คุณเคยดูลายเซ็นในอีเมลที่คุณได้รับหรือไม่? ถ้าคุณจะดูเป็นเพราะลายเซ็นเป็นวิธียาวเกินไปมาในแบบอักษรที่น่ากลัวและสีหรือ รวมถึงภาพที่แปลกประหลาด ?
เพื่อหลีกเลี่ยงการเป็นหนึ่งใน "คน" ที่มีลายเซ็นอีเมลเป็นภาระมากกว่าการให้พรโปรดปิดคุณลักษณะลายเซ็นอัตโนมัติใน Gmail
ลบลายเซ็นอีเมลออกจาก Gmail
เพื่อไม่ให้ Gmail เพิ่มลายเซ็นลงในอีเมลทุกฉบับที่คุณแต่งไว้โดยอัตโนมัติ
- คลิกไอคอนรูปเฟือง การตั้งค่า ( ⚙ ) ในแถบนำทางของ Gmail
- เลือก การตั้งค่า จากเมนูที่ปรากฏ
- ไปที่แท็บ ทั่วไป
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ไม่มีการ เลือก ลายเซ็น ภายใต้ Signature Gmail จะบันทึก ลายเซ็นที่คุณตั้งค่าไว้ สำหรับบัญชีของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องป้อนอีกครั้งเมื่อเปิดลายเซ็นอีเมลอีกครั้ง
- คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการเซ็นชื่อ
เมื่อคุณเปิดลายเซ็นอีเมลของคุณอีกครั้งโปรดตรวจสอบว่าได้ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดแล้ว:
- เก็บเป้าหมายง่ายๆเพียงไม่กี่ประโยค
- โปรดจำไว้ว่าภาพฝังตัวอาจสูญหายไปในการส่งต่อและการตอบกลับดังนั้นอย่าใส่ข้อมูลที่จำเป็นในรูปแบบภาพ
- คิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณใส่ไว้เนื่องจากคุณไม่เคยรู้ว่าใครจะส่งต่อข้อความไปให้ได้
- ตามเนื้อผ้าลายเซ็นประกอบด้วยเส้นสามเส้นหรือน้อยกว่าที่แยกออกจากร่างกายโดยเส้นประกอบด้วยสามยัติภังค์
- คำคมเกี่ยวกับประเด็นทางสังคมหรือประเด็นทางสังคมปุ่มร้อนอาจไม่ได้รับการตอบรับอย่างดีจากผู้รับทุกคน