่ายดาย
วิธีเปลี่ยนตำแหน่งที่บันทึกเอกสาร
- จากเมนู เครื่องมือ เลือก ตัวเลือก
- ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นคลิกแท็บ ตำแหน่งที่ตั้งของแฟ้ม
- ในช่องใน File Types ให้เลือกชนิดของไฟล์โดยคลิกที่ชื่อ (ไฟล์ Word เป็น Documents)
- คลิกที่ปุ่ม ปรับเปลี่ยน
- เมื่อกล่องโต้ตอบ แก้ไขตำแหน่ง ปรากฏขึ้นให้ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้ Word จัดเก็บเอกสารที่บันทึกไว้โดยไปที่โฟลเดอร์ตามที่คุณต้องการในกล่องโต้ตอบ บันทึก
- คลิก ตกลง
- คลิก ตกลง ในกล่อง ตัวเลือก
- การเปลี่ยนแปลงของคุณจะดำเนินการทันที
โปรดทราบว่าไฟล์ที่สร้างขึ้นในโปรแกรม Office อื่นจะได้รับการบันทึกไว้ในตำแหน่งที่ระบุไว้ในตัวเลือกของพวกเขา นอกจากนี้หากคุณต้องการย้ายเอกสารที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ไปยังตำแหน่งใหม่คุณต้องดำเนินการด้วยตนเอง