ใช้ข้อมูลจากตารางออนไลน์ภายในของ Microsoft Excel
คุณลักษณะที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักของ Excel คือความสามารถในการนำเข้า เว็บเพจ ซึ่งหมายความว่าหากคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลบนเว็บไซต์ได้คุณสามารถแปลงเป็นสเปรดชีต Excel ได้อย่างง่ายดายหากหน้าเว็บถูกตั้งค่าอย่างถูกต้อง ความสามารถการนำเข้านี้ช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลบนเว็บโดยใช้สูตรและอินเตอร์เฟซที่คุ้นเคยของ Excel
ขูดข้อมูล
Excel เป็นโปรแกรม สเปรดชีตที่ เหมาะสำหรับการประเมินข้อมูลในตารางสองมิติ ดังนั้นหากคุณจะนำเข้าข้อมูลจากหน้าเว็บใน Excel รูปแบบที่ดีที่สุดจะเป็นตาราง Excel จะนำเข้าทุกตารางบนเว็บเพจเฉพาะตารางหรือแม้แต่ข้อความทั้งหมดในหน้าเว็บแม้ว่าข้อมูลที่มีโครงสร้างน้อยกว่า แต่การนำเข้าที่เป็นผลลัพธ์จะต้องมีการปรับโครงสร้างก่อนจึงจะสามารถทำงานได้
นำเข้าข้อมูล
หลังจากที่คุณระบุเว็บไซต์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแล้วให้นำเข้าข้อมูลลงใน Excel
- เปิด Excel
- คลิกแท็บ ข้อมูล และเลือก จากเว็บ ในกลุ่มรับ และแปลงข้อมูล
- ในกล่องโต้ตอบให้เลือก พื้นฐาน และพิมพ์หรือวาง URL ในช่อง คลิก ตกลง
- ในกล่อง นาวิเกเตอร์ เลือกตารางที่คุณต้องการนำเข้า Excel พยายามแยกกลุ่มเนื้อหา (ข้อความตารางกราฟิก) ถ้ารู้วิธีแยกวิเคราะห์ หากต้องการนำเข้าเนื้อหาข้อมูลมากกว่าหนึ่งรายการให้ตรวจสอบว่ามีการ เลือก ช่องสำหรับ เลือกหลายรายการ
- คลิกตารางเพื่อนำเข้าจากช่อง นาวิเกเตอร์ หน้าตัวอย่างจะปรากฏที่ด้านขวาของกล่อง หากตรงตามความคาดหวังให้กดปุ่ม Load
- Excel โหลดตารางลงในแท็บใหม่ในสมุดงาน
แก้ไขข้อมูลก่อนนำเข้า
หากชุดข้อมูลที่คุณต้องการมีขนาดใหญ่มากหรือไม่ได้รับการจัดรูปแบบตามความคาดหมายของคุณให้แก้ไขใน Query Editor ก่อนที่คุณจะโหลดข้อมูลจากเว็บไซต์ลงใน Excel
ในกล่อง นาวิเกเตอร์ ให้เลือก แก้ไข แทนการ โหลด Excel จะโหลดตารางลงใน Query Editor แทนที่จะเป็นสเปรดชีต เครื่องมือนี้จะเปิดตารางในช่องพิเศษที่ช่วยให้คุณสามารถจัดการแบบสอบถามเลือกหรือลบคอลัมน์ในตารางเก็บหรือลบแถวออกจากตารางจัดเรียงแบ่งคอลัมน์กลุ่มและแทนที่ค่ารวมตารางกับแหล่งข้อมูลอื่น ๆ และ ปรับพารามิเตอร์ของตารางเอง
ตัวแก้ไขข้อความค้นหามีฟังก์ชันขั้นสูงที่คล้ายกับสภาพแวดล้อมของฐานข้อมูล (เช่น Microsoft Access) มากกว่าเครื่องมือสเปรดชีตที่คุ้นเคยของ Excel
การทำงานกับข้อมูลที่นำเข้า
หลังจากข้อมูลเว็บของคุณโหลดลงใน Excel แล้วคุณจะสามารถเข้าถึงริบบิ้นเครื่องมือสืบค้นข้อมูลได้ ชุดคำสั่งใหม่นี้สนับสนุนการแก้ไขข้อมูลแหล่งข้อมูล (ผ่าน Query Editor) รีเฟรชจากแหล่งข้อมูลต้นฉบับรวมและผนวกกับคำค้นหาอื่น ๆ ในสมุดงานและแบ่งปันข้อมูลที่คัดลอกมากับผู้ใช้ Excel คนอื่น ๆ
การพิจารณา
Excel สนับสนุนการขูดข้อความจากเว็บไซต์ไม่ใช่เฉพาะตาราง ความสามารถนี้จะเป็นประโยชน์เมื่อคุณจำเป็นต้องนำเข้าข้อมูลที่มีประโยชน์ในรูปแบบสเปรดชีต แต่ไม่มีโครงสร้างเช่นข้อมูลแบบตารางตัวอย่างเช่นรายการที่อยู่ Excel จะพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อนำเข้าข้อมูลเว็บแบบเดียวกับที่มี แต่โครงสร้างข้อมูลเว็บจะมีความซับซ้อนน้อยลงโอกาสที่คุณจะต้องทำการจัดรูปแบบภายใน Excel มากพอสมควรเพื่อเตรียมข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์