ข่าวกรองธุรกิจใน Microsoft Excel
PowerPivot for Excel เป็นโปรแกรม Add-on สำหรับ Microsoft Excel ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดำเนินธุรกิจอัจฉริยะ (BI) ที่มีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมที่คุ้นเคย
PowerPivot คือการดาวน์โหลดฟรีจาก Microsoft และช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ได้มาก ก่อน PowerPivot การวิเคราะห์ประเภทนี้ จำกัด เฉพาะกับเครื่องมือ BI ขององค์กรเช่น SAS และ Business Objects
PowerPivot ใช้เครื่องมือในหน่วยความจำที่เรียกว่า VertiPaq เครื่องมือ SSAS นี้ใช้ประโยชน์จาก แรมที่ มีอยู่ในคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลส่วนใหญ่ในปัจจุบัน
ร้านค้าไอทีส่วนใหญ่กำลังถูกท้าทายด้วยทรัพยากรที่จำเป็นในการสร้างสภาพแวดล้อม BI ขององค์กร PowerPivot ย้ายบางส่วนของงานนี้ใกล้ชิดกับผู้ใช้ทางธุรกิจ แม้ว่า PowerPivot for Excel มีคุณลักษณะมากมาย แต่เราได้เลือกห้าอย่างที่เราคิดว่าน่าสนใจที่สุด
คำแนะนำ: คุณสามารถดาวน์โหลด PowerPivot ได้ที่นี่ ดูว่าคุณใช้ Windows รุ่น 32 บิตหรือ 64 บิต ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าจะดาวน์โหลดลิงก์ใดจากเว็บไซต์ของ Microsoft Microsoft มีวิธีการติดตั้ง PowerPivot หากคุณมีปัญหา
หมายเหตุ: ข้อมูล PowerPivot สามารถบันทึกลงในสมุดงานที่ใช้นามสกุลไฟล์ XLSX , XLSM หรือ XLSB เท่านั้น
01 จาก 05
ทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่มาก
ใน Microsoft Excel ถ้าคุณเลื่อนไปที่ด้านล่างสุดของแผ่นงานคุณจะเห็นว่าจำนวนแถวสูงสุดคือ 1,048,576 นี่เป็นข้อมูลประมาณหนึ่งล้านแถว
ด้วย PowerPivot for Excel จะไม่มีข้อ จำกัด เกี่ยวกับจำนวนแถวข้อมูล แม้ว่านี่เป็นคำแถลงจริงข้อ จำกัด ที่เกิดขึ้นจริงจะขึ้นอยู่กับรุ่นของ Microsoft Excel ที่คุณใช้อยู่และคุณกำลังจะเผยแพร่สเปรดชีตของคุณกับ SharePoint 2010
ถ้าคุณใช้ Excel รุ่น 64 บิต PowerPivot สามารถจัดการข้อมูลได้ประมาณ 2 กิกะไบต์ แต่คุณต้องมีแรมเพียงพอเพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น ถ้าคุณวางแผนที่จะเผยแพร่สเปรดชีต Excel ที่ใช้ PowerPivot ไปยัง SharePoint 2010 ขนาดไฟล์สูงสุดก็คือ 2 GB
บรรทัดล่างคือ PowerPivot for Excel สามารถจัดการระเบียนนับล้านได้ ถ้าคุณกดสูงสุดคุณจะได้รับข้อผิดพลาดของหน่วยความจำ
ถ้าคุณต้องการเล่นกับ PowerPivot for Excel โดยใช้ระเบียนนับล้านให้ดาวน์โหลด PowerPivot for Excel Tutorial ตัวอย่างข้อมูล (ประมาณ 2.3 ล้านระเบียน) ซึ่งมีข้อมูลที่คุณต้องการสำหรับ PowerPivot Workbook Tutorial
02 จาก 05
รวมข้อมูลจากแหล่งต่างๆ
นี่จะต้องเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดใน PowerPivot for Excel Excel สามารถจัดการแหล่งข้อมูลที่แตกต่างกันเช่น SQL Server , XML, Microsoft Access และแม้กระทั่งข้อมูลจากเว็บ ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อคุณต้องการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างแหล่งข้อมูลที่ต่างกัน
มีผลิตภัณฑ์ของ บริษัท อื่นที่สามารถช่วยได้และคุณสามารถใช้ฟังก์ชัน Excel เช่น VLOOKUP เพื่อ "join" ข้อมูลวิธีการเหล่านี้ทำได้ไม่สมเหตุสมผลสำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ PowerPivot for Excel สร้างขึ้นเพื่อให้งานนี้สำเร็จ
ภายใน PowerPivot คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลเกือบทุกชนิด ฉันพบว่าหนึ่งในแหล่งข้อมูลที่มีประโยชน์มากที่สุดคือรายการ SharePoint ฉันใช้ PowerPivot for Excel เพื่อรวมข้อมูลจาก SQL Server และรายการจาก SharePoint
หมายเหตุ: คุณต้องใช้ SharePoint 2010 เพื่อทำงานนี้พร้อมด้วยรันไทม์ ADO.Net ที่ติดตั้งไว้ในระบบ SharePoint
เมื่อคุณเชื่อมต่อ PowerPivot กับรายการ SharePoint คุณกำลังเชื่อมต่อกับ Data Feed เมื่อต้องการสร้างฟีดข้อมูลจากรายการ SharePoint ให้เปิดรายการและคลิกริบบิ้น รายการ จากนั้นคลิก ส่งออกเป็นฟีดข้อมูล และบันทึก
ฟีดมีให้เป็น URL ใน PowerPivot for Excel ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ SharePoint ในฐานะแหล่งข้อมูลสำหรับ PowerPivot ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ SharePoint โดยใช้ข้อมูล SharePoint List ใน PowerPivot (เป็นไฟล์ MS Word DOCX)
03 จาก 05
สร้างรูปแบบการวิเคราะห์เชิงตัวเลข
PowerPivot for Excel ช่วยให้คุณสามารถส่งข้อมูลภาพจำนวนมากไปยังแผ่นงาน Excel ของคุณได้ คุณสามารถส่งคืนข้อมูลในตาราง PivotTable, PivotChart, Chart และ Table (แนวนอนและแนวตั้ง), Two Charts (แนวนอนและแนวตั้ง), Four Charts และ PivotTable ที่ราบเรียบ
พลังงานมาเมื่อคุณสร้างแผ่นงานที่มีเอาท์พุทหลายรายการ ข้อมูลนี้มีมุมมองแดชบอร์ดสำหรับข้อมูลที่ทำให้การวิเคราะห์เป็นเรื่องง่าย แม้ผู้บริหารของคุณควรสามารถโต้ตอบกับแผ่นงานของคุณได้หากคุณสร้างเอกสารอย่างถูกต้อง
เครื่องตัดแบ่งซึ่งมาพร้อมกับ Excel 2010 ช่วยให้สามารถกรองข้อมูลได้ง่าย
04 จาก 05
ใช้ DAX เพื่อสร้างฟิลด์ที่คำนวณได้สำหรับการหั่นและการเจาะข้อมูล
DAX (นิพจน์การวิเคราะห์ข้อมูล) เป็นภาษาสูตรที่ใช้ในตาราง PowerPivot ซึ่งส่วนใหญ่ใช้ในการสร้างคอลัมน์ที่คำนวณได้ ตรวจสอบการอ้างอิง TechNet DAX สำหรับการอ้างอิงที่สมบูรณ์
ฉันมักใช้ฟังก์ชันวันที่ DAX เพื่อให้ช่องวันที่มีประโยชน์มากขึ้น ในตาราง Pivot แบบปกติใน Excel ที่มีฟิลด์วันที่ที่จัดรูปแบบอย่างถูกต้องคุณสามารถใช้การจัดกลุ่มเพื่อรวมความสามารถในการกรองหรือจัดกลุ่มตามปีไตรมาสเดือนและวัน
ใน PowerPivot คุณจำเป็นต้องสร้างคอลัมน์เหล่านี้เป็นคอลัมน์ที่คำนวณได้เพื่อทำสิ่งเดียวกัน เพิ่มคอลัมน์สำหรับแต่ละวิธีที่คุณต้องการกรองหรือจัดกลุ่มข้อมูลในตาราง Pivot ของคุณ ฟังก์ชันวันที่จำนวนมากใน DAX มีลักษณะเดียวกับสูตร Excel ซึ่งทำให้ง่ายมาก
ตัวอย่างเช่นใช้ = ปี ([ วันที่คอลัมน์ ]) ในคอลัมน์ที่คำนวณใหม่เพื่อเพิ่มปีให้กับชุดข้อมูลของคุณใน PowerPivot จากนั้นคุณสามารถใช้ฟิลด์ ปี ใหม่นี้เป็นเครื่องหั่นหรือกลุ่มในตาราง Pivot ของคุณได้
05 จาก 05
เผยแพร่แดชบอร์ดเป็น SharePoint 2010
หาก บริษัท ของคุณเป็นของฉันแดชบอร์ดยังคงเป็นงานของทีมไอทีของคุณ PowerPivot เมื่อรวมกับ SharePoint 2010 ทำให้พลังแดชบอร์ดอยู่ในมือของผู้ใช้ของคุณ
หนึ่งในข้อกำหนดเบื้องต้นของการเผยแพร่แผนภูมิและตารางที่ขับเคลื่อนโดย PowerPivot ไปยัง SharePoint 2010 คือการใช้ PowerPivot for SharePoint ในฟาร์ม SharePoint 2010 ของคุณ
ตรวจสอบ PowerPivot for SharePoint บน MSDN ทีม IT ของคุณจะต้องทำในส่วนนี้