วิธีป้องกันรหัสผ่าน PDF

7 วิธีใส่รหัสผ่านในไฟล์ PDF ฟรี

ด้านล่างนี้เป็นวิธีที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายหลายวิธีในการป้องกันด้วยรหัสผ่านของ ไฟล์ PDF ซึ่งเป็นสิ่งที่ง่ายมากที่จะทำไม่ว่าคุณจะดำเนินการอย่างไร มีโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่คุณสามารถดาวน์โหลดเพื่อเข้ารหัส PDF แต่บางส่วนเป็นบริการออนไลน์ที่ทำงานในเว็บเบราเซอร์ของคุณ

คุณอาจต้องการใช้ รหัสผ่านที่เปิดเอกสาร กับไฟล์ PDF ที่คุณจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้ไม่มีใครสามารถเปิดไฟล์ได้จนกว่าจะทราบรหัสผ่านเฉพาะที่เลือกเพื่อเข้ารหัส หรือบางทีคุณอาจส่งไฟล์ผ่านอีเมลหรือจัดเก็บข้อมูลออนไลน์และต้องการให้เฉพาะเฉพาะบุคคลที่รู้รหัสผ่านเท่านั้นที่จะสามารถดู PDF ได้

โปรแกรมแก้ไข PDF ฟรี บาง ไฟล์ มีความสามารถในการป้องกันด้วยรหัสผ่านด้วยไฟล์ PDF ด้วยเช่นกัน แต่เราขอแนะนำให้ใช้เครื่องมือด้านล่างนี้ จากบรรณาธิการ PDF บางตัวที่สนับสนุนการเข้ารหัสด้วยเช่นกันไม่มากนักโดยไม่ต้องเพิ่มลายน้ำลงในไฟล์ซึ่งแน่นอนว่าไม่เหมาะ

เคล็ดลับ: โปรดทราบว่าวิธีการเหล่านี้ไม่สามารถเข้าใจผิดได้อย่างสมบูรณ์ แม้ว่า เครื่องมือลบรหัสผ่าน PDF จะเป็นประโยชน์เมื่อลืมรหัสผ่านไปยังไฟล์ PDF ของคุณเอง แต่ผู้อื่นสามารถใช้รหัสผ่านในไฟล์ PDF ของคุณ ได้เช่นกัน

รหัสผ่านป้องกันไฟล์ PDF ด้วยโปรแกรมเดสก์ทอป

คุณต้องติดตั้งโปรแกรมทั้งสี่นี้ลงในคอมพิวเตอร์ก่อนจึงจะสามารถใช้รหัสผ่านเพื่อป้องกันไฟล์ PDF ได้ คุณอาจมีหนึ่งในนั้นอยู่แล้วซึ่งในกรณีนี้คุณสามารถเปิดไฟล์โหลดไฟล์ PDF และเพิ่มรหัสผ่านได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

อย่างไรก็ตามหากคุณกำลังมองหาวิธีที่จะทำให้ PDF มีรหัสผ่านได้เร็วขึ้น (แต่ยังฟรี) ให้ข้ามไปที่ส่วนถัดไปด้านล่างสำหรับบริการออนไลน์ฟรีบางอย่างที่สามารถทำสิ่งเดียวกันได้

หมายเหตุ: โปรแกรมและบริการทั้งหมดที่กล่าวถึงด้านล่างทำงานได้ดีเยี่ยมใน Windows รุ่นต่างๆ จาก XP ไปจนถึง Windows 10 แม้ว่า MacOS จะไม่สามารถใช้งาน MacOS ได้ แต่อย่างใดอย่าพลาดส่วนที่ด้านล่างสุดของหน้านี้สำหรับคำแนะนำในการเข้ารหัส PDF บนเครื่อง Mac โดยไม่ต้องดาวน์โหลดเครื่องมือเหล่านี้

PDFMate PDF Converter

หนึ่งโปรแกรมฟรีอย่างที่ไม่เพียง แต่สามารถ แปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบอื่น ๆ เช่น EPUB , DOCX , HTML และ JPG แต่ยังใส่รหัสผ่านใน PDF ก็คือ PDFMate PDF Converter ทำงานบน Windows เท่านั้น

คุณไม่จำเป็นต้องแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งเพราะคุณสามารถเลือก PDF เป็นรูปแบบไฟล์การส่งออกและเปลี่ยนการตั้งค่าความปลอดภัยเพื่อเปิดใช้งานรหัสผ่านแบบเปิดเอกสาร

1. คลิกหรือแตะปุ่ม เพิ่ม PDF ที่ด้านบนสุดของ PDFMate PDF Converter
2. ค้นหาและเลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการใช้
3. เมื่อโหลดลงในคิวแล้วให้เลือก PDF จากด้านล่างของโปรแกรมภายใต้ รูปแบบไฟล์เอาต์พุต:
4. คลิกหรือแตะปุ่ม การตั้งค่าขั้นสูง ที่ด้านบนขวาของโปรแกรม
5. ในแท็บ PDF ให้ทำเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก เปิดรหัสผ่าน
   1. คุณสามารถเลือก Password Permission Password ด้วยเพื่อตั้ง รหัสผ่านของเจ้าของ PDF เพื่อ จำกัด การแก้ไขคัดลอกและพิมพ์จาก PDF
6. เลือก ตกลง จากหน้าต่าง ตัวเลือก เพื่อบันทึกตัวเลือกการรักษาความปลอดภัย PDF
7. คลิก / แตะ Output Folder ที่ด้านล่างของโปรแกรมเพื่อเลือกตำแหน่งที่จะต้องบันทึกรหัสผ่าน PDF ที่ป้องกันไว้
8. กดปุ่ม แปลง ใหญ่ที่ด้านล่างของ PDFMate PDF Converter เพื่อบันทึกไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่าน
9. หากคุณเห็นข้อความเกี่ยวกับการอัปเกรดโปรแกรมเพียงแค่ออกจากหน้าต่างดังกล่าว คุณยังสามารถปิด PDFMate PDF Converter ได้เมื่อคอลัมน์ สถานะ อ่าน ความสำเร็จ ถัดจากรายการ PDF

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat สามารถเพิ่มรหัสผ่านไปยัง PDF ได้เช่นกัน หากคุณยังไม่ได้ติดตั้งหรือไม่ต้องการจ่ายเงินเพียงเพื่อป้องกันรหัสผ่าน PDF โปรดอย่าลังเลที่จะคว้าการทดลองใช้ฟรี 7 วัน

1. ไปที่เมนู File> Open ... เพื่อค้นหาและเปิด PDF ที่ควรจะป้องกันด้วยรหัสผ่านด้วย Adobe Acrobat คุณสามารถข้ามขั้นตอนแรกนี้หาก PDF เปิดอยู่แล้ว
2. เปิดเมนู ไฟล์ และเลือก คุณสมบัติ ... เพื่อเปิดหน้าต่าง คุณสมบัติเอกสาร
3. ไปที่แท็บ Security
4. ถัดจาก วิธีรักษาความปลอดภัย: คลิกหรือกดเลือกเมนูแบบหล่นลงและเลือก รหัสผ่าน เพื่อเปิดหน้าต่าง Password Security - Settings
5. ที่ด้านบนสุดของหน้าต่างดังกล่าวภายใต้ส่วน Document Open ให้ใส่เช็คในช่องถัดจาก Require password เพื่อเปิดเอกสาร
6. ป้อนรหัสผ่านในกล่องข้อความนั้น
   1. ณ จุดนี้คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อบันทึกไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่านเปิดเอกสาร แต่ถ้าต้องการ จำกัด การแก้ไขและพิมพ์อยู่ในหน้าจอ การตั้งค่ารหัสผ่านความปลอดภัย และกรอกข้อมูลในส่วน สิทธิ์
7. คลิกหรือกด OK และยืนยันรหัสผ่านโดยการพิมพ์ใหม่ในหน้าต่าง Confirm Document Open Password
8. เลือก OK ในหน้าต่าง Document Properties เพื่อกลับไปที่ PDF

1. ขณะนี้คุณต้องบันทึกไฟล์ PDF ด้วย Adobe Acrobat เพื่อเขียนรหัสผ่านที่เปิดอยู่ คุณสามารถทำได้โดยใช้เมนู ไฟล์> บันทึก หรือ ไฟล์> บันทึกเป็น ...

Microsoft Word

อาจไม่ใช่การคาดเดาแรกของคุณว่า Microsoft Word สามารถใช้รหัสผ่านเพื่อป้องกันไฟล์ PDF ได้ แต่ก็มีความสามารถมากที่สุดในการทำเช่นนั้น! เพียงแค่เปิด PDF ใน Word จากนั้นไปที่คุณสมบัติเพื่อเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน

1. เปิด Microsoft Word และคลิกหรือกด Open Other Documents จากด้านล่างซ้าย
   1. ถ้า Word เปิดอยู่กับเอกสารเปล่าหรือที่มีอยู่แล้วให้เลือกเมนู ไฟล์
2. ไปที่ Open แล้ว เลือก Browse
3. ค้นหาและเปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการใส่รหัสผ่าน
4. Microsoft Word จะถามว่าคุณต้องการให้ PDF แปลงเป็นรูปแบบที่สามารถแก้ไขได้หรือไม่ คลิกหรือแตะ ตกลง
5. เปิดเมนู File> Save As> Browse
6. จาก บันทึกเป็นชนิด: (* .docx) ให้เลือก PDF (* .pdf)
7. ตั้งชื่อ PDF แล้วเลือกปุ่ม ตัวเลือก ...
8. ในหน้าต่าง ตัวเลือก ที่ควรเปิดให้คลิกหรือแตะที่ช่องถัดจาก เข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่าน จากส่วนตัว เลือก PDF
9. เลือก ตกลง เพื่อเปิดหน้าต่าง Encrypt PDF Document
10. ป้อนรหัสผ่านสำหรับไฟล์ PDF สองครั้ง
11. คลิก / แตะ ตกลง เพื่อออกจากหน้าต่างดังกล่าว
12. กลับไปที่หน้าต่าง บันทึกเป็น เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ PDF ใหม่
13. คลิกหรือแตะ บันทึก ใน Microsoft Word เพื่อบันทึกไฟล์ PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน
14. ขณะนี้คุณสามารถออกจากเอกสาร Microsoft Word ที่เปิดอยู่ซึ่งคุณไม่ได้ใช้งานได้อีกต่อไป

OpenOffice Draw

OpenOffice เป็นชุดผลิตภัณฑ์สำนักงานจำนวนหนึ่งซึ่งเรียกว่า Draw โดยค่าเริ่มต้นไม่สามารถเปิดไฟล์ PDF ได้เป็นอย่างดีและไม่สามารถใช้เพื่อเพิ่มรหัสผ่านลงในไฟล์ PDF ได้ อย่างไรก็ตามส่วนขยายการนำเข้า PDF สามารถช่วยได้ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ติดตั้งแล้วเมื่อคุณมี OpenOffice Draw บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

หมายเหตุ: การจัดรูปแบบอาจเป็นบิตออกเมื่อใช้ไฟล์ PDF ด้วย OpenDraw Draw เนื่องจากไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นโปรแกรมอ่าน PDF หรือบรรณาธิการ นี่เป็นเหตุผลที่เราได้ระบุไว้หลังจากตัวเลือกที่ดีกว่าข้างต้น

1. เมื่อเปิด OpenOffice Draw ไปที่เมนู ไฟล์ แล้วเลือก เปิด ...
2. เลือกและเปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
   1. อาจใช้เวลาหลายวินาทีในการวาดเพื่อเปิดไฟล์โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีหลายหน้าและกราฟิกมากมาย เมื่อเปิดอย่างเต็มที่แล้วคุณควรใช้เวลาในการแก้ไขข้อความใด ๆ ที่อาจมีการเปลี่ยนแปลงเมื่อ Draw พยายามนำเข้าไฟล์ PDF
3. ไปที่ ไฟล์> ส่งออกเป็น PDF ...
4. ในแท็บ Security ให้คลิกหรือกดปุ่ม Set passwords ...
5. ในส่วน ตั้งค่ารหัสผ่านเปิด ให้ใส่รหัสผ่านในช่องข้อความทั้งสองที่คุณต้องการให้ PDF ป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นเปิดเอกสาร
   1. คุณยังสามารถใส่รหัสผ่านในฟิลด์ ตั้งค่ารหัสผ่านสิทธิ์ หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์
6. เลือก ตกลง เพื่อออกจากหน้าต่าง ตั้งค่ารหัสผ่าน
7. คลิกหรือแตะปุ่ม ส่งออก ในหน้าต่าง ตัวเลือกไฟล์ PDF เพื่อเลือกตำแหน่งที่ควรบันทึกไฟล์ PDF
8. ขณะนี้คุณสามารถออกจาก OpenOffice Draw ได้หากทำเป็นไฟล์ PDF ต้นฉบับแล้ว

วิธีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน PDF Online

ใช้หนึ่งในเว็บไซต์เหล่านี้หากคุณไม่มีโปรแกรมเหล่านี้จากด้านบนไม่เต็มใจที่จะดาวน์โหลดหรือต้องการเพิ่มรหัสผ่านลงในไฟล์ PDF ของคุณได้เร็วขึ้น

Soda PDF เป็นบริการออนไลน์ที่สามารถใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์ PDF ได้ฟรี ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ PDF จากคอมพิวเตอร์หรือโหลดไฟล์เหล่านี้ได้โดยตรงจากบัญชี Dropbox หรือ Google ไดรฟ์

Smallpdf มีความคล้ายคลึงกับ Soda PDF ยกเว้นค่าเริ่มต้นของการเข้ารหัส AES 128 บิต เมื่อไฟล์ PDF ของคุณได้รับการอัปโหลดกระบวนการเข้ารหัสจะรวดเร็วและคุณสามารถบันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์หรือบัญชีของคุณได้ที่ Dropbox หรือ Google ไดรฟ์

FoxyUtils เป็นอีกหนึ่งตัวอย่างของเว็บไซต์ที่ช่วยให้คุณเข้ารหัสไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่าน เพียงอัปโหลด PDF จากคอมพิวเตอร์ของคุณเลือกรหัสผ่านและใส่ตัวเลือกใดก็ได้ในตัวเลือกที่กำหนดเองเช่นอนุญาตให้มีการพิมพ์แก้ไขปรับเปลี่ยนและคัดลอกและกรอกแบบฟอร์ม

หมายเหตุ: คุณต้องสร้างบัญชีผู้ใช้ฟรีที่ FoxyUtils เพื่อบันทึกไฟล์ PDF ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านของคุณ

วิธีการเข้ารหัสไฟล์ PDF ใน macOS

โปรแกรมส่วนใหญ่และเว็บไซต์ทั้งหมดจากด้านบนจะทำงานได้ดีสำหรับรหัสผ่านเพื่อปกป้องไฟล์ PDF บน Mac ของคุณ อย่างไรก็ตามพวกเขาไม่จำเป็นจริงๆเนื่องจาก MacOS มีการเข้ารหัส PDF เป็นคุณลักษณะในตัว!

1. เปิดไฟล์ PDF เพื่อโหลดในตัวอย่าง ถ้าไม่เปิดโดยอัตโนมัติหรือเปิดแอปพลิเคชันอื่นแทนให้เปิดตัวอย่างก่อนแล้วจึงไปที่ ไฟล์> เปิด ...
2. ไปที่ ไฟล์> ส่งออกเป็น PDF ...
3. ตั้งชื่อ PDF และเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก
4. ใส่เช็คในช่องถัดจาก เข้ารหัส
   1. หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือก "เข้ารหัส" ให้ใช้ปุ่ม แสดงรายละเอียด เพื่อขยายหน้าต่าง
5. ป้อนรหัสผ่านสำหรับไฟล์ PDF จากนั้นทำใหม่อีกครั้งเพื่อยืนยันว่าคุณถูกถามหรือไม่
6. กด บันทึก เพื่อบันทึกไฟล์ PDF โดยใช้รหัสผ่านที่เปิดใช้งาน