บทนำเกี่ยวกับแท็กและวิธีการใช้งานกับ Mac ของคุณ
ผู้ใช้งานฉลาก Finder เป็นเวลานานอาจจะหายตัวไปเล็กน้อยโดยการแนะนำ OS X Mavericks แต่แท็ก Finder ของแท็ก Finder จะมีความหลากหลายมากขึ้นและควรพิสูจน์ให้เห็นถึงการจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ใน Finder .
แท็ก Finder เป็นวิธีง่ายๆในการจัดหมวดหมู่ไฟล์หรือโฟลเดอร์เพื่อให้สามารถค้นหาได้ง่ายอีกครั้งโดยใช้วิธีการค้นหาเช่น Spotlight หรือโดยใช้แถบด้านข้าง Finder เพื่อค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ติดแท็ก แต่ก่อนที่เราจะเข้าไปใช้แท็กลองมาดูรายละเอียดอีกเล็กน้อย
สีแท็ก
คุณสามารถเพิ่มแท็กลงในไฟล์ใหม่ที่สร้างขึ้นและเพิ่มลงในไฟล์ที่มีอยู่ในเครื่อง Mac ได้ แอ็ปเปิ้ลมีชุดของแท็กที่ทำไว้ล่วงหน้าเจ็ดรายการในรูปแบบของสี: สีแดง, สีส้ม, สีเหลือง, สีเขียว, สีฟ้า, สีม่วงและสีเทา นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกใช้แท็กบรรยายที่ไม่มีสีได้
สีของแท็กเป็นสีเดียวกับที่ใช้สำหรับป้ายชื่อใน OS X เวอร์ชันก่อนหน้าไฟล์ที่ติดป้ายชื่อใน OS X เวอร์ชันก่อนหน้าจะแสดงขึ้นในแท็ก OS X Mavericks และในภายหลังโดยมีสีเดียวกัน ในทำนองเดียวกันถ้าคุณย้ายไฟล์ที่ติดแท็กจาก Mavericks ไปยัง Mac ซึ่งใช้ OS X เวอร์ชันเก่าแท็กจะถูกแปลงเป็นป้ายกำกับที่มีสีเดียวกัน ดังนั้นในระดับสีแท็กและฉลากส่วนใหญ่จะเปลี่ยนกันได้
นอกเหนือจากสี
แท็กให้ความยืดหยุ่นมากขึ้นกว่าป้ายกำกับที่พวกเขาแทนที่ ก่อนอื่นพวกเขาไม่ จำกัด เฉพาะสี แท็กอาจเป็นคำอธิบายเช่นธนาคารบ้านหรือที่ทำงาน คุณสามารถใช้แท็กเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการเช่น "สนามหลังบ้าน" หรือ "แอป Mac ใหม่ของฉัน" ยิ่งไปกว่านั้นคุณไม่ จำกัด เฉพาะการใช้แท็กเดียว คุณสามารถรวมหลายแท็กตามที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถแท็กไฟล์เป็นสีเขียวสนามหลังบ้านและโครงการ DIY คุณสามารถใช้สีได้หลายสีในแท็ก
แท็กใน Finder
แท็กไม่ได้เป็นตา popping เป็นป้ายเก่าที่พวกเขาแทนที่ สีของฉลากเป็นสีพื้นหลังที่สมบูรณ์ล้อมรอบชื่อไฟล์ทำให้เป็นเรื่องที่โดดเด่นจริงๆ แท็กเพียงแค่เพิ่มจุดสีที่ปรากฏในคอลัมน์ของตนเอง ( มุมมองรายการ ) หรือถัดจากชื่อไฟล์ใน มุมมอง Finder อื่น ๆ
ไฟล์ที่มีแท็กคำอธิบายเท่านั้น (ไม่มีจุดสี) ไม่ชัดเจนในมุมมองใด ๆ ของ Finder แม้ว่าจะยังสามารถค้นหาได้ นี่อาจเป็นเหตุผลหนึ่งที่มีตัวเลือกในการใช้แท็กหลายรายการ (สีและคำอธิบาย) ทำให้สามารถติดแท็กไฟล์ได้ง่ายขึ้น
หากคุณเลือกที่จะติดแท็กไฟล์ที่มีหลายสีคุณจะเห็นกองเล็ก ๆ ของวงกลมที่ทับซ้อนกันแทนที่จะเป็นจุดสีเดียว
แท็กในแถบด้านข้าง Finder
แถบด้านข้าง Finder มีส่วนแท็กพิเศษที่มีแท็กสีทั้งหมดและแท็กคำอธิบายที่คุณสร้างอยู่ด้วย การคลิกที่แท็กจะแสดงไฟล์ทั้งหมดที่มีการติดแท็กด้วยสีหรือรายละเอียดดังกล่าว
การเพิ่มแท็กในบันทึกไดอะล็อก
คุณสามารถเพิ่มแท็กลงในไฟล์หรือโฟลเดอร์ใหม่หรือที่มีอยู่ใน Mac ได้ คุณสามารถเพิ่มแท็กลงในไฟล์ที่สร้างขึ้นใหม่ผ่านทางกล่องโต้ตอบบันทึกมาตรฐานที่ใช้โดยแอปพลิเคชัน Mac ส่วนใหญ่ ตัวอย่างเช่นให้ใช้ TextEdit ซึ่งเป็นโปรแกรมประมวลผลคำฟรีที่มาพร้อมกับ OS X เพื่อสร้างไฟล์ใหม่และเพิ่มแท็กหรือสองแท็ก
- เปิด TextEdit ซึ่งอยู่ในโฟลเดอร์ / Applications
- TextEdit เปิดกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น; คลิกปุ่มเอกสารใหม่
- ป้อนคำลงในเอกสาร TextEdit นี่คือไฟล์ทดสอบดังนั้นข้อความใด ๆ จะทำ
- จากเมนูไฟล์ให้เลือกเก็บบันทึก
- ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบบันทึกคุณจะเห็นฟิลด์บันทึกเป็นซึ่งคุณสามารถตั้งชื่อเอกสารได้ ด้านล่างเป็นฟิลด์แท็กซึ่งคุณสามารถกำหนดแท็กที่มีอยู่หรือสร้างแท็กใหม่สำหรับเอกสารที่คุณต้องการบันทึก
- คลิกในฟิลด์แท็ก เมนูป๊อปอัปของแท็กที่ใช้เมื่อไม่นานมานี้จะแสดงขึ้น
- หากต้องการเพิ่มแท็กจากเมนูป๊อปอัปให้คลิกที่แท็กที่ต้องการ มันจะถูกเพิ่มลงในฟิลด์ Tags
- หากแท็กที่คุณต้องการใช้ไม่อยู่ในรายการให้เลือกรายการแสดงทั้งหมดเพื่อดูรายการแท็กที่พร้อมใช้งานทั้งหมด
- หากต้องการเพิ่มแท็กใหม่ให้พิมพ์ชื่อที่สื่อความหมายสำหรับแท็กใหม่ลงในฟิลด์แท็กจากนั้นกดปุ่มคืนป้อนหรือแท็บ
- คุณสามารถเพิ่มแท็กลงในไฟล์ใหม่โดยทำซ้ำขั้นตอนข้างต้น
การเพิ่มแท็กใน Finder
คุณสามารถเพิ่มแท็กลงในไฟล์ที่มีอยู่ได้จากภายใน Finder โดยใช้วิธีการที่คล้ายกับวิธีการกล่องโต้ตอบ Save ที่อธิบายไว้ด้านบน
- เปิดหน้าต่าง Finder และไปที่รายการที่คุณต้องการแท็ก
- ไฮไลต์ไฟล์ที่ต้องการในหน้าต่าง Finder จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Edit Tags ใน Toolbar ของ Finder (ดูเหมือนว่าไข่ม่ำมีจุด ๆ หนึ่ง)
- เมนูป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มแท็กใหม่ได้ คุณสามารถทำตามขั้นตอนที่ 7 ถึง 10 ข้างต้นเพื่อทำขั้นตอนการเพิ่มหนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งแท็ก
กำลังค้นหาแท็ก
คุณสามารถค้นหาแท็กได้โดยใช้แถบด้านข้าง Finder และคลิกที่หนึ่งในแท็กที่ระบุไว้ ไฟล์ทั้งหมดที่มีแท็กที่กำหนดให้กับพวกเขาจะปรากฏขึ้น
หากคุณมีไฟล์ที่ติดแท็กจำนวนมากหรือกำลังมองหาไฟล์ที่มีแท็กหลายรายการคุณสามารถใช้คุณลักษณะการค้นหาของ Finder เพื่อ จำกัด ให้แคบลง
เมื่อคุณเลือกแท็กจากแถบด้านข้าง Finder หน้าต่าง Finder ที่เปิดขึ้นไม่เพียง แต่แสดงไฟล์ที่ติดแท็กเท่านั้น แต่ยังมีแถบการค้นหาที่พร้อมสำหรับให้คุณใช้เพื่อปรับแต่งการค้นหาของคุณ นี่คือแถบค้นหา Finder มาตรฐานซึ่งใช้ Spotlight เพื่อทำการค้นหา เนื่องจากเป็นการค้นหา Spotlight เป็นหลักคุณจึงสามารถใช้ Spotlight เพื่อระบุประเภทไฟล์ที่ต้องการค้นหา:
- วางเคอร์เซอร์ไว้ในช่องค้นหาของหน้าต่าง Finder และป้อน "tags:" (โดยไม่ใส่เครื่องหมายคำพูด) ตามด้วยคำอธิบายแท็กเพิ่มเติมที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น: แท็ก: สนามหลังบ้าน
- วิธีนี้จะ จำกัด ไฟล์ที่แสดงในหน้าต่าง Finder ลงไปยังไฟล์ที่มีแท็กดาดฟ้าด้านหลัง คุณสามารถป้อนหลายแท็กเพื่อค้นหาโดยก่อนหน้าแต่ละคำสั่ง "tag:" ตัวอย่างเช่น: แท็ก : ป้ายสนามหลังบ้าน: สีเขียว
- ไฟล์นี้จะพบไฟล์ทั้งหมดที่มีการติดแท็กทั้งสีเขียวและพื้นหลังสนามหลังคำอธิบาย
คุณสามารถใช้การค้นหาตามแท็กเดียวกันได้โดยตรงใน Spotlight ด้วย คลิกรายการ Spotlight ในแถบเมนู Apple และป้อนแท็ก type file: ตามด้วยชื่อแท็ก
อนาคตของแท็ก
แท็กดูเหมือนจะเป็นก้าวที่มั่นคงทีเดียวเป็นวิธีจัดระเบียบและค้นหาไฟล์ที่เกี่ยวข้องใน Finder หรือจาก Spotlight แท็กมีความสามารถที่มีประโยชน์มากมายและเช่นเดียวกับคุณลักษณะใหม่ ๆ บางอย่างที่ต้องได้รับการปรับปรุง
ฉันต้องการเห็นแท็กสนับสนุนมากกว่าแปดสี นอกจากนี้ยังควรดูไฟล์ที่ติดแท็กทั้งหมดใน Finder โดยไม่ได้มีเพียงแท็กสีเท่านั้น
มีแท็กมากกว่าสิ่งที่เรากล่าวถึงในบทความนี้ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแท็กและ Finder ลองดูที่:
เผยแพร่: 11/5/20 13
อัปเดต: 5/30/2015