บ่อยครั้งคุณจำเป็นต้องใส่ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับเอกสารของคุณที่ด้านบนสุดของหน้าเว็บที่ด้านล่างของหน้าเว็บหรือทั้งสองอย่างรวมกัน แม้ว่าคุณจะสามารถป้อนสิ่งต่างๆเช่นชื่อเอกสารหมายเลขหน้าวันที่สร้างผู้แต่ง ฯลฯ ที่ด้านบนหรือด้านล่างของเนื้อหาเอกสารของคุณได้หากคุณวางไว้ในส่วนหัวหรือท้ายกระดาษนอกส่วนเนื้อหาเอกสารคุณสามารถมั่นใจได้ ว่าข้อมูลนี้จะเก็บตำแหน่งที่ถูกต้องเสมอไม่ว่าคุณจะแก้ไขเนื้อหาในเอกสารของคุณเท่าไรก็ตาม
Microsoft Word มีตัวเลือกขั้นสูงจำนวนมากสำหรับการทำงานกับส่วนหัวและท้ายกระดาษ คุณสามารถแทรกรายการ AutoText เช่นชื่อไฟล์และเส้นทางวันที่และหมายเลขหน้าซึ่งจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อเอกสารของคุณมีการเปลี่ยนแปลง
นอกจากนี้คุณสามารถระบุได้ว่าหน้าแรกและ / หรือหน้าคี่มีส่วนหัวและ / หรือส่วนท้ายอื่น เมื่อคุณเข้าใจวิธีการทำงานและวิธีการจัดการกับตัวเลือกต่างๆโดยใช้ประโยชน์จากการแบ่งส่วนคุณสามารถให้ส่วนหัวและส่วนท้ายอื่น ๆ ได้ทุกๆหน้า!
อ่านต่อถ้าคุณใช้ Word 2003 หรือเรียนรู้วิธีใส่ส่วนหัวและท้ายกระดาษใน Microsoft Word 2007 ก่อนที่เราจะเข้าสู่ตัวเลือกขั้นสูงสำหรับส่วนหัวและส่วนท้ายอย่างไรก็ตามเราจะเรียนรู้พื้นฐาน: วิธีสร้างและแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายสำหรับเอกสาร Word ของคุณ
- จากเมนูมุมมองให้เลือกส่วนหัวและท้ายกระดาษ
- โครงร่างที่ระบุว่าหัวจะปรากฏที่ด้านบนของเอกสารพร้อมกับแถบเครื่องมือส่วนหัวและท้ายกระดาษ โครงร่างนี้ครอบคลุมพื้นที่ส่วนหัว
- คุณสามารถเริ่มพิมพ์ข้อมูลที่ต้องการรวมไว้ในส่วนหัวได้ทันที หากต้องการเปลี่ยนไปใช้ส่วนท้ายให้คลิกปุ่มสวิทช์ระหว่างส่วนหัวและท้าย
- เมื่อคุณสร้างส่วนหัวและ / หรือท้ายกระดาษเสร็จแล้วเพียงแค่คลิกปุ่มปิดเพื่อปิดส่วนหัวและท้ายกระดาษและกลับไปที่เอกสารของคุณ คุณจะเห็นส่วนหัวและ / หรือท้ายกระดาษของคุณด้วยแบบอักษรสีเทาอ่อนที่ด้านบนและด้านล่างของหน้าตามลำดับเมื่อคุณอยู่ในมุมมองเค้าโครงแบบพิมพ์ ในมุมมองเอกสารอื่น ๆ หัวกระดาษและท้ายกระดาษของคุณจะมองไม่เห็น
หมายเหตุเกี่ยวกับส่วนหัวและท้ายกระดาษ
คุณสามารถทำงานกับส่วนหัวและท้ายกระดาษได้เช่นเดียวกับที่คุณใช้กับข้อความในเนื้อหาของเอกสาร: ปุ่ม Toolbar ยังสามารถใช้งานได้เพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรเพิ่มรูปแบบต่างๆลงไปได้และระบุตัวเลือกย่อหน้า นอกจากนี้คุณยังสามารถคัดลอกข้อมูลจากเนื้อหาของเอกสารและวางลงในส่วนหัวและท้ายกระดาษหรือในทางกลับกัน
แม้ว่าจะปรากฏในหน้าในมุมมองเค้าโครงแบบพิมพ์คุณจะไม่สามารถแก้ไขส่วนหัวหรือท้ายกระดาษเหมือนกับที่ต้องการได้ในส่วนที่เหลือของเอกสาร ก่อนอื่นคุณต้องเปิดเพื่อแก้ไขจากเมนูมุมมอง ดับเบิลคลิกที่ข้อความภายในส่วนหัว / ท้ายกระดาษก็จะเปิดขึ้นเพื่อแก้ไข คุณสามารถกลับไปที่ส่วนเนื้อหาของเอกสารได้โดยการเลือก ปิด จากแถบเครื่องมือหรือโดยคลิกที่ด้านในเนื้อหาของเอกสาร