วิธีการตั้งค่ารายชื่อสำหรับการส่งจดหมายกลุ่มใน iOS Mail

คู่มือง่ายๆสำหรับการส่งอีเมลกลุ่ม

การส่งอีเมลกลุ่มใน iPhone หรือ iPad ไม่ใช่งานที่ซับซ้อน แต่น่าเสียดายที่ค่อนข้างง่ายเมื่อคุณเข้าใจว่าควรทำอย่างไร

การสร้างรายชื่ออีเมลหรือการส่งข้อความกลุ่มให้แอปพลิเคชัน Mail ทำได้ง่ายเหมือนกับการสร้างที่อยู่ติดต่อใหม่ในแอป Contacts แต่แทนที่จะใส่ที่อยู่อีเมลเดียวคุณต้องป้อนที่อยู่ทั้งหมดที่คุณต้องการให้อยู่ในกลุ่มอีเมล

จากที่นั่นคุณสามารถใช้ที่ติดต่อเดียวได้อย่างง่ายดายเช่นเดียวกับที่มีอยู่หลายบัญชีเพื่อให้คุณสามารถส่งอีเมลไปยังหลาย ๆ คนพร้อมกันได้อย่างรวดเร็ว

วิธีการตั้งค่ารายชื่อ iOS สำหรับการส่งจดหมายกลุ่ม

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้อย่างละเอียดเพื่อส่งอีเมลไปยังกลุ่มใน iPhone หรือ iPad ของคุณ:

1. เปิดแอป รายชื่อ
2. แตะ + ที่ด้านบนขวาของแอปเพื่อตั้งค่าที่อยู่ติดต่อใหม่
3. ในช่อง ชื่อนามสกุล หรือ บริษัท ให้ป้อนชื่อที่คุณต้องการใช้สำหรับกลุ่มอีเมล
   1. เคล็ดลับ: อาจเป็นการตัดสินใจที่ดีที่จะตั้งชื่อสิ่งที่ติดต่อนี้โดยใช้คำว่า "กลุ่ม" เพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบในภายหลัง
4. เลื่อนลงไปที่ส่วน บันทึกย่อ
5. ป้อนที่อยู่อีเมลทุกรายการที่คุณต้องการเพิ่มลงในกลุ่มคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
   1. ตัวอย่างเช่นถ้าคุณสร้างกลุ่มอีเมลสำหรับคนใน บริษัท ของคุณคุณอาจเขียนได้ดังนี้: person1@company.com, person8@company.com, boss@company.com เคล็ดลับ: คุณสามารถวางที่อยู่ลงใน หมายเหตุ พื้นที่ถ้าคุณไม่ต้องการพิมพ์ แต่อย่าลืมใส่เครื่องหมายจุลภาคและช่องว่างระหว่างแต่ละช่อง โปรดจำไว้ว่าส่วนนี้ ไม่ควร มีอะไรอื่นนอกเหนือจากที่อยู่ดังที่แสดงไว้ด้านบน (กล่าวคือไม่ต้องพิมพ์บันทึกจริงใด ๆ ในพื้นที่บันทึกย่อ)
6. แตะค้างไว้ที่ใดก็ได้สักครู่ในฟิลด์ข้อความ Notes เพื่อเปิดเมนูบริบท
7. เลือก เลือกทั้งหมด จากเมนูเพื่อเลือกทุกอย่างในพื้นที่ หมายเหตุ

1. เลือก คัดลอก จากเมนูใหม่
2. เลื่อนขึ้นหน้าและแตะที่ เพิ่ม รายการ อีเมล
   1. ในเวลานี้คุณสามารถเลือกป้ายกำกับที่กำหนดเองสำหรับที่อยู่อีเมลเหล่านี้หรือคุณสามารถเก็บที่อยู่ บ้าน หรือที่ ทำงาน ไว้เป็นค่าเริ่มต้นได้ หากต้องการเปลี่ยนป้ายกำกับเพียงแตะชื่อของป้ายกำกับทางด้านซ้ายของกล่องข้อความอีเมล
3. แตะค้างไว้สักครู่ในกล่องข้อความอีเมลและเลือก วาง เพื่อวางที่อยู่ทั้งหมดที่คุณเพิ่งคัดลอกจากส่วน บันทึกย่อ
4. บันทึกกลุ่มอีเมลใหม่ด้วยปุ่ม " เสร็จสิ้น" ที่ด้านบน

วิธีการส่งอีเมลกลุ่มบน iPhone หรือ iPad

ตอนนี้รายชื่อผู้รับจดหมายหรือกลุ่มได้รับการทำคุณสามารถส่งอีเมลไปยังที่อยู่เหล่านั้นได้ทั้งหมด:

1. เปิดแอป รายชื่อ
2. ค้นหากลุ่มอีเมลที่คุณทำแล้วเปิดรายการที่ติดต่อนั้น
3. แตะรายการอีเมลที่คุณวางลงในช่องข้อความในขั้นตอนที่ 10 ด้านบน
4. แอปพลิเคชันจดหมายจะเปิดและเติมช่อง ถึง: โดยใช้ผู้รับของกลุ่ม
   1. เคล็ดลับ: จากที่นี่คุณสามารถลากและวางที่อยู่อีเมลที่ระบุไว้และใส่ลงในพื้นที่ สำเนาลับ หรือซีซีเพื่อส่ง สำเนาตาบอด หรือสำเนาคาร์บอน เมื่อต้องการทำเช่นนั้นก่อนอื่นให้แตะที่ช่องถึงเพื่อดูที่อยู่ทั้งหมดจากนั้นแตะและลากรายการใด ๆ ในกล่องข้อความอื่น

เคล็ดลับ: คุณอาจจะส่งอีเมลไปยังกลุ่ม จากแอป Mail ด้วยเช่นเมื่อส่งอีเมลปกติ แต่คุณอาจได้รับข้อความ "ที่อยู่ไม่ถูกต้อง" ในกระบวนการ

หากคุณไม่ต้องการส่งอีเมลกลุ่มโดยใช้แอปเมลในตัวเพียงคัดลอกรายการที่อยู่และส่งอีเมลด้วย แอปอีเมลที่ คุณ ชื่นชอบ :

1. ไปที่แอป Contacts และค้นหากลุ่มอีเมล
2. แตะรายการที่อยู่ในพื้นที่ที่คุณวางไว้ค้างไว้ในขั้นตอนข้างต้น (ขั้นตอนที่ 10) และรอให้เมนูปรากฏขึ้น
3. เลือก คัดลอก เพื่อคัดลอกรายการที่อยู่ทั้งหมดได้ทันที
4. เปิดแอปอีเมลและค้นหาพื้นที่ที่คุณควรจะป้อนที่อยู่อีเมล
5. แทนที่จะพิมพ์ให้แตะค้างไว้หนึ่งวินาทีแล้วเลือก วาง
6. ขณะนี้กลุ่มได้รับการแทรกลงในแอปอีเมลแล้วคุณสามารถส่งอีเมลไปยังทุกคนได้เช่นเดียวกับที่คุณสามารถใช้แอป iOS Mail ได้

วิธีแก้ไขกลุ่มอีเมลบน iPhone หรือ iPad

หากคุณทำตามขั้นตอนต่อไปนี้แล้วคุณจะพบว่าส่วน Notes ในแอป Contacts อยู่ในที่อยู่อีเมลของกลุ่ม เราจะใช้พื้นที่นี้เพื่อแก้ไขกลุ่มผู้รับทั้งในขณะที่เพิ่มและลบที่อยู่

1. ในแอป Contacts ให้เปิด รายชื่อ กลุ่มแล้วเลือก แก้ไข จากมุมบนขวาของหน้าจอ
2. เลื่อนลงไปที่พื้นที่ บันทึกย่อ และแตะเพื่อเข้ามาที่นั่น
3. ขณะนี้ฟิลด์สามารถแก้ไขได้คุณสามารถลบที่อยู่ปรับปรุงที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อเพิ่มผู้ติดต่อใหม่ทั้งหมดในกลุ่มแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดและอื่น ๆ
   1. หมายเหตุ: โปรดจำไว้เสมอว่าใส่เครื่องหมายจุลภาคหลังจากที่อยู่แต่ละแห่งตามด้วยช่องว่างก่อนที่อยู่ถัดไป กลับไปที่ขั้นตอนที่ 5 ข้างต้นหากคุณต้องการทบทวน
4. เมื่อทำเสร็จแล้วให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 6 ขั้นตอนที่ 7 และขั้นตอนที่ 8 จากคำแนะนำแรกที่ด้านบนของหน้านี้ สรุปคุณต้องการไฮไลต์และคัดลอกที่อยู่ใหม่นี้
5. ค้นหาช่องข้อความอีเมลที่มีที่อยู่เก่าอยู่แล้ว
6. แตะช่องข้อความนั้นจากนั้นใช้เครื่องหมาย x ด้านขวาเพื่อลบทั้งหมด
7. แตะในช่องอีเมลว่างและเลือก วาง เพื่อป้อนข้อมูลกลุ่มที่อัปเดตที่คุณเพิ่งคัดลอกในขั้นตอนที่ 4
8. ใช้ปุ่ม " เสร็จสิ้น" ที่ด้านบนเพื่อบันทึกกลุ่ม