วิธีการสร้างดัชนี Thumb สำหรับเอกสาร Word

หากคุณอายุมากพอที่จะจดจำโดยใช้พจนานุกรมหรือสารานุกรมทางกายภาพเมื่อคุณยังเป็นเด็กคุณอาจคุ้นเคยกับแนวคิดเรื่องดัชนีภาพนิ้วหัวแม่มือ เป็นส่วนเล็ก ๆ ของหนังสือที่ถูกตัดออกเพื่อให้คุณสามารถไปยังส่วนต่าง ๆ ได้ง่าย ในคำ Microsoft Office คุณยังสามารถสร้างดัชนีนิ้วหัวแม่มือดิจิตอลสำหรับเอกสารที่ยาวขึ้นเพื่อทำให้การนำทางทำได้ง่ายขึ้น

สมมติว่าคุณต้องการให้แท็บหนึ่ง ๆ สำหรับแต่ละส่วนในเอกสาร Word ของคุณ (เช่นบทหรือส่วนที่เรียงตามตัวอักษร) คุณต้องการแท็บสำหรับหน้าแรกของส่วนและจะปรากฏที่ด้านขวามือ สุดท้ายลองจินตนาการว่าคุณต้องการให้แท็บเหล่านี้เป็นสีดำหรือสีเข้มอื่น ๆ ด้วยข้อความสีขาว

คุณสามารถสร้างแท็บเหล่านี้เป็นตารางสูง (บางคอลัมน์และหลายแถว) สูงที่แนบมากับส่วนหัว ตารางนี้จะเหมือนกันในทุกส่วน แต่ในแต่ละส่วนจะมีแถวที่เน้นข้อความแตกต่างกัน

การเตรียมเอกสารของคุณ

1. ขั้นแรกให้ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวซึ่งจะเปิดบานหน้าต่างส่วนหัว ไปที่ ส่วนหัวและท้ายกระดาษ Tools แล้วเลือกที่ซึ่งคุณจะเห็นช่องทำเครื่องหมายสำหรับ "Different First Page" และ "Different Odd and Even" ถ้าคุณต้องการให้แท็บอยู่ในหน้าแรกของแต่ละส่วนให้เลือกตัวเลือกเดิม สำหรับแท็บที่ด้านขวาทั้งหมดให้เลือกตัวเลือกหลัง คุณอาจต้องตรวจสอบทั้งสองกล่องในบางกรณี ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีหัวที่แตกต่างกันในหน้าคี่และคู่ แต่ไม่มีหัววิ่งอยู่ที่หน้าแรกของส่วนต่างๆ
2. ดับเบิลคลิกที่เนื้อหาข้อความเพื่อปิดบานหน้าต่างส่วนหัว
3. ไปที่แท็บ เค้าโครง ในตอนเริ่มต้นของแต่ละแผนกคุณจะวางแท็บไปที่ Page Setup แล้ว Breaks แล้ว Odd Page

การแทรกตาราง

Word 2000 และรุ่นที่ใหม่กว่ามี " ห่อ " ตาราง ตารางเหล่านี้คือบรรทัดที่ไม่ตรงกับข้อความดังนั้นคุณจึงสามารถวางไว้ที่ใดก็ได้บนหน้าเว็บ คุณอาจสมมติว่าเราสามารถใช้ตารางที่ห่อไว้ในตัวอย่างของเราได้ที่นี่ แต่เราไม่สามารถทำได้ ใช่แล้วการวางตารางที่ห่อไว้ในส่วนหัวจะไม่อนุญาตให้คุณขยายผ่านจุดกึ่งกลางในแนวตั้งของหน้า ไม่เป็นประโยชน์เพราะคุณต้องการให้แท็บขยายความยาวของหน้า แทนที่จะเป็นตารางที่ห่อไว้เราจะแทรกตารางในกล่องข้อความหรือเฟรม คนส่วนใหญ่ตระหนักถึงวิธีการใช้กล่องข้อความถึงแม้ว่าเฟรมจะง่ายกว่านี้ เราจะแสดงวิธีใช้ทั้งสองอย่าง

การใส่กล่องข้อความ

1. ดับเบิลคลิกที่ Header เพื่อเปิดบานหน้าต่าง Header ตรวจสอบว่าเป็นส่วนหัวที่ถูกต้อง ไปที่ ส่วนหัวและท้าย แล้วคลิก แสดงถัดไปหรือแสดงก่อนหน้า นอกจากนี้คุณยังสามารถไปที่ เครื่องมือ Header & Footer Tools จากนั้นเลือก Design จากนั้น ไปที่ Next หรือ Previous นี่จะทำให้คุณได้รับส่วนหัวหน้าแรกหรือส่วนหัวของหน้าแปลก ๆ
2. ตอนนี้วาดกล่องข้อความที่แนบมากับส่วนหัว ขนาดไม่สำคัญเพราะคุณสามารถแก้ไขได้ในภายหลัง ไปที่ แทรก แล้ว กล่องข้อความกล่อง แล้ว วาดกล่องข้อความ
3. จากนั้นคุณจะต้องการรับเครื่องมือสำหรับการจัดรูปแบบ ไปที่ เครื่องมือวาดภาพ แล้วคลิก รูปแบบ จากนั้นเลือก รูปแบบรูปร่าง ตรงมุมขวาล่าง จากนั้นคุณจะเห็นกล่อง รูปแบบรูปร่าง ซึ่งจะมีตัวควบคุมเพิ่มเติม หากต้องการนำเส้นขอบที่เรียงรายออกจากกล่องข้อความของคุณไปที่ Shape Styles แล้วเลือก Shape Outline และ ไม่มี Outline คุณอาจไปที่ Shape Fill แล้ว กรอกข้อมูลไม่ ครบ
4. จากนั้นคุณจะตัดสินใจความสูงและความกว้างของแท็บ ในภาพการวัดของเรามีความกว้าง 0.5 "และ 0.75" คุณสามารถคำนวณความสูงที่ต้องการได้สำหรับแท็บโดยการตัดสินใจว่าแท็บจะใช้พื้นที่เท่าใดบนหน้าเว็บ แบ่งพื้นที่ว่างตามจำนวนแท็บที่คุณต้องการ คุณสามารถเพิ่มในบิตเพิ่มเติมสำหรับย่อหน้าว่างที่ Word จะสร้างภายใต้ตาราง

1. ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดระยะขอบกล่องภายในเป็น 0 " ทำได้โดยไปที่ Shape Styles จากนั้นเลือก Shape จากนั้นเลือก Text Box
2. ตรวจสอบว่าการตั้งค่าเป็น "สแควร์" แล้วไปที่ เครื่องมือวาดภาพ แล้ว จัดรูปแบบ จัดเรียง ข้อความห่อ
3. ตอนนี้คุณควรตั้งตำแหน่งที่ถูกต้องของกล่องข้อความ อาจต้องใช้เวลาสักครู่เพื่อทำให้การตั้งค่าในแนวตั้งและแนวตั้งเป็น "เทียบกับ Page" ในกรณีที่แท็บขยายความยาวเต็มของหน้าเว็บคุณสามารถไปที่ "Alignment" และเลือก "Top relative to Page" ถ้าไม่คุณจะเลือก "Absolute Position." การตั้งค่าแนวนอนคือความกว้างของหน้าลบความกว้างของกล่องข้อความ หมายเหตุ: "Right soative to Page" ทำให้ช่องข้อความอยู่นอกขอบด้านขวา ไปที่ จัดเรียง จากนั้นเลือก Position à More Layout Options หรือ Text Box Tools จากนั้นเลือก Design and Drawing Tools จากนั้นเลือก Design
4. สุดท้ายให้กด OK เพื่อปิดกล่องเมนู