เครื่องมือการประชุมออนไลน์ที่เหมาะกับคุณ?
หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือการประชุมทางออนไลน์คุณอาจสังเกตเห็นว่ามีตัวเลือกมากมายให้คุณเลือก ด้วยจุดราคาและชุดคุณลักษณะต่างกันทั้งหมดมีบางอย่างสำหรับทุกคน
เครื่องมือประชุมทางเว็บที่มี ชื่อเสียงสองแห่ง ได้แก่ GoToMeeting และ Webex และธุรกิจมักพยายามเปรียบเทียบทั้งสองเครื่องมือเพื่อหาว่าที่ใดที่จะใช้งานได้ เพื่อช่วยในการเปรียบเทียบได้ง่ายเราได้รวบรวมเครื่องมือทั้งสองในแง่ของคุณลักษณะความน่าเชื่อถือและความปลอดภัยการใช้งานและราคา
คุณสมบัติ
GoToMeeting เป็นเครื่องมือที่ ใช้งานง่ายในการประชุมผ่านเว็บ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถพบได้ทุกที่ทุกเวลา เป็นเครื่องมือที่ใช้ เบราว์เซอร์ จึงไม่ต้องใช้การดาวน์โหลดใด ๆ ทำงานร่วมกับทั้ง PC และ Mac มี แอป iPad ที่ เป็น ประโยชน์ ซึ่งช่วยให้ตอบสนองได้ง่ายเมื่ออยู่ห่างจากคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสมบัติต่างๆ ได้แก่ :
- อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย
- การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีได้ง่าย
- การประชุมตามกำหนดการ (ทั้งแบบครั้งเดียวและแบบประจำ)
- การรวม Outlook
- การประชุมทางเสียงผ่านโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์
- การแชร์หน้าจอและแอปพลิเคชัน
- การบันทึกการประชุม (เฉพาะสำหรับผู้ใช้พีซี)
- ผู้เข้าร่วมประชุมสูงสุด 15 คนด้วยแผนขั้นพื้นฐาน
- รายงานการเข้าร่วม
WebEx ในการเปรียบเทียบมีคุณสมบัติมากมายกว่า GoToMeeting ทำให้เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับผู้ที่ต้องการจัด ประชุมทางเว็บขั้นสูง มีแอปพลิเคชัน iPad / iPhone ที่ยอดเยี่ยม แม้ว่าในการทดสอบของฉันนั้นจะช้ากว่า GoToMeeting ก็ตาม คุณสมบัติต่างๆ ได้แก่ :
- ข้อความโต้ตอบแบบทันที
- ความสามารถในการเชิญผู้เข้าร่วมการประชุมที่ได้เริ่มต้นแล้วผ่านทางอีเมล การประชุมทางเสียง หรือ Instant Messenger
- การสนับสนุนวิดีโอ (แสดงได้สูงสุดหกคนต่อครั้ง)
- การถ่ายโอนไฟล์
- ความสามารถในการกำหนดสิทธิพิเศษแก่ผู้เข้าร่วมแต่ละราย
- การแชร์หน้าจอและแอปพลิเคชัน
- การบันทึกการประชุม (สำหรับ PC และ Mac)
- ผู้เข้าร่วมประชุมสูงสุด 25 คนด้วยแผนขั้นพื้นฐาน
- รองรับ Linux, Solaris และ Unix
ความน่าเชื่อถือและความปลอดภัย
GoToMeeting ได้รับการจัดอันดับความน่าเชื่อถือและประสิทธิภาพสูง อย่างไรก็ตามในการทดสอบของฉันการแบ่งปันหน้าจอไม่น่าเชื่อถือเมื่อส่งวิดีโอ มีศูนย์ข้อมูลจำนวนมากทั่วโลกและมีคุณภาพเสียงอยู่ในระดับสูงอย่างต่อเนื่อง มาตรการด้านความปลอดภัยประกอบด้วย:
- เว็บไซต์ที่ เข้ารหัส SSL
- การเข้ารหัส AES แบบ 128 บิต แบบ end-to-end
- หมดเวลาหลังจากไม่มีการใช้งาน
WebEx เช่น GoToMeeting มีความน่าเชื่อถือเป็นอย่างมากให้ทั้งเสียงและวิดีโอที่มีคุณภาพสูง การแชร์วิดีโอผ่านทางหน้าจอร่วมพิสูจน์แล้วว่าน่าเชื่อถือกว่า GoToMeeting แม้ว่าจะยังคงเกิดความล่าช้าเล็กน้อยก็ตาม คุณสมบัติด้านความปลอดภัย ได้แก่ :
- สถาปัตยกรรมแบบสลับ - นั่นหมายความว่าข้อมูลเซสชันจากเครื่องของผู้จัดรายการและไปที่คอมพิวเตอร์ของผู้เข้าร่วมจะถูกเปลี่ยนดังนั้นจึงไม่เคยมีการจัดเก็บอย่างถาวร
- เว็บไซต์ที่เข้ารหัส SSL
การใช้งาน
GoToMeeting เป็นมิตรกับผู้ใช้และใช้งานง่ายมาก ในความเป็นจริงแม้แต่ผู้ที่ไม่เคยใช้เครื่องมือการประชุมแบบออนไลน์มาก่อนก็สามารถเรียนรู้การใช้งานได้อย่างรวดเร็ว การขอบัญชีผู้ใช้เป็นไปอย่างรวดเร็วและทำในสองขั้นตอนง่ายๆ นอกจากนี้ยังง่ายมากที่จะเชิญผู้เข้าร่วมการ ประชุมเว็บ โดยเฉพาะตั้งแต่เครื่องมือทำงานร่วมกับ Outlook โดยไม่ต้องติดตั้ง Add-on ไว้ล่วงหน้าเพื่อให้สามารถทำงานได้
Webex เป็นเครื่องมือที่ใช้งานได้ง่ายน้อยที่สุดและในขณะที่ยังเหมาะสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งานอาจใช้เวลาสักครู่เพื่อเรียนรู้การใช้งาน อย่างไรก็ตามยังคงใช้งานง่ายแม้ว่าจะไม่มากเท่า GoToMeeting นี่เป็นเพราะคุณสมบัติต่างๆที่มีอยู่และความจริงที่ว่ามันต้องใช้เวลาในการหาพวกเขาทั้งหมดและกลายเป็นความชำนาญในการใช้พวกเขา การลงทะเบียนและติดตั้งเครื่องมือเป็นเรื่องง่ายแม้ว่าจะใช้เวลาไม่กี่นาทีกว่า GoToMeeting เมื่อติดตั้ง Add-on Outlook แล้วการวางแผนการประชุมเป็นเรื่องง่าย
ราคา
GoToMeeting: $ 49 ต่อเดือนเมื่อจ่ายรายเดือนหรือ $ 39 ต่อเดือนเมื่อชำระเงินเป็นรายปี ทดลองใช้ฟรี 1 เดือน
WebEx: $ 19 ต่อเดือนโดยมีส่วนลดสำหรับการเขียนนี้หรือ $ 49 ต่อเดือนสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมได้สูงสุด 25 คน มีการทดลองใช้ฟรี 14 วัน
WebEx มีข้อได้เปรียบด้านราคาในขณะนี้ด้วยส่วนลด แต่บริการทั้งสองมีราคาที่สามารถแข่งขันได้เป็นอย่างอื่น ทางเลือกของคุณระหว่าง WebEx กับ GoToMeeting จะขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการอะไรที่ตายง่ายหรือไม่ก็หนึ่งที่มีการควบคุมมากขึ้น