การใช้อักขระนานาชาติและอักขระพิเศษในอีเมลของคุณ
อาจมีบางครั้งที่คุณต้องการตัวอักษรมากกว่าที่สามารถพบได้บนแป้นพิมพ์มาตรฐานไม่ว่าคุณจะทำธุรกิจในต่างประเทศและมีบุคคลที่ติดต่อซึ่งมีชื่อต้องใช้อักขระพิเศษหรือส่งงานแต่งงานไปให้เพื่อนในรัสเซียหรือพูดปราชญ์ชาวกรีก
มีวิธีเข้าถึงอักขระระหว่างประเทศเหล่านี้และไม่เกี่ยวข้องกับการจัดหาแป้นพิมพ์พิเศษจากประเทศที่ห่างไกล ต่อไปนี้เป็นวิธีที่คุณสามารถพิมพ์อักขระเหล่านั้นลงในอีเมลของคุณ
แทรกอักขระระหว่างประเทศหรืออักขระพิเศษในอีเมลโดยใช้ Windows
ขั้นแรกถ้าคุณต้องการแทรกวลีทั่วไปหรืออาจเป็นชื่อตำแหน่ง:
- ค้นหาวลีอาจเป็นคำแปลในเว็บ
- คัดลอกและวางส่วนที่ต้องการ (หรืออาจเป็นเพียงอักขระแต่ละตัว) ลงในอีเมล
ใช้แป้นพิมพ์ US-International
หากคุณพิมพ์คำภาษาฝรั่งเศสหรือเยอรมันเป็นประจำหรือภาษาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสำเนียง umlauts และ carets - รูปแบบแป้นพิมพ์แบบ สหรัฐอเมริกา - นานาชาติ เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้
เมื่อต้องการเปิดใช้งานเค้าโครง:
- เลือก Control Panel จากเมนู Start
- Windows Vista:
- คลิก มุมมองคลาสสิก
- Windows XP:
- คลิก วันที่เวลาภาษาและตัวเลือกภูมิภาค ภายใต้ เลือกประเภท
- คลิก ตัวเลือกภูมิภาคและภาษา
- Windows Vista:
- ไปที่แท็บ แป้นพิมพ์และภาษา
- คลิก เปลี่ยนคีย์บอร์ด ...
- Windows XP:
- ไปที่แท็บ Languages (ภาษา )
- คลิก รายละเอียด ...
- คลิก Add ... ภายใต้ Installed Services
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก ภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) (หรือภาษาอังกฤษอื่น) ภายใต้ Input Language
- เลือก United States-International จากเมนูแบบเลื่อนลง แป้นพิมพ์ / เมนูแบบเลื่อนลง IME
- คลิก ตกลง
- คลิก OK อีกครั้ง
- คลิกแถบภาษาแล้ว
- เลือก United States-International จากเมนู
การใช้รูปแบบแป้นพิมพ์ US-International คุณสามารถป้อนอักขระที่ใช้ไม่ได้หลายแบบได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่นพิมพ์ Alt-E หรือ Alt-N for - หรือ Alt-Q for ä หรือ Alt-5 สำหรับเครื่องหมาย €
เค้าโครงแป้นพิมพ์ US-International ยังมีคีย์ที่ตายแล้ว เมื่อคุณกดปุ่มเน้นเสียงหรือทิลเดลจะไม่มีอะไรเกิดขึ้นจนกว่าคุณจะกดปุ่มที่สอง หากอักขระหลังยอมรับเครื่องหมายเน้นเสียงจะมีการป้อนข้อมูลโดยอัตโนมัติลงในแบบเน้นเสียง
เพียงใช้ปุ่มเน้นเสียง (หรือเครื่องหมายคำพูด) ให้ใช้ ช่องว่าง สำหรับอักขระตัวที่สอง ชุดค่าผสมทั่วไป (บรรทัดแรกแสดงคีย์เน้นเสียงบรรทัดที่สองอักขระที่พิมพ์ตามคีย์เสียงและบรรทัดที่สามสิ่งที่ปรากฏบนหน้าจอ):
'
C
Ç
'
eyuioa
éýúíóá
`
euioa
èùìàà
^
euioa
êûôô
~
บน
บน
"
euioa
ëüïöä
สำหรับภาษาอื่น ๆ รวมถึงประเทศในแถบยุโรปกลางไซริลลิกภาษาอาหรับหรือภาษากรีกคุณสามารถติดตั้งรูปแบบแป้นพิมพ์เพิ่มเติมได้ (สำหรับภาษาจีนและภาษาเอเชียอื่น ๆ โปรดตรวจสอบว่ามีการ ติดตั้งไฟล์สำหรับภาษาเอเชียตะวันออก ในแท็บ ภาษา ) ซึ่งจะทำให้รู้สึกได้ก็ต่อเมื่อคุณใช้ภาษาเหล่านี้อย่างกว้างขวางอย่างไรก็ตามเนื่องจากการเปลี่ยนค่าคงที่จะทำให้น่าเบื่อ
คุณต้องมีความรู้เกี่ยวกับรูปแบบแป้นพิมพ์เนื่องจากสิ่งที่คุณพิมพ์จะไม่ตรงกับสิ่งที่คุณเห็นบนแป้นพิมพ์จริงของคุณ แป้นพิมพ์ลัด Microsoft Visual Keyboard (หรือแป้นพิมพ์บนหน้าจอใน Windows 7 หรือใหม่กว่า) แป้นพิมพ์บนหน้าจอสำหรับแอพพลิเคชัน Office ให้การปลอบใจ
ใส่อักขระต่างประเทศด้วยยูทิลิตีแผนที่ตัวอักษร
สำหรับอักขระที่เป็นครั้งคราวที่ไม่สามารถใช้งานได้กับแป้นพิมพ์ US-International ลองใช้ตัวอักษรแผนที่ซึ่งเป็นเครื่องมือภาพที่ช่วยให้คุณสามารถเลือกและคัดลอกตัวอักษรที่ใช้ได้จำนวนมาก
- เลือก โปรแกรมทั้งหมด | อุปกรณ์เสริม | เครื่องมือระบบ | Character Map จากเมนู Start
- เลือก Arial Unicode MS ภายใต้ แบบอักษร
- เน้นตัวอักษรที่ต้องการ
- กด เลือก
- คลิก คัดลอก
- วางเคอร์เซอร์ไว้ในอีเมลที่สถานที่ที่ต้องการ
- กด Ctrl-V
คุณสามารถใช้ BabelMap ที่ครอบคลุมมากขึ้นแทนการใช้ Character Map
แบบอักษรและการเข้ารหัส
เมื่อคัดลอกอักขระจากแผนที่อักขระหรือ BabelMap ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบอักษรที่คุณใช้เพื่อเขียนข้อความอีเมลตรงกับแบบอักษรในเครื่องมือตัวอักษร เมื่อใช้ภาษาผสมมักปลอดภัยที่สุดในการส่งข้อความเป็น "Unicode"