ให้ทุกคนรู้ว่าคุณไม่อยู่
ในขณะที่บริการส่งข้อความที่เรียกว่า AIM จะยุติลงในวันที่ 15 ธันวาคม 2017 AIM Mail และ AOL Mail จะยังคงแข็งแกร่งและมีคุณสมบัติมากมายที่สามารถรองรับ Gmail, Outlook และผู้เล่นอีเมลรายใหญ่อื่น ๆ ได้ ความสามารถเหล่านี้คือตัวเลือกตอบกลับอัตโนมัติซึ่งเป็นทางออกที่ยอดเยี่ยมสำหรับช่วงเวลาเหล่านั้นเมื่อคุณไม่สามารถตรวจสอบอีเมลของคุณตามตารางเวลาปกติได้
เมื่อเปิดใช้การตอบกลับอัตโนมัติจะออกไปเพื่อตอบสนองต่ออีเมลใด ๆ ที่ส่งถึงคุณเพื่อแจ้งให้ผู้ส่งทราบว่าคุณไม่มีผลตอบแทนตามแผนหรือรายละเอียดอื่นใดที่คุณต้องการรวมไว้ เมื่อคุณตั้งค่าและเปิดใช้งานข้อความตอบกลับอัตโนมัติคุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรสักอย่าง ผู้ส่งจะได้รับโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณได้รับข้อความมากกว่าหนึ่งฉบับจากบุคคลเดียวกันขณะที่คุณไม่อยู่อีเมลตอบกลับอัตโนมัติจะออกไปเฉพาะข้อความแรกเท่านั้น การทำเช่นนี้จะป้องกันไม่ให้กล่องจดหมายของผู้ส่งล้นหลามกับข้อความที่อยู่ห่างออกไป
กำหนดค่า Mail AOL และ AIM Mail เพื่อตอบสนองโดยอัตโนมัติ
ในการสร้างการตอบกลับอัตโนมัตินอกสำนักงานใน AOL Mail เพื่อแจ้งผู้ส่งเกี่ยวกับการขาดชั่วคราวของคุณ:
- เข้าสู่บัญชี AOL ของคุณ
- คลิกที่เมนู จดหมาย
- เลือกตั้ง ข้อความที่อยู่ หรือ อีเมลออกไป
- เลือกจากเมนูที่ขึ้น:
- สวัสดีฉันไม่สามารถอ่านข้อความของคุณได้ในขณะนี้ การดำเนินการนี้จะส่งข้อความจดหมายออกไปโดยใช้ข้อความที่คุณได้เลือกไว้เป็นค่าเริ่มต้น
- สวัสดีฉันไปจนถึง [วันที่] และไม่สามารถอ่านข้อความของคุณได้ นี่เป็นทางเลือกที่ดี ถ้าคุณรู้ว่าคุณจะกลับมาเมื่อไหร่ เพียงแค่เพิ่มวันที่ที่คุณส่งคืน
- ปรับแต่งการ ตอบกลับนอกสำนักงานของคุณเอง ข้อมูลที่คุณใส่ขึ้นอยู่กับคุณทำให้ตัวเลือกนี้มีความหลากหลายมาก ตัวอย่างเช่นคุณสามารถทิ้งข้อมูลตำแหน่งสำหรับครอบครัวและเพื่อนไว้หรือให้เพื่อนร่วมงานรู้ว่าคุณจะอ่านข้อความเมื่อคุณกลับมาหรือต้องการให้ส่งข้อความใหม่หลังจากวันที่ส่งคืน
- คลิก บันทึก
- คลิก ตกลง
- คลิก X
ปิดการตอบกลับอัตโนมัติ
เมื่อคุณกลับมา:
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ.
- คลิกที่เมนู จดหมาย
- เลือกตั้ง ข้อความที่อยู่ หรือ อีเมลออกไป
- เลือก No mail away message