สร้างโน้ตหรือสิ่งที่ต้องทำใน Apple Mail

ใช้แอป Notes หากคุณใช้ OS X Mountain Lion หรือรุ่นที่ใหม่กว่า

ถ้ามีสิ่งหนึ่งที่พวกเราส่วนใหญ่ไม่ต้องการก็เป็นอีกหนึ่งสิ่งที่ต้องทำ แต่ไม่มีคำถามว่า รายการสิ่งที่ต้องทำ มีประโยชน์; พวกเขายังฟรีเราจากกังวลเกี่ยวกับการจดจำการนัดหมายงานหรือสิ่งที่มีคุณ

คุณสามารถใช้ Apple Mail เพื่อสร้างโน้ตหรือสิ่งที่ต้องทำสำหรับรายการที่สำคัญ (หรือรายการเล็กน้อยสำหรับเรื่องนั้น) โน้ตและสิ่งที่ต้องทำที่คุณสร้างจะสามารถดูได้ภายใต้หัวข้อการแจ้งเตือนที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง Mail viewer

คุณสามารถแนบไฟล์ไปกับบันทึกย่อได้ตามความเหมาะสม คุณสามารถเปลี่ยนบันทึกเป็น รายการที่ต้องทำ โดยการเพิ่มวันที่ครบกำหนดการปลุกและลำดับความสำคัญ คุณสามารถเพิ่มลงใน iCal คุณสามารถส่งอีเมลแจ้งให้คุณทราบด้วยตนเอง (หรือบุคคลอื่น) บางทีคุณอาจต้องการส่งการแจ้งเตือนไปยังที่อยู่อีเมลบ้านของคุณจากที่ทำงานหรือในทางกลับกัน

บันทึกใน OS X Mountain Lion และ Later

ด้วยการถือกำเนิดของ OS X Lion Mountain Apple ได้นำบันทึกและฟังก์ชันรายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งรวมเข้าใน Mail และย้ายไปยังแอป Notes ที่แยกต่างหาก แอป Notes ใหม่มีคุณลักษณะเพิ่มเติมและมีขีดความสามารถที่ดีกว่าสิ่งที่ได้รับจากคุณลักษณะของจดหมายใน Mail

การอัปเกรดจาก OS เวอร์ชันก่อนหน้าไปเป็น OS X Mountain Lion หรือใหม่กว่าควรนำเข้าจดหมายจดหมายฉบับเก่าไปยังแอป Notes ใหม่โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามมีบางคนรายงานการสูญเสียบันทึกจดหมายเก่าของตน

โชคดีที่บันทึกย่อนั้นค่อนข้างง่ายที่จะกู้คืน โน้ตในแอป Mail เป็นกล่องจดหมายพิเศษเหมือนกับกล่องจดหมายอื่น ๆ ที่คุณอาจสร้างขึ้นใน Mail ด้วยเหตุนี้คุณจึงสามารถกู้คืนกล่องจดหมาย Notes เก่าโดยการขุดลงไปที่ Mail จัดเก็บกล่องจดหมายไว้ใน Mac ของคุณ

การค้นหาจดหมายเก่าของคุณ

1. ในหน้าต่าง Finder ให้เรียกดูตำแหน่งต่อไปนี้:
2. <โฟลเดอร์บ้าน> / Library / Mail โฟลเดอร์ไลบรารีถูกซ่อนโดย OS X แต่คุณสามารถใช้หนึ่งในเทคนิคที่แสดงใน OS X ซ่อนไลบรารีโฟลเดอร์ของคุณ เพื่อเข้าถึง เมื่ออยู่ในโฟลเดอร์ Library ให้ดำเนินการต่อและเปิดโฟลเดอร์ Mail
3. ในโฟลเดอร์ Mail ให้มองหาโฟลเดอร์ชื่อ V2 หรือ V3; เปิดโฟลเดอร์ V พร้อมด้วยหมายเลขที่ใหญ่กว่า
4. ภายในโฟลเดอร์ V2 หรือ V3 เปิดโฟลเดอร์ Mailboxes
5. ภายในคุณควรหากล่องจดหมายชื่อ Notes.mbox
6. ภายในโฟลเดอร์ Mail.mbox คุณจะพบโฟลเดอร์หนึ่งหรือหลายโฟลเดอร์ที่มีตัวเลขและตัวอักษรยาวสำหรับชื่อ เลือกหนึ่งในโฟลเดอร์และเปิด อย่ากังวลว่าจะเลือกใคร คุณจะต้องทำภารกิจต่อไปนี้ในแต่ละกรณีถ้าจำเป็น
7. เปิดโฟลเดอร์ Data
8. ภายในโฟลเดอร์ข้อมูลคุณจะพบโฟลเดอร์มากกว่าหนึ่งโฟลเดอร์ซึ่งแต่ละชื่อมีหมายเลข ภายในโฟลเดอร์แต่ละโฟลเดอร์จะมีโฟลเดอร์เพิ่มเติมและมีชื่อด้วยหมายเลข เปิดโฟลเดอร์ต่อไปจนกว่าคุณจะเข้าสู่ข้อความที่มีชื่อ
9. หากคุณมีข้อความใด ๆ ที่ไม่ได้นำเข้าโดยอัตโนมัติในแอป Notes ใหม่คุณจะเห็นข้อความเหล่านี้ในโฟลเดอร์ข้อความที่มีชื่อเหมือน 123456.emix คุณสามารถคลิกสองครั้งที่ไฟล์บันทึกย่อเหล่านี้และจะเปิดขึ้นในแอป Notes ใหม่

คุณอาจไม่มีโน้ตใด ๆ อยู่ในโฟลเดอร์ข้อความถ้าคุณไม่เคยใช้ฟังก์ชันโน้ตจดหมายหรือบันทึกโน้ตลงในแอป Notes ใหม่แล้ว

การใช้ Notes ใน Mail App ใน OS X Lion และก่อนหน้านี้

สร้างโน้ตใน Mail

1. ในหน้าต่าง Mail viewer คลิกที่ ไอคอน Note ในแถบเครื่องมือ Mail
2. ใน หน้าต่างโน้ตใหม่ ที่เปิดขึ้นให้ป้อนข้อความที่คุณต้องการ คลิกที่ไอคอนแบบอักษรหรือไอคอนสีถ้าคุณต้องการแจ๊สโน้ตของคุณด้วยแบบอักษรแฟนซีหรือสีสันสดใส
3. หากคุณต้องการส่งอีเมลบันทึกย่อให้คลิกที่ไอคอนส่ง
4. ป้อนที่ อยู่อีเมล ในช่องถึงและคลิกส่ง Mail จะส่งสำเนาบันทึกย่อไปยังผู้รับที่กำหนดไว้และเก็บบันทึกย่อฉบับต้นฉบับไว้ภายใต้ Notes ในส่วนการแจ้งเตือนของหน้าต่าง Mail viewer
5. หากคุณต้องการแนบไฟล์กับโน้ตให้คลิกไอคอนแนบ ค้นหาไฟล์ใน ฮาร์ดไดรฟ์ ของคุณและคลิกเลือกไฟล์
6. หากต้องการเปลี่ยนโน้ตให้เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำคลิกไอคอน To To
7. คลิกไอคอนลูกศรสีแดงที่ปรากฏขึ้นเพื่อเข้าถึงตัวเลือกสิ่งที่ต้องทำ
8. ในการกำหนดวันครบกำหนดให้วางเครื่องหมายถูกที่อยู่ถัดจาก Due Date และป้อนวันที่ที่ต้องการ
9. หากต้องการเพิ่มการเตือนภัยให้คลิกไอคอนปลุกและป้อนวันที่และเวลา คลิกเมนูข้อความป๊อปอัปเพื่อเลือกข้อความ ข้อความเสียง อีเมลหรือเปิดไฟล์เป็นสัญญาณเตือน

1. หากต้องการกำหนดลำดับความสำคัญให้กับโน้ตให้วางเครื่องหมายไว้ข้างลำดับความสำคัญแล้วเลือกต่ำปานกลางหรือสูงจากเมนูป็อปอัพ
2. ในการเพิ่มบันทึกลงใน iCal ให้เลือกปฏิทินที่เหมาะสมหรือรายการสิ่งที่ต้องทำในเมนูป็อปอัพ iCal
3. เมื่อดำเนินการเสร็จให้คลิกที่ไอคอนเสร็จสิ้นหรือคลิกปุ่มปิดสีแดงเพื่อปิดหน้าต่าง

ตอนนี้โน้ตจะปรากฏใต้ส่วนการแจ้งเตือนที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง Mail viewer

สร้างสิ่งที่ต้องทำในจดหมาย

1. ในหน้าต่าง Mail viewer คลิกที่ไอคอน To Do ในแถบเครื่องมือ Mail รายการใหม่ จะปรากฏในหน้าต่างสิ่งที่ต้องทำ
2. ป้อนชื่อรายการสิ่งที่ต้องทำในฟิลด์ชื่อ กดปุ่ม tab เพื่อเลื่อนไปยังฟิลด์ Due Due
3. คลิกที่เขตข้อมูลวันครบกำหนดเพื่อป้อนวันที่ กดปุ่ม tab เพื่อเลื่อนไปยังฟิลด์ Priority
4. คลิกลูกศรขึ้น / ลงในฟิลด์ Priority เพื่อเปลี่ยนลำดับความสำคัญเป็นต่ำปานกลางหรือสูงหรือยอมรับลำดับความสำคัญดีฟอลต์ของ none กดปุ่ม tab เพื่อเลื่อนไปยังฟิลด์ Calendar
5. หากคุณมีปฏิทินหลายแบบใน iCal (เช่น Work and Home) ให้คลิกที่ลูกศรขึ้น / ลงในฟิลด์ Calendar เพื่อเลือกปฏิทินที่ถูกต้องหรือยอมรับค่าเริ่มต้นซึ่งจะเป็นปฏิทินเดียวกันกับที่คุณเลือกเมื่อคุณตั้งค่าล่าสุด สิ่งที่ต้องทำ (เว้นเสียแต่ว่านี่เป็นครั้งแรกที่คุณได้สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ)
6. หากคุณต้องการตั้งค่าการปลุกแท็บเพื่อเลื่อนไปยังเขตข้อมูลการเตือนภัย คลิกเครื่องหมายบวก (+) ถัดจากคำเตือนเพื่อเพิ่มการปลุก
7. คลิกที่ลูกศรคู่ถัดจากข้อความคำเพื่อเลือกชนิดของการเตือนภัย (ข้อความ, ข้อความด้วยเสียง, อีเมล, เปิดไฟล์) หากคุณเลือก เปิดไฟล์ iCal จะปรากฏในเมนูนี้ ถ้าคุณต้องการเปิดสิ่งอื่นนอกเหนือจาก iCal ให้คลิกลูกศรคู่ถัดจาก iCal คำเลือกอื่น ๆ จากนั้นค้นหาแอพพลิเคชันเป้าหมายบนเครื่อง Mac ของคุณ

1. คลิกที่ชุดลูกศรคู่ถัดไปเพื่อเลือกวันสำหรับการเตือนภัย (วันเดียวกันวันก่อนวันก่อนวันหลัง)
2. คลิกที่ช่องเวลาเพื่อตั้งเวลาสำหรับการปลุก (ชั่วโมงนาที AM หรือ PM)
3. ถ้าคุณต้องการเพิ่มการเตือนภัยอื่นให้คลิกไอคอนบวก (+) ถัดจากคำเตือนและทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้านี้
4. เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นคลิกด้านนอกเมนูป๊อปอัปเพื่อปิด รายการที่ต้องทำ จะถูกเพิ่มลงใน iCal

แก้ไขหรือลบหมายเหตุในจดหมาย

1. ในการแก้ไขบันทึกย่อให้คลิกสองครั้งที่โน้ตเพื่อเปิดบันทึก ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการแล้วปิดบันทึก
2. หากต้องการลบโน้ตให้คลิกหนึ่งครั้งในบันทึกเพื่อเลือกโน้ตจากนั้นคลิกที่ไอคอนลบในแถบเครื่องมือจดหมาย

แก้ไขหรือลบสิ่งที่ต้องทำในจดหมาย

1. ในการแก้ไขสิ่งที่ต้องทำให้ คลิกขวาที่ รายการสิ่งที่ต้องทำและเลือกแก้ไขสิ่งที่ต้องทำจากเมนูป็อปอัพ ทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมจากหน้าต่างป็อปอัพ To Do Options จากนั้นให้ปิดหน้าต่าง
2. หากต้องการลบสิ่งที่ต้องทำให้คลิกขวาที่รายการสิ่งที่ต้องทำและเลือกลบจากเมนู ป็อปอัพ หรือคลิกครั้งเดียวในรายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อเลือกรายการแล้วคลิก ไอคอนลบในแถบเครื่องมือจดหมาย