ทบทวน OpenOffice.org Office Suite สำหรับ Macs

OpenOffice 3.0.1: อินเทอร์เฟซใหม่สำหรับ Mac-Based

ไซต์ของผู้เผยแพร่โฆษณา

OpenOffice.org เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานฟรีที่มีเครื่องมือหลักทั้งหมดที่ผู้ใช้ทางธุรกิจหรือผู้ใช้ในสำนักงานที่บ้านต้องมีประสิทธิผลในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบวันต่อวัน

OpenOffice.org มีแอ็พพลิเคชันหลักห้าอย่าง: Writer สำหรับการสร้างเอกสารข้อความ Calc สำหรับสเปรดชีต; Impress สำหรับงานนำเสนอ วาดสำหรับการสร้างกราฟิก และฐานโปรแกรมฐานข้อมูล

OpenOffice.org เป็นซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สและสามารถใช้ได้กับแพลตฟอร์มคอมพิวเตอร์จำนวนมาก เราจะตรวจสอบ OpenOffice 3.0.1 สำหรับ Macintosh

ส่วนติดต่อ OS X Aqua มาสู่ OpenOffice.org

มันขึ้นอยู่กับเวลา. OpenOffice.org ใช้ระบบหน้าต่าง X11 เพื่อสร้างและเรียกใช้ส่วนติดต่อผู้ใช้แบบกราฟิก X11 อาจเป็นทางเลือกที่ดีเมื่อบทบาทหลักของ OpenOffice.org คือการจัดหาแอปพลิเคชันสำนักงานใน Unix / Linux OSes โดย X11 เป็นระบบ Windowing ทั่วไป นอกจากนี้ยังอนุญาตให้นักพัฒนาซอฟต์แวร์สามารถเรียกใช้แอพพลิเคชันได้ง่ายขึ้นในระบบคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง โดยทั่วไปแล้วเครื่องคอมพิวเตอร์ใด ๆ ที่สามารถเรียกใช้ระบบ Windowing X11 สามารถเรียกใช้ OpenOffice.org ได้ ซึ่งรวมถึง Unix, Linux, Windows และ Mac รวมถึงผู้อื่น

แต่ด้านลงไป X11 คือไม่ได้เป็นระบบ windowing พื้นเมืองสำหรับแพลตฟอร์มส่วนใหญ่ นั่นหมายความว่าผู้ใช้ไม่เพียง แต่ต้องติดตั้ง X11 เท่านั้น แต่ยังต้องเรียนรู้ส่วนติดต่อผู้ใช้ใหม่ซึ่งแตกต่างจากระบบ Windowing ดั้งเดิมในคอมพิวเตอร์ของตน หากต้องการพูดอย่างโผงผาง OpenOffice.org เวอร์ชันเก่าที่ต้องใช้ระบบหน้าต่าง X11 ก็จะได้รับคะแนนดาวหนึ่งอันใหญ่จากฉัน แอปพลิเคชันทำงานได้ดี แต่ก็ไม่มีเหตุผลที่จะบังคับให้บุคคลทั่วไปเรียนรู้ลักษณะพื้นฐานของหน้าต่างและ mousing เพียงเพื่อใช้แอพพลิเคชัน

X11 ยังช้าอยู่ เมนูใช้เวลาในการแสดงและเนื่องจากคุณใช้งานระบบหน้าต่างแบบอื่น ๆ แป้นพิมพ์ลัดบางอย่างที่ทำให้การใช้งานง่ายขึ้นจึงไม่สามารถใช้งานได้

Thankfully, OpenOffice.org แทนที่ X11 กับ อินเตอร์เฟซ พื้นเมือง OS X Aqua ที่ช่วยให้มั่นใจได้ว่าไม่เพียง แต่ OpenOffice.org ตอนนี้ดูเหมือน แอพพลิเคชัน Mac จะทำงานอย่างหนึ่งเช่นกัน เมนูเดี๋ยวนี้มีความรวดเร็วแป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดทำงานได้และแอปพลิเคชันดูดีขึ้นกว่าที่เคยทำมาก่อน

Writer: ตัวประมวลผลคำของ OpenOffice.org

Writer คือโปรแกรมประมวลผลคำที่มาพร้อมกับ OpenOffice.org Writer สามารถกลายเป็นโปรแกรมประมวลผลคำหลักของคุณได้อย่างง่ายดาย ซึ่งจะรวมถึงความสามารถที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยลดความยุ่งยากในการใช้งานวันและวันออก คุณลักษณะการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติแก้ไขอัตโนมัติและคุณลักษณะ AutoStyles ช่วยให้คุณสามารถจดจ่อกับการเขียนของคุณในขณะที่ Writer แก้ไขข้อผิดพลาดในการพิมพ์ทั่วไป เสร็จสิ้นวลีคำพูดหรือคำ; หรือรู้สึกว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่และกำหนดให้รายการของคุณเป็นบรรทัดแรกย่อหน้าหรือสิ่งที่คุณมี

คุณสามารถสร้างและใช้สไตล์กับย่อหน้าเฟรมเพจหน้ารายการหรือคำและตัวอักษรแต่ละคำได้ด้วยตนเอง ดัชนีและตารางสามารถมีโครงสร้างที่กำหนดขึ้นซึ่งประกอบด้วยตัวเลือกการจัดรูปแบบเช่นแบบอักษรขนาดและระยะห่าง

Writer สนับสนุนตารางและกราฟิกที่ซับซ้อนซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อสร้างเอกสารที่น่าสนใจ เพื่อให้ง่ายต่อการสร้างเอกสารเหล่านี้ Writer สามารถสร้างเฟรมเดี่ยวที่สามารถเก็บข้อความกราฟิกตารางหรือเนื้อหาอื่น ๆ ได้ คุณสามารถย้ายเฟรมรอบเอกสารหรือยึดไว้กับจุดที่เฉพาะเจาะจงได้ แต่ละเฟรมสามารถมีแอตทริบิวต์ของตัวเองเช่นขนาดเส้นขอบและระยะห่าง เฟรมช่วยให้คุณสามารถสร้างเค้าโครงง่ายๆหรือซับซ้อนที่ย้าย Writer ไปไกลกว่าการประมวลผลคำและเข้าสู่ขอบเขตของการเผยแพร่เดสก์ท็อป

คุณลักษณะสองประการของ Writer ที่ฉันชอบคือการขยายแบบเลื่อนและมุมมองแบบหลายหน้า คุณสามารถใช้แถบเลื่อนเพื่อเปลี่ยนมุมมองในแบบเรียลไทม์แทนการเลือกอัตราส่วนการขยายที่ตั้งไว้ได้ มุมมองเค้าโครงแบบหลายหน้าเหมาะสำหรับเอกสารที่ยาวขึ้น

Calc: ซอฟต์แวร์สเปรดชีตของ OpenOffice.org

Calc ของ OpenOffice.org เตือนฉันเกือบจะทันทีใน Microsoft Excel Calc สนับสนุนแผ่นงานหลายแผ่นดังนั้นคุณจึงสามารถกระจายและจัดระเบียบสเปรดชีตซึ่งเป็นสิ่งที่ฉันมักจะพยายามทำ Calc มีตัวช่วยสร้างฟังก์ชันที่สามารถช่วยให้คุณสร้างฟังก์ชันที่ซับซ้อนได้ นอกจากนี้ยังมีประโยชน์เมื่อคุณจำชื่อฟังก์ชันที่คุณต้องการไม่ได้ ข้อเสียเปรียบประการหนึ่งของ Calc's Function Wizard คือมันไม่ใช่สิ่งที่เป็นประโยชน์ มันถือว่าคุณมีความเข้าใจที่ดีงามของฟังก์ชัน

เมื่อคุณสร้างสเปรดชีต Calc มีเครื่องมือส่วนใหญ่ที่คุณจะพบในแอปพลิเคชันสเปรดชีตยอดนิยมอื่น ๆ รวมถึง Data Pilot รุ่นของ Pivot Tables ของ Excel Calc ยังมี Solver และ Goal Objecter ซึ่งเป็นชุดที่มีประโยชน์สำหรับเครื่องมือในการหาค่าที่เหมาะสมสำหรับตัวแปรในสเปรดชีต

สเปรดชีตที่ซับซ้อนใด ๆ จะต้องมีปัญหาหรือสองข้อเมื่อคุณสร้างขึ้นใหม่ เครื่องมือนักสืบของ Calc สามารถช่วยคุณหาข้อผิดพลาดในแบบของคุณได้

สถานที่แห่งหนึ่งที่ Calc ไม่ได้ดำเนินการรวมถึงการแข่งขันอยู่ในชาร์ต แผนภูมิของมันถูก จำกัด ไว้ที่เก้าประเภทพื้นฐาน Excel มีประเภทแผนภูมิและตัวเลือกมากมายแม้ว่าคุณอาจพบว่า Calc มีขนาดเล็กลงตามความต้องการของคุณและช่วยลดความยุ่งยากในชีวิตของคุณ

Impress: ซอฟต์แวร์นำเสนอของ OpenOffice.org

ฉันต้องยอมรับว่าฉันไม่ได้นำเสนองานและฉันไม่ได้ใช้ซอฟต์แวร์งานนำเสนอบ่อยนัก ที่ถูกกล่าวว่าฉันรู้สึกประทับใจกับวิธีที่ง่ายก็คือการใช้ Impress เพื่อสร้างภาพนิ่งและงานนำเสนอ

ฉันใช้ตัวช่วยสร้างงานนำเสนอเพื่อสร้างพื้นหลังพื้นฐานอย่างรวดเร็วรวมทั้งผลการเปลี่ยนแปลงสไลด์ที่ฉันต้องการนำไปใช้กับงานนำเสนอทั้งหมด หลังจากนั้นฉันถูกนำไปยังสไลด์ Layout ซึ่งฉันสามารถเลือกจากแกลเลอรีเทมเพลตสไลด์ เมื่อฉันเลือกเทมเพลตสไลด์แล้วมันเป็นเรื่องง่ายที่จะเพิ่มข้อความกราฟิกและองค์ประกอบอื่น ๆ

เมื่อคุณมีภาพนิ่งมากกว่าหนึ่งภาพคุณสามารถใช้ตัวเลือกการดูเพื่อแสดงงานนำเสนอของคุณในรูปแบบต่างๆ มุมมอง Normal แสดงภาพนิ่งเดียวซึ่งเหมาะสำหรับการเปลี่ยนแปลงและสร้างสไลด์แต่ละภาพ ตัวเรียงลำดับภาพนิ่งช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงภาพนิ่งได้โดยการลากไปรอบ ๆ มุมมอง Notes จะช่วยให้คุณสามารถดูสไลด์แต่ละหน้าพร้อมกับโน้ตที่คุณอาจต้องการเพิ่มเกี่ยวกับสไลด์เพื่อช่วยในการนำเสนอของคุณ มุมมองอื่น ๆ รวมถึงเค้าร่างและเอกสาร

Wendy Russell, เกี่ยวกับคู่มือการนำเสนอ, มีชุด 'Beginner's to OpenOffice Impress' ที่ดี ฉันติดตามบทความ "เริ่มต้นใช้งาน OpenOffice Impress" เพื่อสร้างงานนำเสนอครั้งแรกของฉัน

โดยรวมแล้วฉันรู้สึกประทับใจกับความง่ายในการใช้งาน Impress และคุณภาพของงานนำเสนอที่สร้างขึ้น เมื่อเปรียบเทียบแล้ว Microsoft PowerPoint มีความสามารถมากขึ้น แต่มีค่าใช้จ่ายในการเรียนรู้ที่สูงขึ้น หากคุณเพียงแค่สร้างงานนำเสนอบางครั้งหรือสร้างงานนำเสนออย่างเคร่งครัดสำหรับการใช้งานภายในบ้าน Impress อาจเหมาะสมกับความต้องการของคุณเป็นอย่างดี

ไซต์ของผู้เผยแพร่โฆษณา

ไซต์ของผู้เผยแพร่โฆษณา

วาด: ซอฟต์แวร์กราฟิกของ OpenOffice.org

วาดเป็นจริงผลิตภัณฑ์สหายเพื่อ Impress, OpenOffice.org 's นำเสนอซอฟต์แวร์ คุณสามารถใช้ Draw เพื่อ spiff ขึ้นสไลด์สร้าง flowcharts และสร้างภาพวาดแบบเวกเตอร์พื้นฐาน คุณยังสามารถใช้ Draw เพื่อสร้างวัตถุ 3 มิติเช่นลูกบาศก์ทรงกลมและทรงกระบอก ในขณะที่วาดไม่ถึงกับสร้างแบบจำลอง 3 มิติของแผนสำหรับบ้านหลังหน้าของคุณคุณสามารถใช้เพื่อวาดภาพงานนำเสนอด้วยภาพกราฟิกแบบง่ายๆ

วาดให้เครื่องมือวาดภาพเวกเตอร์ปกติ: เส้นสี่เหลี่ยมรูปวงรีและเส้นโค้ง นอกจากนี้ยังมีชุดรูปทรงพื้นฐานที่คุณสามารถลากลงบนภาพวาดของคุณรวมถึงภาพผังงานมาตรฐานและฟองอากาศแบบไฮไลต์

ไม่น่าแปลกใจที่ Draw สามารถทำงานร่วมกับ Impress ได้ดี คุณสามารถนำสไลด์ลงใน Impress แล้วส่งภาพนิ่งเสร็จแล้วกลับไปที่ Impress คุณสามารถใช้ Draw เพื่อสร้างภาพนิ่งใหม่ตั้งแต่เริ่มต้นเพื่อใช้ใน Impress นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้วาดสำหรับความต้องการในการวาดรูปขั้นพื้นฐานหรือสร้างผังงานสำหรับโครงการที่เกี่ยวกับงาน ไม่ใช่เครื่องมือการวาดภาพแบบทั่วไป แต่เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการเพิ่มประกายให้กับแอ็พพลิเคชันอื่น ๆ ของ OpenOffice.org

ฐานข้อมูล: ซอฟต์แวร์ฐานข้อมูล OpenOffice.org's

ฐานคล้ายกับ Microsoft Access, ซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลที่ขาดหายไปจาก Microsoft Office รุ่น Mac ไม่เหมือนฐานข้อมูลที่เป็นที่นิยมอื่น ๆ สำหรับ Mac เช่น FileMaker Pro Base ไม่ซ่อนโครงสร้างภายใน คุณต้องมีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับการทำงานของฐานข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งอย่าง

ฐานใช้ตารางการเข้าชมแบบฟอร์มแบบสอบถามและรายงานเพื่อทำงานร่วมกับและสร้างฐานข้อมูล ตารางถูกใช้เพื่อสร้างโครงสร้างเพื่อเก็บข้อมูล Views ช่วยให้คุณสามารถระบุได้ว่าตารางใดและฟิลด์ใดภายในตารางจะมองเห็นได้ แบบสอบถามคือวิธีการกรองฐานข้อมูลคือค้นหาข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูล ข้อความค้นหาสามารถทำได้ง่ายๆเพียงแค่ "แสดงทุกคนที่สั่งซื้อสินค้าในสัปดาห์ที่ผ่านมา" หรือซับซ้อนมาก แบบฟอร์มช่วยให้คุณออกแบบวิธีการดูฐานข้อมูลของคุณ ฟอร์มเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแสดงและป้อนข้อมูลด้วยรูปแบบกราฟิกที่ง่ายต่อการใช้งาน รายงานเป็นรูปแบบเฉพาะสำหรับการแสดงผลลัพธ์ของข้อความค้นหาหรือข้อมูลที่ไม่มีการกรองในตาราง

คุณสามารถสร้างตารางมุมมองแบบสอบถามแบบฟอร์มหรือรายงานด้วยตนเองหรือคุณสามารถใช้ตัวช่วยสร้างของ Base เพื่อช่วยให้คุณผ่านกระบวนการ พ่อมดใช้งานง่ายและพบว่าพวกเขาสร้างเพียงรายการที่ฉันต้องการ ตัวช่วยสร้างตารางเป็นประโยชน์โดยเฉพาะเนื่องจากมีแม่แบบสำหรับธุรกิจและฐานข้อมูลส่วนบุคคลยอดนิยม ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้วิซาร์ดเพื่อสร้างฐานข้อมูลสูตรหรือระบบการออกใบแจ้งหนี้สำหรับธุรกิจของคุณได้อย่างรวดเร็ว

Base เป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลที่มีประสิทธิภาพซึ่งอาจเป็นเรื่องยากสำหรับบุคคลบางคนที่ใช้งานเนื่องจากต้องใช้ความรู้ขั้นสูงเกี่ยวกับการทำงานของฐานข้อมูล

OpenOffice.org Wrap Up

แอ็พพลิเคชันทั้งหมดที่มาพร้อมกับ OpenOffice.org สามารถอ่านไฟล์ประเภททั้งหมดที่ฉันโยนไปรวมถึงไฟล์ Microsoft Office Word และ Excel ล่าสุด ฉันไม่ได้ลองชนิดแฟ้มทั้งหมดที่สามารถบันทึกเอกสารได้ แต่เมื่อบันทึกเป็น. doc สำหรับข้อความ, .xls สำหรับ Excel หรือ. ppt สำหรับ PowerPoint ฉันไม่มีปัญหาในการเปิดและแชร์ไฟล์ด้วยเทียบเท่าของ Microsoft Office

ฉันสังเกตเห็นความไม่ชอบมาพากลบางอย่างในการใช้งาน บางหน้าต่างและกล่องโต้ตอบมีขนาดใหญ่ทางกายภาพมีพื้นที่สีขาวจำนวนมากเกินไปหรืออาจถูกต้องทางเทคนิคมากกว่าพื้นที่สีเทา ฉันยังพบไอคอนแถบเครื่องมือขนาดเล็กและต้องการตัวเลือกการปรับแต่งเพิ่มเติม

โดยทั่วไปแล้วฉันพบ Write and Calc เพื่อใช้ประโยชน์ได้มากโดยมีคุณลักษณะส่วนใหญ่ที่นักเขียนส่วนใหญ่จะต้องใช้ ดังที่ได้กล่าวมาก่อนหน้านี้ผมไม่ใช่ผู้ใช้ซอฟต์แวร์นำเสนอ แต่ผมพบว่า Impress ใช้งานได้ง่ายแม้จะเป็นพื้นฐานเมื่อเทียบกับแอพพลิเคชันเช่น PowerPoint การวาดเป็นแอพพลิเคชันที่ฉันชอบที่สุด เห็นได้ชัดว่าวัตถุประสงค์หลักของ Draw คือช่วยให้คุณสามารถสร้างกราฟิกสำหรับสไลด์ Impress หรือสร้างสไลด์ใหม่สำหรับงานนำเสนอ แต่มันไม่เป็นไปตามที่ฉันคาดหวังไว้สำหรับเครื่องมือวาดภาพทั่วไป ฐานเป็นโปรแกรมฐานข้อมูลที่ดีพอสมควร มีความสามารถมากมาย แต่ขาดอินเตอร์เฟสที่ง่ายต่อการใช้งานสิ่งที่ฉันเคยใช้กับแอ็พพลิเคชันฐานข้อมูล Mac อื่น ๆ

ในฐานะแพคเกจ OpenOffice.org 3.0.1 ได้รับดาวสามดวงจาก 5 ดวงถึงแม้ว่าตัวเขียนเองและแอพพลิเคชัน Calc จะได้รับดาวอย่างน้อยสี่ดวง

OpenOffice.org: ข้อกำหนด

ไซต์ของผู้เผยแพร่โฆษณา