วิธีใส่คำ Endnotes ใน Word 2010

Endnotes ใช้เพื่ออ้างอิงข้อความในเอกสารของคุณ เชิงอรรถจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าขณะที่ท้ายกระดาษจะอยู่ที่ท้ายเอกสาร ข้อความเหล่านี้ใช้เพื่ออธิบายข้อความในเอกสารของคุณและอธิบายข้อความนั้น คุณสามารถใช้ endnotes เพื่ออ้างอิงการอธิบายคำจำกัดความใส่ความคิดเห็นหรืออ้างอิงแหล่งที่มา

กำลังมองหาข้อมูลเกี่ยวกับเชิงอรรถ? อ่านวิธีการแทรกเชิงอรรถใน Word 2010 หรือ Word 2007 นอกจากนี้ถ้าคุณใช้ Word 2007 อ่านวิธีการแทรก Endnote ใน Word 2007

เกี่ยวกับ Endnotes

มีสองส่วนที่เป็นส่วนท้ายหมายเหตุ - เครื่องหมายอ้างอิงและข้อความท้ายสุด เครื่องหมายอ้างอิงบันทึกเป็นตัวเลขที่ทำเครื่องหมายข้อความในเอกสารในขณะที่ข้อความท้ายสุดคือที่ที่คุณพิมพ์ข้อมูล การใช้ Microsoft Word เพื่อแทรก endnotes ของคุณมีประโยชน์เพิ่มเติมของการมี Microsoft Word ควบคุม endnotes ของคุณด้วย

ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณแทรกโน้ตใหม่ Microsoft Word จะเลือกข้อความที่เลือกไว้ในเอกสารโดยอัตโนมัติ หากคุณเพิ่มการอ้างอิงท้ายทอยระหว่างการอ้างอิงอื่น ๆ อีกสองฉบับหรือหากคุณลบการอ้างอิง Microsoft Word จะปรับการจัดเลขเพื่อสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ

แทรก Endnote

การแทรกโน้ตเป็นเรื่องง่าย ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งคุณจะมีแทรกโน้ตในเอกสาร

1. คลิกที่ท้ายคำที่คุณต้องการใส่แทรกท้ายกระดาษ
2. เลือกแท็บ อ้างอิง
3. คลิก แทรก Endnote ในส่วน เชิงอรรถ Microsoft Word จะเลื่อนเอกสารไปยังพื้นที่ท้ายสุด
4. พิมพ์ Endnote ในพื้นที่ข้อความ Endnote
5. ทำตามขั้นตอนข้างต้นเพื่อแทรกท้ายกระดาษหรือสร้าง มาโคร เพื่อกำหนดแป้นพิมพ์ลัดเพื่อแทรก endnotes

อ่านบันทึกย่อ

คุณไม่ต้องเลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้าเพื่ออ่านโน้ตส่วนท้าย เพียงเลื่อนเมาส์ไปที่ตัวเลขอ้างอิงในเอกสารและท้ายกระดาษจะปรากฏเป็นป๊อปอัปขนาดเล็กเหมือนกับเคล็ดลับเครื่องมือ

เปลี่ยน Endnote Numbering

คุณสามารถตัดสินใจว่าคุณต้องการให้เลขที่สิ้นสุดของคุณเป็นหมายเลขใดได้บ้างโดยเริ่มจากหมายเลข 1 ตัวอักษรหรือตัวเลขโรมัน ค่าเริ่มต้นของ Microsoft Word เป็นตัวเลขโรมัน คุณยังสามารถมี endnotes ปรากฏที่ส่วนท้ายของส่วนในเอกสารของคุณ

1. คลิกที่ กล่องโต้ตอบเชิงอรรถและ ส่วน ท้ายกล่องโต้ตอบ บนแท็บ อ้างอิง ในกลุ่มเชิงอรรถ
2. เลือกค่าเริ่มต้นที่ต้องการในช่องเริ่มต้นที่
3. เลือก จุดสิ้นสุดของเอกสาร เพื่อดูท้ายท้ายท้ายเอกสาร
4. เลือกส่วน ท้าย เพื่อให้ท้ายท้ายปรากฏในตอนท้ายของแต่ละส่วน
5. เลือกรูปแบบตัวเลขจากเมนู แบบ เลื่อนลง รูปแบบตัวเลข เพื่อเปลี่ยนจาก รูปแบบการจัดรูปแบบ 1, 2, 3 ไปเป็นรูปแบบตัวเลขหรือตัวเลขแบบโรมัน

สร้างประกาศแจ้งเตือน Endnote Continuation

ถ้าบันทึกย่อของคุณยาวและเข้าสู่หน้าอื่นคุณสามารถใช้ Microsoft Word ใส่ข้อความแจ้งความต่อเนื่องได้ ประกาศนี้จะแจ้งให้ผู้อ่านทราบว่าจะดำเนินการต่อในหน้าถัดไป

1. คลิก ร่าง ในแท็บ มุมมอง ในส่วน มุมมองเอกสาร คุณต้องอยู่ในมุมมองแบบร่างเพื่อทำตามขั้นตอนนี้
2. แทรกเชิงอรรถ
3. คลิก แสดงหมายเหตุ ในแท็บ การอ้างอิง ในส่วน เชิงอรรถ
4. เลือก Endnote Continuation Notice จากเมนูแบบเลื่อนลงบนแผ่นบันทึกย่อ
5. พิมพ์สิ่งที่คุณต้องการให้ผู้อ่านเห็นเช่นต่อในหน้าถัดไป

ลบ Endnote

การลบโน้ตความท้ายเป็นเรื่องง่ายตราบเท่าที่คุณจำลบโน้ตอ้างอิงภายในเอกสาร การลบโน้ตตัวเองจะทำให้เลขที่อยู่ในเอกสาร

1. เลือกการอ้างอิงข้อความภายในเอกสาร
2. กด Delete บนแป้นพิมพ์ บันทึกท้ายถูกลบและมีการเรียงลำดับหมายเลขที่เหลืออยู่

เปลี่ยน Endnote Separator

เมื่อคุณแทรก endnotes Microsoft Word จะวางเส้นแบ่งระหว่างข้อความในเอกสารและส่วนท้ายท้าย คุณสามารถเปลี่ยนวิธีคั่นนี้หรือถอดตัวคั่น

1. คลิก ร่าง ในแท็บ มุมมอง ในส่วน มุมมองเอกสาร คุณต้องอยู่ในมุมมองแบบร่างเพื่อทำตามขั้นตอนนี้
2. คลิก แสดงหมายเหตุ ในแท็บ การอ้างอิง ในส่วน เชิงอรรถ
3. เลือก Endnote Separator จากเมนูแบบเลื่อนลงบนแผ่นบันทึกย่อ
4. เลือกตัวคั่น
5. คลิกปุ่ม ชายแดนและแรเงา บนแท็บ หน้าแรก ในส่วน ย่อ
6. คลิก กำหนดเอง ในเมนู การตั้งค่า
7. เลือกสไตล์เส้นแบ่งจากเมนู สไตล์ คุณยังสามารถเลือกสีและความกว้าง
8. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเฉพาะบรรทัดบนสุดในส่วน ดูตัวอย่าง หากมีเส้นอื่น ๆ ปรากฏขึ้นให้คลิกที่ด้านล่างซ้ายและขวาเพื่อปิดการใช้งาน
9. คลิก ตกลง ตัวคั่นเชิงอรรถที่เพิ่งจัดรูปแบบใหม่จะปรากฏขึ้น

ให้มันลอง!

ตอนนี้คุณเห็นว่าการเพิ่มท้ายท้ายเอกสารของคุณได้ง่ายเพียงใดลองใช้ในครั้งต่อไปที่คุณต้องการเขียนบทความวิจัยหรือเอกสารที่ยาว!