วิธีลงชื่อเข้าใช้ไฟล์ PDF และเอกสารไร้กระดาษอื่น ๆ ภายในไม่กี่วินาที
เมื่อธุรกิจเริ่มทำธุรกิจดิจิทัลในช่วงหลายปีที่ผ่านมาลายเซ็นของคุณก็สุกงอมสำหรับการหยุดชะงัก ในปีพ. ศ. 2543 สหรัฐอเมริกาได้ผ่านกฎหมาย ESIGN Act ซึ่งเป็นกฎหมายของรัฐบาลกลางที่ให้สิทธิ์ในการรับรู้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และบันทึกทางกฎหมายตราบใดที่ทุกฝ่ายตกลงที่จะใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และเอกสาร
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นภาพของคุณ John Hancock ที่คุณสามารถแทรกลงใน ไฟล์ PDF และเอกสารอื่น ๆ แทนที่จะลงนามด้วยปากกาและไม่ต้องใช้เครื่องสแกนเนอร์ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ปฏิวัติกระบวนการผลักดันเอกสารทำให้ง่ายต่อการเซ็นเอกสารจากระยะไกลและขอลายเซ็นหลายลาย
ขณะนี้มีหลายวิธีในการสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และบริการต่างๆที่ช่วยลดขั้นตอนการขอลายเซ็นและลงนามในเอกสารเช่นสัญญาและสัญญาเงินกู้ คุณไม่จำเป็นต้องค้นหาเครื่องโทรสารหรือสแกนและบันทึกเอกสารหรือทำให้ทุกคนในห้องเดียวกัน
แต่คุณสามารถสร้างหรือสร้างลายเซ็นออนไลน์และใช้งานได้ทุกเมื่อที่ต้องการ ดีที่สุดมีเครื่องมือฟรีมากมายที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างและบันทึกลายเซ็นเพื่อให้คุณสามารถมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณได้ตลอดเวลาเพียงปลายนิ้วสัมผัส
ใครใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์?
สถานที่ทำงานหลายแห่งใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กับพนักงานที่ทำงานอยู่ภายในเนื่องจากลักษณะของเอกสารที่เกี่ยวข้อง (หลักฐานการเป็นพลเมืองแบบฟอร์มภาษีและอื่น ๆ ) เช่นเดียวกับผู้ทำงานอิสระซึ่งจำเป็นต้องเซ็นสัญญาและส่งข้อมูลภาษีและการชำระเงิน
ลายเซ็นอิเลคทรอนิคส์สามารถใช้ได้เมื่อยื่นภาษีส่วนบุคคลและภาษีนิติบุคคล ภาคธนาคารและการเงินใช้ e-signature สำหรับบัญชีใหม่เงินกู้การจำนองและการรีไฟแนนซ์และอื่น ๆ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถใช้ประโยชน์จากลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้เช่นกันเมื่อทำข้อตกลงกับผู้ขายและจ้างพนักงาน
ที่ใดก็ตามที่มีเส้นทางกระดาษเอกสารเหล่านี้อาจถูกแปลงเป็นข้อมูลดิจิทัลทั้งลดของเสียจากกระดาษและประหยัดเวลา
วิธีการลงลายมือชื่อในรูปแบบ PDF
มีหลายวิธีในการสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ฟรีเพื่อสร้างลายเซ็น PDF เช่น DocuSign ซึ่งจะสามารถสร้างลายเซ็นได้โดยอัตโนมัติ หรือคุณสามารถวาดรูปของคุณเองโดยใช้หน้าจอสัมผัสหรือทัชแพดหรือคุณสามารถถ่ายภาพลายเซ็นที่เป็นลายลักษณ์อักษรและอัปโหลดได้
- Adobe Reader (ฟรี) มีคุณลักษณะที่เรียกว่า Fill & Sign ซึ่งทำให้ผู้ใช้สามารถสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และกรอกแบบฟอร์มด้วยข้อความเครื่องหมายถูกและวันที่ เช่นเดียวกับ DocuSign Adobe สามารถสร้างลายเซ็นให้กับคุณได้หลังจากพิมพ์ชื่อหรือลายเซ็นหรืออัปโหลดภาพ วิธีใดที่คุณใช้คุณสามารถบันทึกลายเซ็นนั้นลงในบัญชีของคุณและใช้เมื่อลงชื่อสมัครใช้ PDF Adobe ยังมีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ iOS และ Android
- DocuSign ช่วยให้คุณสามารถลงนามในเอกสารได้ฟรี แต่เพื่อขอลายเซ็นจากผู้อื่นหรือส่งลายเซ็นผ่านซอฟต์แวร์คุณจะต้องลงชื่อสมัครใช้แบบชำระเงิน นอกจากนี้ยังมีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่และรวม Gmail และ Google ไดรฟ์
- HelloSign ช่วยให้คุณลงชื่อเข้าใช้เอกสารสามฉบับต่อเดือนได้ฟรีและมีแอป Chrome ที่รวมเข้ากับ Google ไดรฟ์ บริการนี้มีแบบอักษรที่แตกต่างกันด้วย
- ผู้ใช้ Mac สามารถใช้ Adobe Acrobat Reader DC เพื่อลงชื่อเข้าใช้ไฟล์ PDF หรือสามารถใช้แอ็พพลิเคชัน Preview ซึ่งจะแสดงไฟล์ PDF เพื่อวาดลายเซ็นโดยใช้แทร็คแพด แทร็กแพ็ด Force Touch บน MacBooks ตั้งแต่ปีพ. ศ. 2560 และหลังมีความไวต่อแรงกดเพื่อให้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีลักษณะเป็นลายลักษณ์อักษร หากคุณบันทึกลายเซ็นในแอป "ดูตัวอย่าง" จะซิงค์กับอุปกรณ์ iOS เครื่องอื่น ๆ เพื่อให้สามารถใช้งานได้บน iPhone และ iPad
ดังนั้นในครั้งต่อไปคุณจะต้องลงชื่อในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่จำเป็นลองใช้เครื่องมือฟรีที่นี่และลืมเกี่ยวกับสแกนเนอร์นั้น