การประชุมทางวิดีโอคือเทคโนโลยีที่ช่วยให้คุณสามารถจัดการประชุมกับผู้ติดต่อหลายรายซึ่งตั้งอยู่ในสถานที่ต่างๆในขณะที่เห็นพวกเขาและพูดคุยกับพวกเขาในแบบเรียลไทม์ แตกต่างจากการโทรวิดีโอแบบง่ายๆซึ่งปกติคือการสื่อสารวิดีโอแบบตัวต่อตัว
เมื่อนานมาแล้วการสนทนาทางวิดีโอหรือการประชุมทางไกลเป็นเรื่องที่หรูหราและต้องใช้อุปกรณ์และความเชี่ยวชาญที่มีราคาแพงและมีราคาแพง วันนี้คุณพกติดตัวไว้ในกระเป๋าของคุณอย่างแท้จริง คุณสามารถเข้าร่วมและเป็นเจ้าภาพการประชุมทางวิดีโอคอนเท้นท์บนสมาร์ทโฟนและอุปกรณ์เคลื่อนที่รวมทั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณด้วยฮาร์ดแวร์ขั้นพื้นฐานและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เพียงพอ
การประชุมทางวิดีโอได้กลายเป็นเรื่องปกติและสามารถเข้าถึงได้มากขึ้นด้วยการถือกำเนิดและการพัฒนา Voice over IP ซึ่งควบคุมโครงสร้างพื้นฐาน IP พื้นฐานของอินเทอร์เน็ตเพื่อให้สามารถสื่อสารได้ฟรี มี การเก็บข้อมูล แพ็กเกจ ข้อมูลวิดีโอพร้อมกับชุดข้อมูลเสียงและข้อมูลประเภทอื่น ๆ บนอินเทอร์เน็ตซึ่งจะทำให้การสื่อสารด้วยเสียงและวิดีโอฟรี
คุณต้องทราบว่าการประชุมทางวิดีโอมีความต้องการแบนด์วิธที่สูงกว่ามากซึ่งเป็นแฮงเอาท์วิดีโอแบบง่ายๆ การคาดการณ์โดยทั่วไปสำหรับเซสชันที่มีวิดีโอคุณภาพดีจะเป็น 1 Mbps สำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละราย หาก คุณภาพวิดีโอ HD มี ความสำคัญให้พิจารณาว่าเป็นค่าต่ำสุด ผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะต้องมีข้อกำหนดในการเชื่อมต่อกันซึ่งอาจทำให้ความเสี่ยงของพวกเขาสูญเสียไปจากเซสชั่นมากและยังส่งผลต่อประสบการณ์โดยรวมด้วย
เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ ฟรีที่มีชื่อเสียงที่สุดคือ Skype อย่างไรก็ตามในปัจจุบันนี้อาจเป็นวันที่ดีที่สุด เครื่องมืออื่น ๆ ได้แก่ TeamViewer, Google Hangouts, join.me และอื่น ๆ อีกมากมาย
01 จาก 07
ไม่ต้องเดินทาง
ใช้เงินเป็นจำนวนมากและใช้เวลาเดินทางไปพบปะผู้คนเป็นจำนวนมาก ด้วยการประชุมทางวิดีโอคุณสามารถจัดระเบียบและจัดการประชุมได้ภายในหนึ่งชั่วโมงกับผู้เข้าร่วมจากสถานที่ห่างไกลทั่วโลก พวกเขาจำเป็นต้องมีอุปกรณ์ที่จำเป็นและอยู่หน้าจอในเวลาที่เลือก องค์กรก่อนการประชุมสามารถทำได้ผ่านทางอีเมลหรือข้อความด่วน
02 จาก 07
ผูกมัดผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่ของคุณ
พนักงานของคุณอาจกระจายอยู่ทั่วเมืองทั่วประเทศหากเป็นแรงงานเคลื่อนที่ พวกเขาเชื่อมต่อกลับไปยังฐานผ่านโทรศัพท์มือถือของตน คุณสามารถใช้ประโยชน์จากโครงสร้างพื้นฐานระบบเคลื่อนที่ที่มีอยู่เพื่อทำการประชุมทางวิดีโอกับพนักงานของคุณ นอกจากนี้ลักษณะภาพของการประชุมทางวิดีโอยังช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบกิจกรรมและที่อยู่ของพนักงานของคุณ
03 จาก 07
มันช่วยให้การสื่อสารโทรคมนาคม
การประชุมผ่านวิดีโอยังเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับ teleworking หรือ telecommuting - ทำงานนอกสำนักงานมักจะอยู่ที่บ้าน หากธุรกิจของคุณมีตารางเวลาที่ค่อนข้างเปิดและคนงานหรือเพื่อนร่วมงานของคุณทำงานจากที่บ้านวิธีหนึ่งที่จะระงับการขาดการปฏิสัมพันธ์ภายในพนักงานและการขาดการสอนลดลงหรือการรายงานที่สูงขึ้นคือการประชุมทางวิดีโอ
04 จาก 07
จัดประชุมตามเวลา
ขณะนี้การประชุมออนไลน์ปราศจากอุปสรรคใหญ่ของค่าใช้จ่ายและข้อ จำกัด ด้านการเดินทางพวกเขาสามารถจัดได้บ่อยขึ้น คุณสามารถพบปะผู้คนทั่วโลกได้ทุกวันหรือหลายครั้งต่อวัน ช่วยให้ธุรกิจของคุณเคลื่อนที่ได้อย่างรวดเร็วด้วยความเร็วที่โลกกำลังเคลื่อนที่ ธุรกิจของคุณเคลื่อนไหวโดยที่คุณไม่ต้องย้าย และนั่นเร็วมาก
การประชุมของคุณอาจจะสั้นมาก ผู้เข้าร่วมจะไม่มีข้อแก้ตัวที่เกี่ยวข้องกับสถานที่และการเดินทาง พวกเขาเพียง แต่ต้องปลดปล่อยตัวเอง ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมการประชุมทางวิดีโอได้อย่างรวดเร็วและทำให้ทำงานได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้คุณยังสามารถบีบอัดในทุกคนที่มีกำหนดการแน่น
05 จาก 07
ให้ความสำคัญกับการสนทนาของคุณ
ใช้จุดนี้ตรงกันข้ามกับการสื่อสารด้วยเสียงหรือการติดต่อทางอีเมล วิดีโอกำลังเคลื่อนที่รูปภาพซึ่งมีมูลค่ามากกว่าหนึ่งล้านคำ เมื่อแสดงตัวเองและเห็นคนอื่น ๆ คุณสามารถใช้เสน่ห์ของภาษากายซึ่งมีความสำคัญในธุรกิจและกิจกรรมอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับการมีปฏิสัมพันธ์ของมนุษย์ นอกจากนี้เมื่อเห็นใครบางคนในขณะพูดคุยกับพวกเขาอย่างสมบูรณ์จะเปลี่ยนการตั้งชื่อของการสนทนาไม่ว่าจะเป็นการทำธุรกิจหรือในความสัมพันธ์ส่วนตัว
06 จาก 07
แสดงสิ่งต่างๆ
เห็นคือเชื่อและการแสดงเป็นสิ่งที่น่าเชื่อ ผ่านการประชุมผ่านวิดีโอคุณสามารถเขียนลงบนกระดานและแสดงให้ทุกคนสาธิตผลิตภัณฑ์ล่าสุดของคุณหรือแนะนำผู้รับสมัครใหม่ บ่อยครั้งที่คุณสามารถแสดงสิ่งต่างๆที่คุณไม่สามารถนำติดตัวไปกับกระเป๋าเดินทางของคุณขณะที่เดินทางไปประชุม
07 จาก 07
เรียนรู้และสอนออนไลน์
มีหลักสูตรที่ดีที่นำเสนอและครูผู้สอนที่ยอดเยี่ยมสอนอยู่ทุกแห่ง แต่ส่วนใหญ่อาจห่างไกลจากคุณ หากคุณเป็นครูหรือผู้ฝึกสอนตลาดของคุณอาจห่างไกลจากที่ที่คุณอยู่ การประชุมผ่านวิดีโอเป็นวิธีที่ดีในการแสวงหาและแบ่งปันความรู้ที่เหนืออุปสรรค แม้ว่าจะไม่เหมือนการมีอยู่จริงในร่างกาย แต่การปฏิสัมพันธ์ก็เพียงพอแล้ว คุณจะสามารถใช้สิ่งอำนวยความสะดวกด้านมัลติมีเดียเช่นกระดานไวท์บอร์ดแบบออนไลน์และคุณสามารถใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ได้