ความรู้คือพลังการผลิต
เราทุกคนมีชีวิตที่วุ่นวายและสำหรับผู้ใช้ iOS ส่วนใหญ่แอปปฏิทินและสมุดติดต่อได้กลายเป็นกุญแจสำคัญในการตอบสนองการสื่อสารในชีวิตประจำวันและเป้าหมายด้านการผลิต แต่คุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้นเมื่อใช้งานได้หากทำตามคำแนะนำง่ายๆเหล่านี้ แม้ว่านี่ไม่ใช่คำแนะนำที่สมบูรณ์ในการใช้แอป แต่ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณสามารถรับรู้ได้ว่าใครกำลังโทรเข้าติดต่อจัดการเหตุการณ์และอื่น ๆ อีกมากมาย
รูปภาพที่ติดต่อของคุณ
เมื่อมีผู้โทรเข้ามา iOS จะวางหมายเลขและชื่อของพวกเขาไว้บนหน้าจอ แอปเปิ้ลได้ทำแม้กระทั่งว่า OS ฉลาดพอที่จะคาดเดาได้ว่าใครจะโทรหาได้โดยการดูข้อความอีเมลของคุณอย่างรวดเร็วหากตัวเลขไม่ได้อยู่ในรายชื่อติดต่อ อย่างไรก็ตามวิธีหนึ่งที่จะทำให้ง่ายมากที่จะบอกผู้ที่โทรหาคุณคือการเพิ่มภาพของผู้ติดต่อของคุณ นี่คือสิ่งที่ต้องทำถ้าคุณมีภาพของผู้ติดต่อหรือภาพอื่นที่อาจเหมาะสม
- เปิด แอปรายชื่อเลือกชื่อของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มรูปภาพแล้วแตะ แก้ไข ที่มุมขวา
- แตะ เพิ่มรูปภาพ และคุณจะถูกขอให้ถ่ายรูปหรือเลือกภาพจาก ห้องสมุดรูปภาพ ของคุณ
- เพิ่มรูปและคุณจะถูกขอให้ ย้ายและปรับขนาด ภาพ
- ใช้นิ้วเพื่อเลื่อนภาพไปรอบ ๆ ภายในกรอบที่แสดงอย่างชัดเจนและการปรับขนาดจะใช้ท่าทางหยิก
- เมื่อคุณมีภาพของที่อยู่ติดต่อตามที่คุณต้องการให้แตะ เลือก และ เสร็จสิ้น
ในอนาคตคุณจะเห็นภาพรายชื่อติดต่อของคุณปรากฏบนหน้าจอ iPhone ของคุณเมื่อโทรศัพท์ถึงคุณและจะสามารถรับรู้ว่าใครเป็นใครมากขึ้นอย่างรวดเร็ว
คำแนะนำ: คุณสามารถกำหนดภาพให้กับรายชื่อจากภายในรูปภาพ เมื่อพบรูปภาพที่ต้องการใช้สำหรับผู้ติดต่อให้แตะไอคอน แชร์ และเลือก กำหนดให้เป็นผู้ติดต่อ จากนั้นคุณจะต้องพบที่อยู่ติดต่อและย้ายและปรับขนาดภาพให้เหมาะกับ
ไม่พลาดอีเมลจากทุกคนที่มีปัญหา
น่าเศร้าที่มีเฉพาะใน iOS คุณลักษณะจดหมาย VIP เป็นวิธีที่ดีในการตรวจสอบอีเมลขาเข้าจากรายชื่อติดต่อหลัก ประกอบด้วยข้อความทั้งหมดจากรายชื่อติดต่อหลักภายในโฟลเดอร์ที่สามารถดูได้ง่าย นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าอุปกรณ์ iOS เพื่อแจ้งเตือนเมื่อได้รับข้อความจากคนสำคัญ
- ในการเปิดใช้ VIP เข้าสู่ มุมมอง Mailboxes ใน iOS Mail ให้แตะ Edit และแตะ Add VIP
- กล่องจดหมายวีไอพีจะปรากฏในรายการ กล่องจดหมาย ของคุณ แตะปุ่มข้อมูล I แบบ วงกลม ไปทางขวาของ VI P
- คุณอยู่ในรายชื่อวีไอพี แตะ เพิ่มวีไอพี เพื่อเลือกรายชื่อที่คุณต้องการตรวจสอบด้วยวิธีนี้ นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มรายชื่อติดต่อกับวีไอพีได้โดย แตะที่อยู่ในส่วนหัวของอีเมล และเลือก เพิ่มไปยังวีไอพี ในหน้าจอถัดไป
- เมื่อคุณเลือกบุคคลที่คุณต้องการรับชมอีเมลแล้วคุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนได้ แตะ I ข้าง VIP Mailbo x และเลื่อนไปที่ด้านล่างของรายการซึ่งคุณจะพบการ แจ้งเตือนวีไอพี ซึ่งคุณควรแตะ
คุณจะเข้าสู่ การตั้งค่า Mail สำหรับการแจ้งเตือน เปิดใช้งานการ แจ้งเตือน จากนั้นตั้งค่าเหล่านี้ตามที่คุณต้องการ ฉันต้องการปิดการใช้งานการแจ้งเตือนโดยทั่วไปยกเว้นบุคคลจากวีไอพี บทความนี้จะ ช่วยให้คุณสามารถควบคุมศูนย์การแจ้งเตือนได้ดียิ่งขึ้น ในอุปกรณ์ของคุณ
กำหนดเวลากิจกรรมใหม่
ปลายสั้นและหวานนี้อาจไม่ชัดเจนในทันที เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนเวลาของเหตุการณ์ตามกำหนดเวลาคุณสามารถ:
- ใน iOS ให้กดกิจกรรมค้างไว้จนกว่าจะกลายเป็นสีมัวและคุณสามารถลากไปยังช่วงเวลาใหม่หรือแม้แต่วันใหม่
- ใน iOS ให้กดกิจกรรมค้างไว้จนกว่าจะกลายเป็นสีทึบแล้วลากหนึ่งในแวดวงเล็ก ๆ ไปจนถึงจุดเริ่มต้นหรือเวลาสิ้นสุดใหม่
- ทั้ง iOS และ Mac แตะเหตุการณ์เพื่อเปิดแตะที่ แก้ไข และเปลี่ยนเวลาวันหรือสถานที่
- ทั้งใน iOS และ Mac คุณสามารถใช้ Siri เพื่อกำหนดตารางเวลาใหม่อีกเช่นพูดถึง "นัดหมายการประชุม 2PM ของฉันในวันที่ 24 เมษายนไปที่ [new time]"
เพิ่มกิจกรรมจากจดหมาย
แอปเปิ้ลได้สร้างชุดตรวจจับข้อมูลที่พยายามช่วยคุณเพิ่มเหตุการณ์จากจดหมาย ในความเป็นจริงก็พยายามที่จะทำทุกอย่างให้กับคุณ ต่อไปนี้คือวิธีการทำงาน: เมื่อคุณได้รับอีเมลที่มีกิจกรรมคุณจะเห็นรายการเล็ก ๆ ปรากฏที่ด้านบนของหน้าจอโทรศัพท์มือถือของคุณ มี ไอคอนปฏิทิน และวลี " พบเหตุการณ์ "
หากคุณต้องการเพิ่มกิจกรรมลงในปฏิทินสิ่งที่คุณต้องทำคือแตะคำเล็ก ๆ " เพิ่ม " ... (จะปรากฏเป็นสีน้ำเงิน) งานสร้างปฏิทินใหม่จะสร้างขึ้นสำหรับคุณโดยอัตโนมัติ
ทำให้การแจ้งเตือนเริ่มต้นดีขึ้นอีกครั้ง
ทุกคนมีความต้องการที่แตกต่างกันเล็กน้อย ด้วยเหตุนี้คุณอาจพบว่าคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนเวลาแจ้งเตือนเมื่อสร้างรายการแจ้งเตือนปฏิทินใหม่ดังนั้นทำไมไม่เปลี่ยนเวลาเริ่มต้นเป็นรายการที่เหมาะกับคุณมากที่สุด เพื่อให้เกิด การตั้งค่า เปิดนี้ > ปฏิทิน > เวลาเตือนภัยเริ่มต้น ที่นี่คุณสามารถเลือกเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการแจ้งเตือนเพื่อเตือนคุณเกี่ยวกับวันเกิดเหตุการณ์และกิจกรรมตลอดทั้งวัน ในอนาคตเมื่อสร้าง เหตุการณ์ aler t เวลาเริ่มต้นจะตรงกับการตั้งค่าตามปกติคุณจะประหยัดเวลาสักครู่ในการตั้งค่ากิจกรรมใหม่ ๆ
อย่าช้า
หนึ่งในคุณลักษณะปฏิทินที่มีประโยชน์มากที่สุดคือความสามารถในการคำนวณว่าจะใช้เวลานานเท่าใดในการเดินทางไปยังกิจกรรมตามกำหนดการ ในการใช้งานนี้คุณควรสร้างกิจกรรมตามปกติเปิดรายการนั้นและแตะ แก้ไข จากนั้นคุณควรเข้าสู่สถานที่จัดกิจกรรมและอนุญาตให้ปฏิทินสามารถเข้าถึงข้อมูล สถานที่ ของคุณหากมีการขอให้คุณดำเนินการดังกล่าว แตะปุ่มการ แจ้งเตือน แล้วสร้างการเตือน เวลาที่จะออก ในเมนูแบบเลื่อนลง คุณสามารถสร้างการแจ้งเตือนได้หลายแบบรวมถึงการแจ้งเตือนทั่วไปว่าเหตุการณ์กำลังจะเกิดขึ้น อย่างไรก็ตามสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณมี เวลาใน การตั้งค่าการแจ้งเตือนไว้คืออุปกรณ์ของคุณจะเตือนคุณเมื่อคุณต้องออกเดินทางเพื่อไปยังปลายทางการประชุมของคุณ
แชร์ปฏิทินกับอื่น ๆ
ความสามารถในการแชร์ปฏิทินกับผู้อื่นเป็นอัญมณีที่ใช้กันน้อยมาก วิธีนี้จะมีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการแบ่งปันกล้องถ่ายรูปครอบครัวหรือที่ทำงาน เมื่อคุณแบ่งปันปฏิทินทุกคนที่คุณเลือกแชร์ด้วยจะสามารถอ่านหรือแก้ไขปฏิทินของคุณรวมถึงสามารถเพิ่มรายการของตัวเองได้ซึ่งเป็นเหตุผลที่คุณควรสร้างปฏิทินที่ต้องการแบ่งปันแทนที่จะแชร์ข้อมูลตารางเวลาส่วนตัวทั้งหมดของคุณ
ในการสร้างปฏิทินใหม่ให้ทำดังนี้
- เปิด ปฏิทิน และแตะ ปฏิทิน ที่ด้านล่างของจอแสดงผล
- ตอนนี้ให้แตะ Edit ที่ด้านบนของจอแสดงผล
- เลือก เพิ่มปฏิทิน ตั้งชื่อรายการใหม่และกำหนดสี
- แตะ เสร็จสิ้น
ในการแชร์ปฏิทิน: แตะปุ่ม ปฏิทิน เพื่อไปยังรายชื่อคนปัจจุบันทั้งหมดของคุณ มองหาคนที่คุณต้องการแบ่งปันและแตะ I (ข้อมูล) ทางด้านขวา ในหน้าถัดไปเพียงแตะที่ลิงก์ ' เพิ่มบุคคล ' เลือกรายชื่อที่คุณต้องการแบ่งปันรายการนี้ คุณจะสามารถควบคุมสิ่งที่สามารถทำได้ แต่สำหรับคุณลักษณะนี้จะเป็นประโยชน์พวกเขาจะต้องสามารถสร้างและแก้ไขรายการได้
เมื่อตั้งค่าคุณลักษณะนี้คุณและครอบครัว / เพื่อนร่วมงานของคุณจะสามารถติดตามตารางเวลาของกันและกันและมั่นใจได้ว่าคุณจะไม่เกิดการปะทะกัน
เคล็ดลับ: เมื่อคุณแชร์ปฏิทินคุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อคนที่คุณแชร์ด้วยเพิ่มหรือแก้ไขอะไร
ใช้ชื่อเล่น
หากคุณใช้ชื่อเล่นคุณจะสามารถขอให้ Siri "เรียกแม่ของฉัน" หรือ "โทรหาหมอ" หรือ "ส่งข้อความไปยังเจ้านาย" คุณเห็นไหม Siri ฉลาดพอที่จะมองหาชื่อเล่นของผู้คนเมื่อดำเนินการคำสั่งสำหรับคุณ แต่คุณต้องกำหนดชื่อเหล่านี้เป็นอันดับแรก
มีสองวิธีในการทำดังนี้
- วิธีหนึ่ง
- เปิดที่อยู่ ติดต่อ ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับเปิดบันทึกและแตะ ' แก้ไข '
- เลื่อนลงไปจนกว่าคุณจะเห็นรายการ ' เพิ่มฟิลด์ ' ซึ่งเขียนเป็นสีฟ้า
- แตะที่นี่แล้วแตะ ' ชื่อเล่น '
- ช่อง ชื่อเล่น จะปรากฏใต้ชื่อที่ด้านบนของการ์ด ตอนนี้คุณสามารถป้อนชื่อที่เกี่ยวข้องได้เช่น (พ่อ, แม่, เจ้านายของฉันเป็นต้น)
- วิธีที่สอง
- เปิด Siri และขอให้เรียกชื่อเล่นว่า "Dad" เช่น
- หากคุณยังไม่ได้ตั้งชื่อเล่นให้กับผู้ติดต่อ Siri จะถามว่าใครควรจะเป็นคนที่เหมาะสม
- เมื่อคุณตั้งชื่อบุคคลที่ถูกต้องสิริจะถามคุณว่าคุณต้องการให้จำชื่อเล่นที่เกี่ยวข้องกับผู้ติดต่อนั้นหรือไม่ พูดว่าใช่แล้วคุณจะสามารถใช้ชื่อเล่นนี้เพื่ออ้างอิงที่อยู่ติดต่อได้ในอนาคต
ทำงานร่วมกับบริการอื่น ๆ
แอปปฏิทินและที่อยู่ติดต่อของคุณสามารถซิงค์กับบริการของบุคคลที่สามรวมทั้ง Yahoo !, Google หรือ Microsoft Exchange เข้ากันได้กับโซลูชัน ซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับผู้ใช้ Gmail แบบสบาย ๆ แต่จำเป็นสำหรับพวกเราที่ต้องการเข้าถึงระบบของ บริษัท จาก iPhones ของเรา ในการซิงค์บริการของบุคคลที่สาม:
- เปิด การตั้งค่า และแตะตัวเลือก จดหมาย
- แตะ บัญชี และเลือก เพิ่มบัญชี
- ตอนนี้คุณต้องเลือกประเภทบัญชีที่คุณต้องการซิงค์ข้อมูลด้วย แตะที่ตัวเลือก อื่น ๆ ถ้าคุณใช้การจัดการที่อยู่ติดต่อแบบอื่นและ / หรือโซลูชันการจัดกำหนดการที่สนับสนุนโปรโตคอล LDAP หรือ CardDAV
- เมื่อคุณป้อนรายละเอียดที่เกี่ยวข้องแล้วคุณจะสามารถเลือกแอพพลิเคชันที่สนับสนุนบริการของ บริษัท อื่นได้
เมื่อคุณตั้งค่า iPhone, iPad หรือ Mac ของคุณจะซิงค์กับบริการเหล่านี้โดยอัตโนมัติซึ่งหมายความว่าคุณจะสามารถเข้าถึงปฏิทินการทำงานและกำหนดเวลานัดหมายโดยใช้ผลิตภัณฑ์ Apple ของคุณได้
โบนัสสำหรับผู้ใช้ Mac: เคล็ดลับตารางเวลา
นี่เป็นคุณลักษณะที่เยี่ยมยอดจริงๆมันเป็นเรื่องน่าอายที่ปัจจุบันมีให้บริการเฉพาะบนเครื่อง Mac เท่านั้น ความสามารถในการเปิดไฟล์เกือบทุกชนิดเพื่อกำหนดเวลาเป็นความสามารถที่รู้จักกันน้อย คุณสามารถใช้มันเช่นการรักษา timesheets หรือให้แน่ใจว่าเอกสารงานนำเสนอที่จะส่งมอบเมื่อคุณกำลังเข้าสู่ที่ประชุม คุณลักษณะนี้ซ่อนอยู่เล็กน้อย แต่นี่เป็นวิธีการทำงาน:
- สร้างกิจกรรมใหม่ในปฏิทิน ( Command + N )
- Control คลิกที่เหตุการณ์และเลือก Get Info ในรายการ
- คลิกในฟิลด์รับข้อมูลเพื่อไปที่ฟังก์ชันแก้ไข หรือเลือกเหตุการณ์และแตะ Command + E
- แตะฟิลด์การ แจ้งเตือน และในเมนูแบบเลื่อนลงเลือก กำหนดเอง
- ในรายการถัดไปแตะฟิลด์ด้านบนเพื่อเพิ่มเมนูแบบเลื่อนลงซึ่งคุณสามารถเลือกรูปแบบการแจ้งเตือนของคุณ: ข้อความข้อความพร้อมเสียงอีเมล และ เปิดไฟล์ เลือก เปิดไฟล์
- คุณจะต้องเลือกไฟล์ที่คุณต้องการเปิดและสามารถกำหนดเวลาที่การแจ้งเตือนจะเริ่มทำงาน
- คลิก ตกลง
เมื่อเหตุการณ์ดังกล่าวมีกำหนดที่จะเกิดขึ้นคุณจะมีเอกสารทั้งหมดที่คุณต้องการโดยอัตโนมัติและเปิดอยู่เพื่อให้คุณสามารถเข้าสู่ที่ประชุมของคุณได้โดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มการเตือนภัยได้โดยแตะปุ่ม + ข้างการแจ้งเตือน