ใช้ Microsoft Word เพื่อสร้างรายการบล็อก

ใช้ประโยชน์จากการรวมเข้ากับ WordPress, TypePad และอื่น ๆ

หลายคนคุ้นเคยกับ Microsoft Word และไม่จำเป็นต้องเป็นตัวแก้ไขแพลตฟอร์มของบล็อก โชคดีที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะของ Word ในการร่างและเผยแพร่บทความบล็อกของคุณได้จากเดสก์ท็อปโดยตรง

ความหายนะเดียวก็คือถ้าคุณทำงานร่วมกับนักพัฒนาซอฟต์แวร์หรือผู้ดูแลระบบเว็บไซต์พวกเขาอาจคัดท้ายคุณออกไปจากเส้นทางนี้เนื่องจาก Microsoft Word เพิ่มชุดของสิ่งพิเศษที่สามารถทำให้การแปลงเป็น HTML หงุดหงิดได้ มีวิธีแก้ปัญหาที่ด้านล่าง แต่ก็ยังอาจไม่แนะนำให้ทุกคน

ใช้ Microsoft Word เพียงเพื่อร่างเอกสาร

นี่คือหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการเขียนใน Microsoft Word เพียงแค่คัดลอกและวางร่างของคุณลงในอินเทอร์เฟซสำหรับแก้ไขแพลตฟอร์มของบล็อก

หากเนื้อหาไม่ดีขึ้นให้วางเนื้อหาโดยตรงในสภาพแวดล้อมที่ทำให้เนื้อหาส่วนใหญ่ที่ Word ใส่ลงไปเช่น Google เอกสารหรือ Notepad จากนั้นลองวางลงในตัวแก้ไขแพลตฟอร์มบล็อกของคุณ

อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้เครื่องมือทำความสะอาด HTML เช่นนี้

โพสต์ภาพหน้าจอของ Blog Post

เครื่องมือหรือคุณลักษณะทั้งหมดที่มีใน Word จะแปลเป็นแพลตฟอร์มบล็อกของคุณ หากคุณต้องการ "การจัดรูปแบบที่ไม่ลงรอยกัน" บางส่วนของ Word เพื่อแสดงคุณสามารถใช้ภาพหน้าจอของเอกสารและสร้างโพสต์ที่เป็นเพียงภาพ

งานนี้ไม่ว่าคุณจะใช้ผลิตภัณฑ์ MS Office ใดก็ตามไม่ว่าจะเป็น Excel, PowerPoint, Word เป็นต้น

ข้อเสียที่เห็นได้ชัดคือคุณไม่สามารถแก้ไขข้อความในภาพโดยไม่ต้องย้อนกลับไปยัง MS Office ดังนั้นคุณอาจพบปัญหานี้ ในทำนองเดียวกันไม่มีผู้เข้าชมของคุณจะสามารถคัดลอกข้อความ (ที่จริงอาจเป็นที่น่าพอใจถ้าคุณกำลังพยายามที่จะต่อสู้กับการขโมยความคิด)

ทำบล็อกโพสต์โดยตรงจาก Microsoft Word

อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้ MS Word เพื่อเชื่อมต่อโดยตรงกับบัญชีบล็อกของคุณเพื่อให้คุณสามารถโพสต์ข้อความโดยไม่ต้องคัดลอกข้อมูลจาก Word หรือถ่ายรูปโพสต์ของคุณ

นี่คือสิ่งที่ต้องทำ:

1. เมื่อเปิดโปรแกรม Microsoft Word ไปที่เมนู File> New ใน Word รุ่นเก่าให้เลือกปุ่ม Office แล้วคลิก New
2. คลิก โพสต์บล็อก แล้วคลิก สร้าง
   1. คุณอาจไม่เห็นปุ่ม สร้าง ใน MS Word เวอร์ชันเก่า
3. คลิก ลงทะเบียนเดี๋ยวนี้ ในการพร้อมต์ที่จะขอให้คุณลงทะเบียนบัญชีผู้ใช้บล็อกของคุณ ข้อมูลนี้รวมถึงชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับบัญชีของคุณเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับ Microsoft Word เพื่อโพสต์ลงในบล็อกของคุณ
   1. หมายเหตุ: หากคุณไม่เห็นหน้าต่างป๊อปอัปนี้หลังจากเปิดเทมเพลตโพสต์บล็อกใหม่ให้คลิก จัดการบัญชี> ใหม่ จากด้านบนของ Microsoft Word
4. ในหน้าต่าง บัญชี Blog ใหม่ ที่ปรากฏขึ้นให้เลือกบล็อกจากเมนูแบบเลื่อนลง
   1. หากยังไม่ได้ระบุไว้ให้เลือก อื่น ๆ
5. คลิก ถัดไป
6. เข้าสู่ระบบโดยการป้อน URL โพสต์บล็อกของคุณตามด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของบัญชีบล็อกของคุณ นี่เป็นข้อมูลเดียวกับที่คุณใช้เมื่อเข้าสู่ระบบบล็อกของคุณโดยปกติ
   1. หากคุณไม่แน่ใจว่าจะกรอกข้อมูลในส่วน URL โปรดดูความช่วยเหลือของ Microsoft ในการเขียนบล็อกใน Word
7. คุณสามารถเลือกตัวเลือก รูปภาพ เพื่อตัดสินใจว่าจะอัพโหลดภาพลงในบล็อกของคุณผ่าน MS Word ได้อย่างไร
   1. คุณสามารถใช้บริการโฮสติ้งรูปภาพของผู้ให้บริการบล็อกของคุณเลือกเองหรือเลือกที่จะไม่อัปโหลดภาพผ่านทาง Word

1. คลิก ตกลง เมื่อคุณพร้อมสำหรับ Microsoft Word เพื่อพยายามลงชื่อเข้าใช้บัญชีครั้งแรก
   1. หากการลงทะเบียนไม่สำเร็จคุณอาจต้องย้อนกลับไปและลองทำตามขั้นตอนก่อนหน้านี้อีกครั้ง

หากต้องการเพิ่มบัญชีบล็อกหลายบัญชีลงใน Microsoft Word โปรดดูบันทึกย่อในขั้นตอนที่ 3 ข้างต้น หากทำเช่นนี้คุณจะต้องสังเกตดูว่าบล็อกใดที่ได้รับการตั้งค่าไว้เป็นค่าเริ่มต้นโดยระบุด้วยเครื่องหมายถูกในรายการ คุณสามารถเลือกให้บล็อกของคุณเป็นค่าเริ่มต้นได้

หากขั้นตอนข้างต้นไม่ได้ผลสำหรับคุณอาจเป็นไปได้ว่าคุณต้องเชื่อมโยง Microsoft Word กับบัญชี บล็อกของคุณจากการตั้งค่าบัญชีบล็อกของ คุณ คุณอาจพบการตั้งค่านี้ในพื้นที่ Admin หรือ Dashboard ของการตั้งค่าบล็อกของคุณและอาจมีชื่อว่า Remote Publishing หรือสิ่งที่คล้ายกัน

วิธีการเขียน, เผยแพร่, ร่างหรือแก้ไขโพสต์บล็อกใน Microsoft Word

การเขียนในโหมด Blog ของ Word จะคล่องตัวมากขึ้นและคุณจะสังเกตเห็นจำนวนเครื่องมือที่ลดลง ที่กล่าวว่ามีแนวโน้มว่าจะนำเสนอคุณลักษณะเพิ่มเติมและในรูปแบบที่คุณอาจใช้มากกว่าหน้าจอแก้ไขของบล็อกของคุณ

• หากต้องการโพสต์ไปที่บล็อกของคุณเลือก Publish หรือ Blog Post> Publish ขึ้นอยู่กับรุ่นของ MS Word
• หากต้องการบันทึกโพสต์เป็นแบบร่างให้เลือกลูกศรเล็ก ๆ ที่อยู่ด้านล่างใต้ Publish และเลือก Publish as Draft หรือไปที่ Blog Post> Publish as Draft ใน Word รุ่นเก่า
• คุณสามารถแก้ไขบทความในบล็อกใน Word โดยไปที่เมนูแบบ เปิด และเลือกโพสต์ที่มีอยู่ สำหรับ Word บางรุ่นให้เลือก Blog Post> Open Existing และเลือกโพสต์บล็อก

วิธีตั้งค่าและโพสต์ลงในหมวดหมู่บล็อกของคุณ

บล็อกของคุณอาจมีการตั้งค่าหมวดหมู่แล้วซึ่งคุณจะสามารถดูได้โดยคลิกปุ่ม แทรกหมวด

นี่เป็นที่ที่คุณสามารถเพิ่มหมวดหมู่ลงในบล็อกของคุณ หากไม่ได้ผลระหว่าง Word กับแพลตฟอร์มบล็อกของคุณคุณอาจจำเป็นต้องติดต่อผู้ให้บริการแพลตฟอร์มบล็อกของคุณหรือเพียงเผยแพร่เอกสารเป็นแบบร่างแล้ววางลงในหมวดหมู่ที่เหมาะสมจากตัวแก้ไขของบล็อก

วิธีการสำรองบทความในบล็อกเป็นเอกสาร Word

บางครั้งสิ่งที่ผิดพลาดในบล็อกเกอร์ เมื่อโพสต์ผ่าน Microsoft Word คุณสามารถบันทึกสิ่งที่คุณเขียนไว้เช่นเดียวกับเอกสารอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็ว นี่เป็นวิธีที่ดีในการสร้างสำเนาของงานหนักทั้งหมดที่คุณใส่ลงในบล็อกของคุณ

หลังจากโพสต์ลงในบล็อกแล้วให้ใช้เมนู File> Save As ของ Word เพื่อเก็บข้อความของคุณไว้แบบออฟไลน์