ก่อนสร้างงานนำเสนอ PowerPoint

เคล็ดลับที่จะทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ถัดไปของคุณดีขึ้น

ก่อนที่จะเข้าใจถึงคุณสมบัติของ Gee-whiz ของ PowerPoint โปรดจำไว้ว่าวัตถุประสงค์ของการนำเสนอคือการนำเสนอข้อมูลไม่ใช่แค่ครอบงำผู้ชมด้วยการสาธิตเสียงระฆังและนกหวีดของซอฟต์แวร์ ซอฟต์แวร์เป็นเพียงเครื่องมือเท่านั้น หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปของการนำเสนอ PowerPoint โดยมีวัตถุประสงค์เรียบง่ายและสม่ำเสมอ

การออกแบบการจับคู่เพื่อวัตถุประสงค์

ตัดสินใจว่าการนำเสนอของคุณมีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างความบันเทิงแจ้งชักจูงหรือขายหรือไม่ เป็นวิธีที่สว่างหรือเป็นทางการมากขึ้นที่เหมาะสมกับเรื่องและผู้ชมของคุณหรือไม่? เก็บสี ภาพตัดปะ และแม่แบบที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์หลักของคุณ

PowerPoint ช่วยให้คุณสามารถสร้างการแสดงที่กำหนดเองภายในงานนำเสนอ ด้วยวิธีนี้คุณจะสร้างสไลด์โชว์ขั้นพื้นฐานอเนกประสงค์ แต่คุณสามารถปรับแต่งงานนำเสนอที่หลากหลายให้กับผู้ชมได้อย่างง่ายดาย

ง่าย ๆ เข้าไว้

เช่นเดียวกับการออกแบบใด ๆ ให้ตัดความยุ่งเหยิง สอง ครอบครัวแบบอักษร เป็นกฎที่ดีของหัวแม่มือ ไม่มีภาพกราฟิกหรือแผนภูมิต่อภาพนิ่งมากกว่าหนึ่งภาพเป็นอีกหนึ่งกฎที่ดีโดยไม่รวมโลโก้ของ บริษัท หรือองค์ประกอบที่เกิดซ้ำในการออกแบบ

Presenter's University แนะนำกฎ 666 สำหรับความเรียบง่ายในการออกแบบ: ใช้ไม่เกินหกคำต่อกระสุนหกกระสุนต่อภาพและภาพนิ่งหกคำในแถว

ทำให้เนื้อหาเรียบง่ายด้วย เน้นข้อเท็จจริงที่สำคัญที่สุด ข้อมูลที่มากเกินไปจะทำให้ผู้ชมของคุณนอนหลับ

คงเส้นคงวา

ใช้สีและแบบอักษรเดียวกันตลอด เลือกภาพกราฟิกในรูปแบบเดียวกัน เทมเพลต จะช่วยรักษาความสม่ำเสมอได้เป็นอย่างดี

มีทั้งแม่แบบ PowerPoint ที่ดีและไม่ดีที่มีอยู่บนเว็บ เลือกอย่างระมัดระวังเพื่อหาเทมเพลตที่ให้ความสอดคล้องและสามารถอ่านได้และเหมาะสมกับข้อความและภาพของคุณหรือสร้างเทมเพลตของคุณ

ฝึกปฏิบัติฝึกปฏิบัติ

ฝึกการส่งงานนำเสนอจนกว่าคุณจะสามารถทำได้โดยไม่ต้องหยุดชั่วคราว ฝึกการทำงานในห้องและทำการติดต่อกับผู้ชมของคุณ คุณไม่ต้องการนำเสนอกับหัวของคุณฝังอยู่ในบันทึกย่อของคุณ

มุ่งเน้นที่ผู้ชม

เมื่อทำได้ให้ผู้ชมเป็นตัวละครหลักในงานนำเสนอของคุณ ใช้งานนำเสนอเพื่อช่วยแก้ปัญหาที่พวกเขาเผชิญ

ลืมเรื่องตลก

เป็นการนำเสนอทางธุรกิจ อย่าพยายามแข่งขันกับนักแสดงตลกคนโปรดของคุณ คุณสามารถเป็นมิตรโดยไม่ต้องหัวเราะออกมาดัง ๆ ตลก

รู้จักแพลตฟอร์มของคุณ

ผู้นำเสนอที่แสนสบายรู้ว่าซอฟต์แวร์นำเสนอของเขาทั้งภายในและภายนอก PowerPoint 2016 มาในทุกรุ่นของ Microsoft Office 2016 และรวมอยู่ในการกำหนดค่า Office 365 ส่วนใหญ่ แอปพลิเคชัน PowerPoint มีให้บริการสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ Android และ iOS ต้องสมัครสมาชิก Office 365 ไม่ว่าคุณจะใช้เวอร์ชันใดใช้เวลาในการเรียนรู้ให้ดี

ทางเลือกของ PowerPoint

PowerPoint อาจเป็นซอฟต์แวร์ที่นำเสนอที่ดีที่สุดและเป็นที่รู้จักมากที่สุด แต่ก็ไม่ใช่ตัวเลือกเดียวของคุณ คำแนะนำในหน้านี้ใช้กับงานนำเสนอที่สร้างขึ้นใน PowerPoint และ PowerPoint ซึ่งรวมถึง Keynote, SlideShark, Prezi และ ซอฟต์แวร์นำเสนอฟรี อื่น ๆ