App Notes ของ iPhone: มีประโยชน์มากกว่าที่คิด
แอป Notes ที่มาพร้อม กับ iPhone ทุกเครื่อง อาจดูน่าเบื่อ ทั้งหมดนี้ช่วยให้คุณสามารถพิมพ์บันทึกข้อความพื้นฐานได้หรือไม่? คุณจะไม่ดีกับแอพพลิเคชั่นที่ซับซ้อนมากขึ้นเช่น Evernote หรือ AwesomeNote?
ไม่จำเป็น. Notes เป็นแอปที่มีประสิทธิภาพและซับซ้อนที่น่าแปลกใจและให้ทุกอย่างที่ผู้ใช้ต้องการ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับพื้นฐานของโน้ตรวมทั้งคุณลักษณะขั้นสูงเช่นบันทึกการเข้ารหัสการวาดภาพในซิงค์กับ iCloud และอื่น ๆ
บทความนี้อ้างอิงจากรุ่นของ Notes ที่มาพร้อมกับ iOS 10 แม้ว่าจะมีหลายแง่มุมสำหรับรุ่นก่อน ๆ
การสร้างและแก้ไขหมายเหตุ
การสร้างบันทึกย่อพื้นฐานในแอป Notes เป็นเรื่องง่าย เพียงทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- แตะแอป Notes เพื่อเปิด
- แตะไอคอนที่มุมล่างขวาซึ่งดูเหมือนกับดินสอและกระดาษแผ่นหนึ่ง
- เริ่มพิมพ์โดยใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอ
- การเปลี่ยนแปลงของคุณจะได้รับการบันทึกโดยอัตโนมัติ เมื่อพิมพ์ เสร็จแล้ว แตะ เสร็จ
ที่สร้างบันทึกพื้นฐานสวย ๆ คุณสามารถทำให้โน้ตดูน่าสนใจหรือเป็นระเบียบมากขึ้นโดยการเพิ่มการจัดรูปแบบลงในข้อความ นี่คือวิธี:
- แตะไอคอน + ตรง เหนือแป้นพิมพ์เพื่อเปิดเผยตัวเลือกและเครื่องมือเพิ่มเติม
- แตะปุ่ม Aa เพื่อแสดงตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความ
- เลือกที่คุณต้องการ
- เริ่มต้นพิมพ์และข้อความจะมีสไตล์ที่คุณเลือก
- หรืออีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถเลือกคำหรือข้อความที่ไม่ต้องการ (ใช้ เทคนิคการเลือกข้อความมาตรฐาน บน iPhone) และในเมนูป๊อปอัปให้แตะปุ่ม BIU เพื่อเป็นตัวหนาตัว เอียด หรือขีดเส้นใต้ข้อความที่เลือก
หากต้องการแก้ไขโน้ตที่มีอยู่ให้เปิด Notes แล้วแตะที่โน้ตที่คุณต้องการในรายการหมายเหตุ เมื่อเปิดขึ้นให้แตะโน้ตเพื่อเปิดแป้นพิมพ์
การแนบรูปถ่ายและวิดีโอลงในบันทึก
นอกเหนือจากการบันทึกข้อความโน้ตจะช่วยให้คุณสามารถแนบไฟล์อื่น ๆ กับโน้ตได้ ต้องการเพิ่มรูปภาพหรือวิดีโอลิงก์ไปยังตำแหน่งที่เปิดขึ้นในแอปพลิเคชันแผนที่หรือลิงก์ไปยัง เพลง Apple Music หรือไม่? นี่คือวิธีการทำ
การแนบรูปภาพหรือวิดีโอลงในหมายเหตุ
- เริ่มต้นด้วยการเปิดบันทึกย่อที่คุณต้องการเพิ่มภาพหรือวิดีโอลงใน
- แตะเนื้อความของโน้ตเพื่อให้ตัวเลือกเหนือแป้นพิมพ์ปรากฏขึ้น
- แตะไอคอนกล้องถ่ายรูป
- ในเมนูที่ปรากฏขึ้นให้แตะ ถ่ายรูปหรือวิดีโอ เพื่อจับภาพรายการใหม่หรือแตะ Photo Library เพื่อเลือกไฟล์ที่มีอยู่ (ข้ามไปยังขั้นตอนที่ 6)
- หากคุณเลือก ถ่ายรูปหรือวิดีโอ แอปกล้องถ่ายรูปจะ เปิดขึ้น ถ่ายภาพหรือวิดีโอจากนั้นแทป ใช้ Photo (หรือวิดีโอ)
- หากคุณเลือกห้องสมุดรูปภาพเรียกดูแอปรูปภาพและแตะรูปภาพหรือวิดีโอที่ต้องการแนบ จากนั้นแตะ เลือก
- รูปภาพหรือวิดีโอจะถูกเพิ่มลงในโน้ตซึ่งคุณสามารถดูหรือเล่นได้
กำลังดูไฟล์แนบ
หากต้องการดูรายการเอกสารแนบทั้งหมดที่คุณได้เพิ่มลงในบันทึกย่อของคุณให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- แตะแอป Notes เพื่อเปิด
- จากรายการโน้ตแตะไอคอนสี่เหลี่ยมสี่เหลี่ยมที่ด้านล่างซ้าย
- แสดงไฟล์แนบทั้งหมดตามประเภท: ภาพถ่ายและวิดีโอแผนที่เป็นต้นแตะสิ่งที่แนบที่คุณต้องการดู
- หากต้องการดูโน้ตที่แนบมาให้แตะ แสดงในหมายเหตุ ที่มุมบนขวา
การแนบไฟล์ประเภทอื่น ๆ กับหมายเหตุ
ภาพถ่ายและวิดีโออยู่ไกลจากไฟล์ประเภทเดียวที่คุณสามารถแนบไปกับโน้ตได้ คุณแนบไฟล์ประเภทอื่น ๆ จากแอปพลิเคชันที่สร้างขึ้นไม่ใช่แอป Notes แทน ตัวอย่างเช่นในการแนบตำแหน่งให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เปิด แอปพลิเคชันแผนที่
- ค้นหาตำแหน่งที่คุณต้องการแนบ
- แตะปุ่มการแชร์ (ดูเหมือนว่าเป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มีลูกศรออกมา)
- ในป๊อปอัปแตะ เพิ่มในบันทึกย่อ
- หน้าต่างปรากฏขึ้นเพื่อแสดงว่าคุณต้องการแนบอะไร หากต้องการเพิ่มข้อความให้แตะ เพิ่มข้อความในบันทึกย่อของคุณ ...
- แตะ บันทึก เพื่อสร้างบันทึกใหม่พร้อมแนบหรือ
- ในการเพิ่มสิ่งที่แนบลงในบันทึกย่อที่มีอยู่ให้แตะ เลือกหมายเหตุ: และเลือกบันทึกจากรายการ
- แตะ บันทึก
ไม่ใช่ทุกแอปสนับสนุนการแชร์เนื้อหาใน Notes แต่ผู้ที่ทำตามขั้นตอนพื้นฐานเหล่านี้ทั้งหมด
วาดในบันทึกย่อของคุณ
หากคุณเป็นคนที่มองเห็นได้มากขึ้นคุณอาจต้องการร่างข้อมูลในบันทึกย่อของคุณ นอกจากนี้คุณยังมีแอปพลิเคชันบันทึกสำหรับเรื่องนี้ด้วย
เมื่อคุณอยู่ในโน้ตให้แตะเส้นริ้ว ๆ เหนือแป้นพิมพ์เพื่อดูตัวเลือกการวาดภาพ ตัวเลือกเหล่านี้รวมถึง:
- เครื่องมือ - เลือกจากดินสอเครื่องหมายดินสอไม้บรรทัดหรือลบ แตะเพื่อเลือกและยกเลิก หยิก, ซูมและหมุนไม้บรรทัด
- แตะสีที่จุดสีดำทางขวาสุดเพื่อเปลี่ยนสายสีที่เครื่องมือของคุณทำ
- เลิกทำและทำซ้ำ - เพื่อยกเลิกการเปลี่ยนแปลงหรือทำซ้ำใหม่แตะที่ลูกศรโค้งที่ด้านบนซ้ายมือถัดจากปุ่ม เสร็จสิ้น (ลูกศรหันซ้ายจะเลิกทำ)
- หมุนหน้า เพื่อหมุนหน้าเว็บที่คุณกำลังวาดบนแตะไอคอนที่มีลักษณะคล้ายกับสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มีลูกศรชี้ไปทางซ้ายเหนือมุมขวาบนของหน้าจอ
- สร้างหน้าเว็บที่สอง - แตะไอคอนรูปสี่เหลี่ยมด้วย + ในนั้น เลื่อนไปมาระหว่างหน้าเว็บโดยการปัดด้วยสองนิ้ว
การทำรายการตรวจสอบกับ Notes App
มีเครื่องมือในตัวที่ช่วยให้คุณสามารถใช้ Notes เพื่อสร้างรายการตรวจสอบและเป็นเรื่องง่ายมาก นี่คือสิ่งที่ต้องทำ:
- ในบันทึกย่อใหม่หรือที่มีอยู่แล้วแตะไอคอน + เหนือแป้นพิมพ์เพื่อดูเครื่องมือ
- แตะที่ไอคอนเครื่องหมายถูกที่ด้านซ้ายสุด แทรกรายการตรวจสอบใหม่
- พิมพ์ชื่อของรายการ
- แตะกลับเพื่อเพิ่มรายการตรวจสอบอื่น ดำเนินการต่อจนกว่าคุณจะสร้างรายการทั้งหมด
จากนั้นเมื่อทำรายการจากรายการเพียงแตะรายการและเครื่องหมายถูกจะปรากฏถัดจากรายการ
การจัดระเบียบบันทึกย่อลงในโฟลเดอร์
หากคุณมีโน้ตจำนวนมากหรือต้องการจัดระเบียบชีวิตให้เป็นระเบียบคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใน Notes ได้ โฟลเดอร์เหล่านี้สามารถใช้งานได้บน iPhone หรือในบัญชี iCloud ของคุณ (ข้อมูลเพิ่มเติมในส่วนถัดไป)
ต่อไปนี้เป็นวิธีการสร้างและใช้โฟลเดอร์:
- แตะแอป Notes เพื่อเปิด
- ที่รายการบันทึกแตะที่ลูกศรที่มุมบนซ้าย
- ในหน้าจอ Folders ให้แตะ New Folder
- เลือกตำแหน่งที่จะใช้โฟลเดอร์ใหม่บนโทรศัพท์หรือใน iCloud
- ตั้งชื่อโฟลเดอร์และแตะ บันทึก เพื่อสร้างโฟลเดอร์
เมื่อต้องการย้ายโน้ตไปยังโฟลเดอร์ใหม่:
- ไปที่รายการบันทึกและแตะ แก้ไข
- แตะโน้ตหรือบันทึกที่คุณต้องการย้ายไปที่โฟลเดอร์นั้น
- แตะ ย้ายไปที่ ...
- แตะโฟลเดอร์
หมายเหตุการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
มีโน้ตที่เก็บข้อมูลส่วนตัวเช่นรหัสผ่านหมายเลขบัญชีหรือวางแผนงานเลี้ยงวันเกิดแปลกใจ? คุณสามารถป้องกันด้วยรหัสผ่านโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เปิดแอป การตั้งค่า บน iPhone
- แตะ โน้ต
- แตะ รหัสผ่าน
- ป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการใช้แล้วยืนยัน
- หากคุณต้องการจดจำโน้ตให้ ใช้ แถบเลื่อน ใช้ Touch ID ที่เปิด / สีเขียว
- แตะ เสร็จสิ้น เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- จากนั้นในแอป Notes ให้เปิดบันทึกที่คุณต้องการปกป้อง
- แตะปุ่มแบ่งปันที่มุมบนขวา
- ใน pop-up ให้แตะ Lock Note
- ไอคอนล็อกจะถูกเพิ่มที่มุมบนขวา
- แตะไอคอนล็อคเพื่อล็อคบันทึก
- จากนี้ไปเมื่อคุณ (หรือคนอื่น) พยายามอ่านโน้ตพวกเขาจะต้องป้อนรหัสผ่าน (หรือใช้ Touch ID หากคุณตั้งค่าไว้ในขั้นตอนที่ 5)
หากต้องการเปลี่ยนรหัสผ่านให้ไปที่ส่วนบันทึกย่อของแอป การตั้งค่า และแตะ รีเซ็ตรหัสผ่าน รหัสผ่านที่มีการเปลี่ยนแปลงจะใช้กับโน้ตใหม่ทั้งหมดไม่ใช่บันทึกที่มีรหัสผ่านแล้ว
ซิงค์ Notes ใช้ iCloud
โน้ตที่ใช้อยู่บน iPhone เท่านั้น แต่มีให้บริการบน iPad และ Mac ด้วย ข่าวดีเกี่ยวกับเรื่องนี้ก็คือเนื่องจากอุปกรณ์เหล่านี้สามารถซิงค์เนื้อหากับ บัญชี iCloud ของ คุณคุณสามารถสร้างโน้ตได้ทุกที่และปรากฏในอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ทั้งหมดที่คุณต้องการเชื่อมข้อมูลบันทึกย่อจะได้รับการลงชื่อเข้าใช้บัญชี iCloud เดียวกัน
- บน iPhone ให้ไปที่แอป การตั้งค่า
- แตะชื่อของคุณที่ด้านบนของหน้าจอ (ใน iOS 9 ขึ้นไป ให้ข้ามขั้นตอนนี้)
- แตะ iCloud
- เลื่อนแถบเลื่อน Notes ไปที่เปิด / สีเขียว
- ทำขั้นตอนนี้ซ้ำในทุกอุปกรณ์ที่คุณต้องการซิงค์โน้ตผ่าน iCloud
เมื่อเสร็จสิ้นแล้วทุกครั้งที่คุณสร้างโน้ตใหม่หรือแก้ไขและที่มีอยู่ในอุปกรณ์เหล่านี้การเปลี่ยนแปลงจะถูกผลักไปยังอุปกรณ์อื่น ๆ โดยอัตโนมัติ
วิธีแชร์หมายเหตุ
โน้ตเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามข้อมูลสำหรับตัวคุณเอง แต่คุณสามารถแบ่งปันให้คนอื่นได้เช่นกัน หากต้องการแชร์โน้ตให้เปิดโน้ตที่คุณต้องการแชร์และแตะปุ่มแบ่งปัน (ช่องที่มีลูกศรออกมาจากที่นี้) ที่มุมบนขวา เมื่อทำเช่นนั้นหน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมกับตัวเลือกต่อไปนี้:
- AirDrop- นี่คือคุณลักษณะการแชร์ไฟล์แบบไร้สายซึ่งมีอยู่ใน iOS และ MacOS ด้วยคุณลักษณะนี้คุณสามารถส่งบันทึกย่อไปยังแอป Notes ได้โดยตรงบน iPhone, iPad หรือ Mac โดยใช้บลูทู ธ และ Wi-Fi เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ AirDrop ใน วิธีใช้ AirDrop บน iPhone
- ข้อความส่งเนื้อหาของโน้ตผ่านข้อความตัวอักษรด้วยตัวเลือกนี้ หากคุณกำลังส่งไปยังอุปกรณ์แอปเปิ้ลอื่นอุปกรณ์นี้จะใช้ระบบ iMessage ฟรีและปลอดภัยของ Apple
- Mail- แปลงโน้ตลงในอีเมลโดยการแตะที่ปุ่มนี้ ซึ่งจะเปิดขึ้นใน แอปเมลเริ่มต้น ที่มาพร้อมกับ iPhone
- บันทึกภาพ - หากมีภาพที่แนบมากับโน้ตให้แตะปุ่มนี้จะช่วยให้คุณบันทึกเฉพาะภาพ (ไม่ใช่โน้ตทั้งหมด) ไปยัง แอปรูปภาพ ในอุปกรณ์ของคุณ
- พิมพ์ - ถ้าคุณอยู่ใกล้กับ เครื่องพิมพ์ที่รองรับ AirPrint ตัวเลือกนี้จะส่งบันทึกย่อของคุณไปยังเครื่องพิมพ์เพื่อพิมพ์เอกสารฉบับย่ออย่างรวดเร็ว
- กำหนดให้ติดต่อ - ตัวเลือกอื่นที่ใช้ได้เฉพาะกับภาพที่แนบกับโน้ต หากแตะที่นี้คุณสามารถกำหนดภาพในโน้ตให้เป็นภาพเริ่มต้นสำหรับผู้ติดต่อในสมุดที่อยู่ของคุณได้
ทำงานร่วมกับผู้อื่นในบันทึกย่อที่ใช้ร่วมกัน
นอกเหนือจากการแบ่งปันบันทึกย่อแล้วคุณยังสามารถเชิญคนอื่นมาร่วมมือกันจดโน้ตกับคุณได้ ในสถานการณ์เช่นนี้ทุกคนที่คุณเชิญสามารถเปลี่ยนแปลงบันทึกย่อรวมถึงการเพิ่มข้อความเอกสารแนบหรือกรอกรายการตรวจสอบ (คิดว่าร้านขายของชำหรือสิ่งที่ต้องทำร่วมกัน)
ในการดำเนินการนี้บันทึกย่อที่คุณต้องการแชร์จะต้องเก็บไว้ในบัญชี iCloud ของคุณไม่ใช่ใน iPhone ของคุณ ผู้ร่วมมือทั้งหมดต้องใช้ iOS 10, macOS Sierra (10.12) และบัญชี iCloud
ย้ายโน้ตไปที่ iCloud หรือสร้างโน้ตใหม่และวางไว้ใน iCloud (ดูขั้นตอนที่ 9 ด้านบน) จากนั้นทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- แตะโน้ตเพื่อเปิด
- แตะไอคอนที่มุมบนขวาของบุคคลที่มีเครื่องหมายบวก
- วิธีนี้จะแสดงเครื่องมือการแบ่งปัน เริ่มต้นด้วยการเลือกวิธีการที่คุณต้องการเชิญคนอื่นมาร่วมทำงานในโน้ต ตัวเลือกต่างๆรวมถึงข้อความตัวอักษรอีเมล Facebook และอื่น ๆ
- แอปที่คุณเลือกใช้สำหรับคำเชิญจะเปิดขึ้น เพิ่มบุคคลในคำเชิญโดยใช้ สมุดที่อยู่ หรือพิมพ์ข้อมูลที่อยู่ติดต่อ
- ส่งคำเชิญ
เมื่อผู้อื่นยอมรับคำเชิญพวกเขาสามารถดูและแก้ไขบันทึกได้ หากต้องการดูว่าใครบ้างที่สามารถเข้าถึงโน้ตได้ให้แตะไอคอนลงชื่อเข้าใช้บุคคล / บวก นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้หน้าจอนี้เพื่อเชิญคนอื่น ๆ หรือหยุดแชร์โน้ตได้อีกด้วย
การลบหมายเหตุและการกู้คืนหมายเหตุที่ถูกลบ
การลบโน้ตทำได้ง่ายมาก แต่มีไม่กี่วิธีที่จะทำได้
จากรายการโน้ตเมื่อคุณเปิดแอป:
- กวาดไปทางขวาไปซ้ายในโน้ตเดียวและแตะ ลบ
- แตะ แก้ไข และแตะบันทึกย่อหลายรายการที่คุณต้องการลบ แตะ ลบทั้งหมด
จากภายในโน้ต:
- แตะไอคอนถังขยะที่ด้านล่างซ้าย (ถ้าคุณไม่เห็นข้อมูลนี้ให้แตะ เสร็จสิ้น ที่มุมบนขวาและจะปรากฏขึ้น)
แต่ถ้าคุณลบโน้ตที่ตอนนี้คุณต้องการกลับมา ฉันมีข่าวดีสำหรับคุณ แอป Notes จะเก็บบันทึกที่ลบไว้เป็นเวลา 30 วันเพื่อให้คุณสามารถกู้คืนได้ นี่คือวิธี:
- จากรายการโน้ตให้แตะลูกศรที่มุมบนซ้าย ซึ่งจะนำคุณไปยังหน้าจอ Folders
- บนหน้าจอแตะที่ ถูกลบล่าสุด ในตำแหน่งที่โน้ตอยู่ ( iCloud หรือ บน iPhone ของฉัน )
- แตะ แก้ไข
- แตะโน้ตหรือบันทึกที่คุณต้องการกู้คืน
- แตะ ย้ายไปที่ ...
- แตะโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายโน้ตหรือโน้ต โน้ตจะถูกย้ายไปที่นั่นและไม่มีการทำเครื่องหมายสำหรับการลบอีกต่อไป
คำแนะนำสำหรับแอปพลิเคชันขั้นสูง
มีเทคนิคมากมายในการค้นพบและวิธีใช้ Notes แต่นี่เป็นเคล็ดลับพิเศษบางประการสำหรับวิธีใช้แอป:
- ใช้ Siri - คุณสามารถ ใช้ Siri เพื่อสร้างโน้ตใหม่ เพียงแค่เปิดใช้งาน Siri และพูดว่า "จดบันทึก" หรือ "เริ่มบันทึกใหม่" จากนั้นพูดว่าควรเก็บบันทึกไว้และ Siri จะบันทึกโน้ตสำหรับคุณ
- สร้างโน้ตจาก แอ็พพลิเคชัน อื่น ๆ เช่น หากคุณกำลังใช้แอปพลิเคชันที่ช่วยให้คุณสามารถเลือกข้อความเมลหรือซาฟารีได้เช่นคุณสามารถสร้างโน้ตได้โดยเน้นข้อความ ในเมนูเหนือข้อความที่เลือกแตะ แบ่งปัน ... จากนั้นแทป Add to Notes ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมและแตะ บันทึก เพื่อสร้างบันทึกย่อใหม่หรือ เลือกหมายเหตุ: เพื่อเพิ่มลงในบันทึกที่มีอยู่
- ลบโน้ตอย่างถาวร ตามที่เราได้เรียนรู้ไว้ข้างต้นบันทึกย่อที่คุณลบออกไปจริงๆประมาณ 30 วัน หากต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ลบออกไปแล้วให้ไปที่โฟลเดอร์ที่ เพิ่งลบไป ตามที่ได้อธิบายไว้ด้านบน จากนั้นให้กวาดนิ้วไปทางซ้ายผ่านโน้ตและแตะ ลบ โน้ตจะถูกลบออกทันที