เพิ่มไฟล์ PDF ที่ดาวน์โหลดได้ลงในเว็บไซต์ของคุณสำหรับข้อมูลที่ซับซ้อน
คำถามหนึ่งที่ฉันมักถามโดยลูกค้าคือรูปแบบใดที่พวกเขาควรใช้เพื่อเพิ่มเอกสารลงในเว็บไซต์ของพวกเขา ในหลาย ๆ กรณีเอกสารเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นใน Microsoft Word แต่ทุกคนไม่มีซอฟต์แวร์นี้ ด้วยเหตุนี้และอื่น ๆ (ขนาดไฟล์ไฟล์สามารถแก้ไขได้ ฯลฯ ) คุณอาจไม่ต้องการเพิ่มเอกสารที่หันลูกค้าไปยังเว็บไซต์ของคุณในรูปแบบไฟล์ Word แต่รูปแบบไฟล์ที่ฉันแนะนำคือ PDF
รูปแบบ PDF ของ Adobe ซึ่งย่อมาจาก Portable Document Format เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มเอกสารลงในเว็บไซต์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเอกสารเหล่านี้จำเป็นต้องพิมพ์หรือหากมีความซับซ้อนมากเกินไปทำให้การวางเนื้อหาออกไปที่เหมาะสมกับหน้าเว็บเป็นสิ่งที่ท้าทาย ตัวอย่างทั่วไปของเรื่องนี้คือแบบฟอร์มทางการแพทย์ที่จะต้องกรอกข้อมูลก่อนที่ผู้ป่วยรายใหม่จะมาถึงสำนักงาน
การอนุญาตให้ผู้ป่วยเข้าชมเว็บไซต์เพื่อดาวน์โหลดและพิมพ์แบบฟอร์มนั้นก่อนที่จะมีการเยี่ยมชมจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นกว่าการส่งจดหมายฉบับนี้ไปยังผู้ป่วยรายนั้นและใช้ไฟล์ PDF ที่พิมพ์และกรอกด้วยมือ มักเป็นที่น่าพอใจมากกว่าการเก็บข้อมูลนั้นผ่านทางแบบฟอร์มบนเว็บเนื่องจากลักษณะที่เป็นไปได้ของข้อมูลที่เก็บรวบรวม (และข้อกำหนดด้านความปลอดภัยที่เข้มงวดที่ไซต์ของคุณจะต้องปฏิบัติตามเพื่อรวบรวมข้อมูลนั้น)
ตัวอย่างของแบบฟอร์มทางการแพทย์นี้เป็นเหตุผลหนึ่งที่ใช้ PDF การใช้งานทั่วไปอื่น ๆ ที่ฉันได้เห็น ได้แก่ :
- รายละเอียดบอร์ดประชุมของสมาชิกซึ่งคุณต้องการสร้างเนื้อหาให้กับผู้อ่าน แต่ไม่ต้องการให้สามารถแก้ไขได้ง่าย
- จัดเตรียมเอกสารขนาดใหญ่เช่นสมุดงานพนักงานซึ่งจะต้องมีการพิมพ์ได้อย่างง่ายดาย (และไม่สามารถแก้ไขได้ด้วย)
- แสดงผลงานที่พิมพ์ออกมา ใน ผลงาน ของนักออกแบบ
ท้ายที่สุดการเพิ่มไฟล์ PDF ลงในเว็บไซต์ทำได้ง่ายอย่างไม่น่าเชื่อ ลองดูที่วิธีง่ายๆในการรวมไฟล์ PDF ไว้ในเว็บไซต์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 - คุณต้องการ PDF
ขั้นตอนแรกในกระบวนการนี้คือการสร้างไฟล์ PDF แม้ว่าคุณจะสามารถซื้อ Adobe Acrobat เวอร์ชันมืออาชีพเพื่อสร้างเอกสารเหล่านี้ได้ แต่คุณสามารถทำได้จากแอปพลิเคชันอื่น ๆ เช่น Microsoft Word โดยใช้ฟังก์ชัน "พิมพ์" และเลือก PDF เป็นตัวเลือกของคุณ
หากยังไม่พร้อมให้บริการคุณสามารถดาวน์โหลดเครื่องมือแปลงไฟล์ PDF ฟรีได้รวมทั้ง PDF Converter, Online2PDF, CutePDF และอื่น ๆ อีกมากมาย ขณะที่ฉันมี Acrobat เวอร์ชันเต็มฉันเคยใช้ Bullzip PDF เป็นเวลาหลายปีในการสร้างเอกสาร PDF ตามที่ต้องการในระบบอื่น ๆ
เมื่อคุณมีไฟล์ PDF พร้อมแล้วคุณสามารถย้ายไปยังขั้นตอนต่อไปได้
ขั้นตอนที่ 2 - อัปโหลด PDF ของคุณ
คุณจะต้องเพิ่มไฟล์ PDF ของคุณไปยังเว็บโฮสติ้งสิ่งแวดล้อม แม้ว่าบางไซต์ ที่ใช้ CMS อาจมีฟังก์ชันนี้มา แต่ในกรณีอื่น ๆ คุณก็จะใช้โปรแกรม FTP มาตรฐานเพื่อเพิ่มไฟล์เหล่านั้นลงในไดเร็กทอรีของเว็บไซต์ของคุณ
f คุณมีไฟล์ PDF เป็นจำนวนมากคุณควรเก็บไว้ในไดเรกทอรีแยกต่างหากจากไฟล์ HTML ของคุณ การเพิ่มไฟล์ PDF เหล่านี้ลงในโฟลเดอร์ที่มีชื่อเหมือน "เอกสาร" เป็นวิธีปฏิบัติที่ค่อนข้างธรรมดา วิธีนี้จะทำให้การอัปเดตในอนาคตและการค้นหาตำแหน่งของไฟล์เหล่านี้ง่ายขึ้น (เป็นเหตุผลเดียวกันว่าทำไมไฟล์กราฟิกของไซต์ของคุณอยู่ในโฟลเดอร์ที่เรียกว่า "รูปภาพ" เป็นต้น)
ขั้นตอนที่ 3 - เชื่อมโยงไปยังไฟล์ PDF ของคุณ
ด้วย PDF (หรือ PDF) ในขณะนี้คุณเพียงแค่เชื่อมโยงไปยังไฟล์เหล่านั้น คุณสามารถเชื่อมโยงไปยังไฟล์ PDF ของคุณได้เช่นเดียวกับไฟล์อื่น ๆ - เพียงแค่เพิ่มแท็ก anchor ไว้รอบ ๆ ข้อความหรือภาพที่คุณต้องการเชื่อมโยงไปยัง PDF และป้อนเส้นทางของไฟล์ ตัวอย่างเช่นลิงก์ของคุณอาจเป็นเช่นนี้:
เคล็ดลับเพิ่มเติม:
- ในหลายปีที่ผ่านมาเว็บไซต์จำนวนมากจะเชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์ Acrobat Reader เพื่อช่วยผู้ที่อาจไม่มีซอฟต์แวร์นี้เพื่อดาวน์โหลดเพื่อให้สามารถดูไฟล์ของคุณได้ ความจริงก็คือเว็บเบราเซอร์ปัจจุบันจะแสดงเอกสาร PDF แบบออฟไลน์ ซึ่งหมายความว่าโดยปกติแล้วพวกเขาจะไม่ดาวน์โหลดเหล่านี้ลงในคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ แต่จะแสดงโดยตรงในเบราว์เซอร์นั้น ด้วยเหตุนี้วันนี้จึงไม่จำเป็นต้องมีลิงก์เพื่อดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ แต่ถ้าคุณต้องการทำเช่นนั้นก็ไม่สามารถทำร้ายได้อย่างแน่นอน (อาจทำให้เว็บไซต์ของคุณรู้สึกแย่ลงได้)
- ใช้ไฟล์ Acrobat สำหรับเอกสารที่คุณไม่ต้องการให้บุคคลอื่นสามารถแก้ไขได้ด้วยการทำให้ไฟล์ PDF ปลอดภัย โปรดจำไว้ว่าถ้าใครมีซอฟต์แวร์ระดับมืออาชีพพวกเขาจะสามารถแก้ไขได้ยกเว้นคุณจะปกป้องเอกสารจากการอนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น