01 จาก 06
สร้างโฟลเดอร์แรก
ระบบปฏิบัติการ Windows (OS) ทั้งหมดมีตำแหน่งดีฟอลต์ที่จะเข้าสู่ระบบ ที่ทำงานได้ดีถ้าคุณมีเอกสารไม่กี่หรือไม่กี่โหล แต่ถ้าคุณมีหลายร้อยหรือมากกว่า สถานการณ์สามารถกลายเป็นไม่สามารถจัดการได้อย่างรวดเร็ว; คุณทราบได้อย่างไรว่างานนำเสนอ PowerPoint ที่คุณต้องการเวลา 14.00 น. หรือสูตรสำหรับไก่งวง Tetrazzini ในพันบนฮาร์ดดิสก์ของคุณ? นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องเรียนรู้วิธีการพัฒนาโครงสร้างลอจิคัล จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณดีขึ้น
สำหรับบทแนะนำแบบทีละขั้นตอนนี้เราจะสร้างโครงสร้างโฟลเดอร์ตัวอย่างสำหรับรูปภาพของเรา ในการเริ่มต้นให้ไปที่ปุ่มเริ่มของคุณจากนั้นเลือกคอมพิวเตอร์จากนั้นจึงหาไดรฟ์ C: สำหรับคนส่วนใหญ่นี่คือฮาร์ดไดรฟ์หลักของคอมพิวเตอร์และสถานที่ที่คุณจะสร้างโฟลเดอร์ ดับเบิลคลิกที่ C: เพื่อเปิดไดรฟ์ ที่ด้านบนของหน้าต่างคุณจะเห็นคำว่า "โฟลเดอร์ใหม่" คลิกซ้ายเพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับทั้งสองระบบปฏิบัติการทางลัดคือคลิกขวาที่พื้นที่ว่างในไดรฟ์ C: เลื่อนลงไปที่ "ใหม่" ในเมนูป๊อปอัปและคลิกซ้ายที่ "โฟลเดอร์" เพื่อทำ โฟลเดอร์ใหม่
ใน Windows XP ให้ไปที่ Start / My Computer / Local Disk (C :) จากนั้นภายใต้ "ไฟล์และโฟลเดอร์ Tasks" ทางซ้ายให้คลิก "สร้างโฟลเดอร์ใหม่"
ใน Windows 10 วิธีที่เร็วที่สุดในการสร้างโฟลเดอร์ใหม่คือด้วยทางลัด CTRL + Shift + N
02 จาก 06
ตั้งชื่อโฟลเดอร์
ให้โฟลเดอร์บนสุดของคุณในโครงสร้างใหม่เป็นชื่อที่ง่ายต่อการระบุ ไม่ใช่ความคิดที่ดีที่จะได้รับแฟนซี ชื่อเริ่มต้นของ Windows คือ "New folder" ไม่บรรยายมากและน่าจะไม่มีประโยชน์อะไรเลยเมื่อคุณกำลังค้นหาอะไร คุณสามารถคลิกขวาที่ชื่อโฟลเดอร์และเลือก "เปลี่ยนชื่อ" จากเมนูป๊อปอัปและตั้งชื่อให้ดีขึ้น คุณสามารถเลือกใช้แป้นพิมพ์ลัดนี้เพื่อประหยัดเวลาได้ ดังที่คุณเห็นในที่นี้เราได้เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ "Photos"
ตอนนี้เรามีโฟลเดอร์ใหม่ในไดรฟ์ C: ชื่อ Photos จากนั้นเราจะสร้างโฟลเดอร์ย่อย
03 จาก 06
เจาะจงมากขึ้น
แน่นอนคุณสามารถถ่ายโอนข้อมูลทั้งหมดได้ที่นี่ แต่นั่นจะไม่ช่วยอะไรคุณมากกว่าการยอมรับค่าผิดนัดหรือไม่? คุณยังคงมีภาพหนึ่งล้านภาพในโฟลเดอร์เดียวทำให้ยากที่จะหารายการใดรายการหนึ่ง ดังนั้นเราจะเจาะลึกและสร้างโฟลเดอร์มากขึ้นก่อนที่เราจะเก็บภาพ ใช้กระบวนการเดียวกันแบบเดียวกันกับก่อนหน้านี้เราจะสร้างโฟลเดอร์ "Vacations" อีกแห่งหนึ่ง โฟลเดอร์นี้มีอยู่ภายในโฟลเดอร์ "Photos"
04 จาก 06
ดูเฉพาะเจาะจงมากขึ้น
เนื่องจากเราเป็นครอบครัวที่ชอบวันหยุดพักผ่อนเราจึงไปลึกเข้าไปในโครงสร้างโฟลเดอร์ของเรา ฉันได้เพิ่มโฟลเดอร์จำนวนมากสำหรับจุดหยุดพักผ่อนต่างๆของเราแล้ว คนสุดท้ายที่ฉันกำลังสร้างอยู่สำหรับวันหยุด Disney World ของเรา แจ้งให้ทราบที่ด้านบนของหน้าต่างที่เราเน้นสีเหลืองว่าเราอยู่ในระดับที่สามของเราลงจากฮาร์ดไดรฟ์หลัก (C :) มันไป C: / รูปถ่าย / วันหยุดแล้วสี่จุดหยุดที่นี่ การค้นหารูปภาพของคุณทำได้ง่ายขึ้น
05 จาก 06
เพิ่มรูปภาพ
ตอนนี้เราพร้อมที่จะเพิ่มภาพถ่ายในส่วนนี้แล้ว ฉันทิ้งภาพจากวันหยุด Disney World ของเราไปที่โฟลเดอร์นี้ ฉันได้เปลี่ยนชื่อภาพหนึ่งรูปเป็น "Space Mountain" เป็นหลักเดียวกับการเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ การค้นหารูปภาพเมื่อคุณให้ชื่อจริงเป็นเรื่องง่ายกว่าตัวเลขที่กำหนดโดยกล้อง
06 จาก 06
ล้างซ้ำ
แจ้งให้ทราบในภาพหน้าจอว่าภาพ SpaceMountain วางอยู่ที่ด้านล่างอย่างไร นั่นเป็นเพราะว่า Windows จะวางรูปภาพตามลำดับตัวอักษรโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้โปรดสังเกตอีกครั้งที่ด้านบนของหน้าจอ (ระบุไว้เป็นสีแดง) ว่าขณะนี้คุณมีโครงสร้างโฟลเดอร์ที่ใช้งานง่ายและเป็นแบบลอจิคัล C: / Photos / Vacations / DisneyWorld การทำเช่นนี้จะทำให้สามารถค้นหารูปภาพเอกสารสเปรดชีตและอื่น ๆ ที่กระจายอยู่ทั่วฮาร์ดดิสก์ได้ง่ายขึ้น
ผมขอแนะนำให้คุณสร้างโครงสร้างโฟลเดอร์ตัวอย่าง (หรือจริง) บางอย่าง เป็นทักษะที่ง่ายที่จะลืมหากคุณไม่ลองใช้งานสักสองสามครั้ง เมื่อทำเสร็จแล้วฉันมั่นใจว่าคุณจะจัดระเบียบฮาร์ดไดรฟ์ทั้งหมดของคุณด้วยวิธีนี้