ป้อนข้อความของคุณแล้วหรือยัง? ใช้วิธีการเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนกรณี
PowerPoint สนับสนุนสองวิธีที่แตกต่างกันสำหรับการเปลี่ยนกรณีของข้อความที่คุณได้ป้อนลงในงานนำเสนอของคุณแล้ว วิธีการเหล่านี้คือ:
- ใช้แป้นพิมพ์ลัดบนแป้นพิมพ์
- ใช้ส่วนแบบอักษรของแท็บหน้าแรก
เปลี่ยนกรณีใช้ปุ่มลัด
แป้นพิมพ์ลัด มีประโยชน์สำหรับโปรแกรมเพียงอย่างเดียวซึ่งเป็นทางเลือกที่รวดเร็วในการใช้เมาส์ PowerPoint สนับสนุนทางลัด Shift + F3 เพื่อสลับระหว่างสามตัวเลือกที่พบมากที่สุดสำหรับการเปลี่ยนข้อความตัวพิมพ์ใหญ่ (ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด) ตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ (แต่ละคำเป็นตัวพิมพ์ใหญ่)
ไฮไลต์ข้อความเพื่อสลับและกด Shift + F3 เพื่อเลือกระหว่างการตั้งค่าสามแบบ
เปลี่ยนกรณีใช้เมนูแบบเลื่อนลง
- เลือกข้อความ
- ในส่วน แบบอักษร ของแท็บ หน้าแรก บน ริบบิ้น ให้คลิกปุ่ม เปลี่ยนแปลงราย ชื่อดังที่แสดงในภาพด้านบน
- เลือกตัวเลือกจากรายการแบบหล่นลงจากรายการต่อไปนี้
- กรณีประโยค จะใช้อักษรตัวแรกในประโยคที่เลือกหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
- ตัวพิมพ์เล็ก จะแปลงข้อความที่เลือกเป็นตัวพิมพ์เล็กโดยไม่มีข้อยกเว้น
- UPPERCASE จะแปลงข้อความที่เลือกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด (โปรดทราบว่าตัวเลขจะไม่เปลี่ยนเป็นเครื่องหมายวรรคตอน)
- ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่แต่ละคำซึ่ง บางครั้งเรียกว่า กรณีชื่อ ตัวอักษรตัวแรกของแต่ละคำในข้อความที่เลือกจะได้รับเป็นตัวพิมพ์ใหญ่แม้ว่า "case case" จริงจะไม่ใช้ประโยชน์จากบทความและคำบุพบทสั้น ๆ หลังจากคำแรก
- tOGGLE cASE ซึ่งในกรณีของตัวอักษรแต่ละตัวของข้อความที่เลือกจะเปลี่ยนไปเป็นตรงกันข้ามกับกรณีปัจจุบัน คุณลักษณะนี้จะช่วยได้ถ้าคุณได้ล็อก Caps Lock โดยไม่ตั้งใจโดยไม่ได้ตั้งใจ
การพิจารณา
เครื่องมือที่เปลี่ยนแปลงได้ของ PowerPoint เป็นประโยชน์ แต่ไม่สามารถเข้าใจผิดได้ การใช้ตัวแปลง ประโยคกรณี จะไม่รักษารูปแบบของคำนามที่เหมาะสมตัวอย่างเช่นและ ใช้ประโยชน์จากแต่ละคำ จะทำในสิ่งที่พูดถึงแม้ว่าคำบางคำเช่น a หรือควรจะยังคงเป็นตัวพิมพ์เล็กในชื่อเรื่องขององค์ประกอบ
การใช้ข้อความในงานนำเสนอ PowerPoint ผสมผสานศิลปะกับวิทยาศาสตร์เล็กน้อย คนส่วนใหญ่ไม่ชอบตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดเพราะจะทำให้พวกเขานึกถึง "ตะโกนทางอีเมล" แต่การใช้หัวข้อที่ จำกัด และยุทธวิธีของแคปทั้งหมดสามารถตั้งค่าข้อความในสไลด์ได้
ภายในงานนำเสนอใด ๆ คุณธรรมหัวหน้าคือความสม่ำเสมอ สไลด์ทั้งหมดควรใช้การจัดรูปแบบข้อความการพิมพ์และระยะห่างในลักษณะเดียวกัน สิ่งที่แตกต่างกันบ่อยเกินไปในภาพนิ่งทำให้สับสนการนำเสนอภาพและปรากฏขึ้นทั้งยุ่งเหยิงและไม่ชำนาญ กฎของหัวแม่มือสำหรับการแก้ไขภาพนิ่งด้วยตนเอง ได้แก่ :
- ใช้ประโยชน์หรือเครื่องหมายวรรคตอนทั้งหมดหรือไม่กระสุน
- หากคุณแสดงหัวข้อส่วนหัวของสไลด์ในกรณีชื่อเรื่องและเครื่องหมายวรรคตอนของหัวข้อย่อยของคุณมีความสำคัญน้อยกว่าหากคุณแสดงภาพนิ่งเป็นประโยคสั้น ๆ ครบถ้วน ชื่อประโยคสั้นมักจะดูดีกว่าด้วยสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่แสดงในรูปแบบประโยคที่สมบูรณ์แบบถูกต้อง
- หลีกเลี่ยงการแสดงบล็อกข้อความยาว ๆ ในกรณีชื่อ