ลดความซับซ้อนของเลขที่เอกสารยาวโดยใช้หมายเลขอัตโนมัติ
เมื่อคุณทำงานกับเอกสารเช่นนิตยสารหรือหนังสือที่มีหน้าเว็บมากมายในนั้นการใช้คุณลักษณะ หน้าหลัก ใน Adobe InDesign CC 2015 เพื่อแทรกหมายเลขหน้าอัตโนมัติช่วยลดความยุ่งยากในการทำงานกับเอกสาร ในหน้าหลักคุณกำหนดตำแหน่งแบบอักษรและขนาดของหมายเลขหน้าและข้อความเพิ่มเติมใด ๆ ที่คุณต้องการให้กับหมายเลขต่างๆเช่นชื่อนิตยสารวันที่หรือคำว่า "เพจ" จากนั้นข้อมูลดังกล่าวจะปรากฏในทุกๆหน้าของเอกสารพร้อมกับหมายเลขหน้าที่ถูกต้อง ขณะที่คุณทำงานคุณสามารถเพิ่มหรือลบหน้าเว็บหรือจัดเรียงส่วนใหม่ทั้งหมดและตัวเลขยังคงถูกต้อง
การเพิ่มหมายเลขหน้าไปยังหน้าหลัก
- หลังจากเปิดเอกสาร InDesign ให้คลิก Pages ในคอลัมน์ทางขวาสุดของหน้าจอเพื่อเปิดแผงเพจ
- ดับเบิลคลิกต้นแบบการแพร่กระจายหรือไอคอนเพจต้นแบบที่คุณต้องการใช้กับเอกสารของคุณ ไอคอนเพจต้นแบบจะอยู่ที่ด้านบนของแผงหน้าและไอคอนของหน้าเอกสารอยู่ด้านล่าง
- ใช้เครื่องมือ Type ในแถบเครื่องมือที่ด้านซ้ายของหน้าจอเพื่อวาดกล่องข้อความบนหน้าหลักในตำแหน่งโดยประมาณที่คุณต้องการให้ตัวเลขปรากฏ ทำให้กรอบข้อความยาวพอที่จะมีเส้นที่ยาวที่สุดที่จะปรากฏที่นั่น
- หากเอกสารของคุณมีสเปรดชีตให้วาดกรอบข้อความแยกกันสำหรับหน้าหลักด้านซ้ายและด้านขวา
- ใช้เครื่องมือ เลือก เพื่อปรับตำแหน่งของกล่องข้อความที่มีหมายเลขหน้า
- ในกล่องข้อความให้พิมพ์ข้อความใด ๆ ที่มาพร้อมกับหมายเลขเช่นชื่อสิ่งพิมพ์หรือวันที่
- วางตำแหน่งจุดแทรกที่คุณต้องการให้หมายเลขหน้าปรากฏขึ้นจากนั้นเลือก ประเภท ในแถบเมนูตามด้วย Insert Special Character> Markers> Current Page Number ตัวยึดตำแหน่งจะปรากฏบนหน้าหลักแทนตำแหน่ง
- จัดรูปแบบเครื่องหมายระบุหมายเลขหน้าและข้อความเสริมใด ๆ ที่ปรากฏขึ้นก่อนหรือหลังเครื่องหมายระบุหมายเลขหน้า เลือกแบบอักษรและขนาดหรือล้อมรอบหมายเลขหน้าด้วยเครื่องหมายขีดประดับหรือสัญลักษณ์คำว่า "เพจ" ชื่อสิ่งพิมพ์หรือส่วนหัวของบทและหัวข้อ
การใช้ Master Page กับเอกสาร
หากต้องการใช้เพจต้นแบบกับการจัดเลขหมายอัตโนมัติไปยังหน้าเอกสารให้ไปที่แผงควบคุม เพจ ใช้เพจต้นแบบในหน้าเดียวโดยการลากไอคอนเพจต้นแบบไปยังไอคอนเพจในแผงเพจ เมื่อรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าสีดำล้อมรอบหน้าให้ปล่อยปุ่มเมาส์
หากต้องการใช้หน้าหลักกับการแพร่กระจายให้ลากไอคอนเพจต้นแบบไปที่มุมของส่วนขยายในแผงควบคุม Pages เมื่อรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าสีดำปรากฏขึ้นรอบ ๆ ส่วนที่ถูกต้องให้ปล่อยปุ่มเมาส์
คุณมีสองตัวเลือกเมื่อต้องการใช้การกระจายเนื้อหาหลักไปยังหลายหน้า
- เลือกหน้าเว็บที่คุณต้องการให้มีหมายเลขหน้าในแผง เพจ กด Alt ใน Windows หรือ Option ใน MacOS เมื่อคุณคลิกมาสเตอร์เพจหรือกระจาย
- คุณสามารถทำสิ่งเดียวกันได้โดยการคลิก Apply Master To Pages ในเมนูแผงควบคุมหน้าเลือก Master และป้อนหมายเลขหน้าเว็บที่คุณต้องการใช้ Master ในหน้าต่าง Apply Master
กลับไปที่เอกสารของคุณโดยคลิกไอคอนหน้าใดก็ได้ในแผงควบคุมหน้าและตรวจสอบว่าการจัดเลขมีลักษณะคล้ายกับที่คุณวางแผนไว้
เคล็ดลับ
- องค์ประกอบในเพจต้นแบบสามารถมองเห็นได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ในหน้าเอกสาร คุณจะเห็นหมายเลขหน้าจริงในเอกสาร
- ในการสร้างชุดหมายเลขสำหรับส่วนต่างๆในเอกสารของคุณคุณใช้คำสั่ง Marker ของส่วน
- หากคุณไม่ต้องการให้หมายเลขหน้าแรกของเอกสารของคุณถูกเรียงลำดับให้ลาก [Master] หน้า [ไม่มี] ไปยังไอคอนหน้าแรกในแผงควบคุม Pages หลังจากใช้เลขที่