สแกนทำการและส่งเอกสาร PDF ได้โดยตรงจาก Android หรือ iPhone ของคุณ
คุณลักษณะที่อัปเดตใน iOS 11 และ Google ไดรฟ์ช่วยให้คุณสามารถสแกนเอกสารได้ฟรีด้วยโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตได้ง่ายกว่าที่เคย หากคุณต้องการแอปพลิเคชัน Adobe Scan เป็นแอปสแกนเนอร์ฟรีสำหรับทั้ง iPhone และ Android
สแกนเอกสารโดยใช้สมาร์ทโฟนของคุณ
เมื่อคุณต้องการสแกนเอกสารคุณสามารถข้ามการค้นหาเพื่อนหรือธุรกิจด้วยเครื่องสแกนเนอร์เพราะคุณสามารถสแกนเอกสารได้ฟรีโดยใช้ สมาร์ทโฟน หรือ แท็บเล็ตของ คุณ มันทำงานอย่างไร? โปรแกรมหรือแอปพลิเคชันในโทรศัพท์ของคุณทำการสแกนโดยใช้กล้องถ่ายรูปของคุณและในหลาย ๆ กรณีแปลงไฟล์เป็น PDF โดยอัตโนมัติสำหรับคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้แท็บเล็ตเพื่อสแกนเอกสารได้แม้ในขณะเดินทางการสแกนทางโทรศัพท์มักเป็นตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพและเร็วที่สุด
บันทึกย่อเกี่ยวกับการจดจำตัวอักษรด้วยแสง
การรู้จำตัวอักษรออฟติคอล (OCR) เป็นกระบวนการที่ทำให้ข้อความภายใน PDF สามารถจดจำและอ่านได้จากโปรแกรมหรือแอพพลิเคชันประเภทอื่น ๆ OCR (บางครั้งเรียกว่า Text Recognition) ทำให้ข้อความภายใน PDF สามารถค้นหาได้ แอปพลิเคชันสแกนเนอร์จำนวนมากเช่น Adobe Scan ใช้ OCR เพื่อสแกนเอกสาร PDF โดยอัตโนมัติหรือเลือกตัวเลือกนี้ในการกำหนดลักษณะ ตั้งแต่การเปิดตัว iOS 11 คุณลักษณะการสแกนใน Notes for iPhone จะไม่ใช้ OCR กับเอกสารที่สแกน ตัวเลือกการสแกนใน Google ไดรฟ์โดยใช้อุปกรณ์แอนดรอยด์จะไม่ใช้ OCR กับไฟล์ PDF ที่สแกนโดยอัตโนมัติ มีโปรแกรมที่สามารถใช้ OCR กับเอกสารที่สแกนก่อนหน้านี้ได้ แต่อาจต้องเสียเวลาเมื่อคุณต้องการสแกนเอกสารเพียงอย่างรวดเร็วและส่งข้อมูลไปให้ ถ้าคุณรู้ว่าคุณต้องการคุณสมบัติ OCR คุณสามารถข้ามไปที่ส่วน Adobe Scan ในบทความนี้
วิธีการสแกนและส่งเอกสารด้วย iPhone
การเปิดตัว iOS 11 เพิ่มคุณลักษณะการสแกนใหม่ลงใน Notes ดังนั้นเพื่อใช้ตัวเลือกนี้ก่อนอื่นให้ตรวจสอบว่า iPhone ของคุณได้รับการอัปเดตเป็น iOS 11. ไม่มีข้อมูลสำหรับการอัปเดตหรือไม่ เพิ่มเนื้อที่ว่างเพื่อ ให้มีพื้นที่สำหรับการอัปเดตนี้ หรือดูตัวเลือก Adobe Scan ในบทความนี้
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการสแกนเอกสารไปยัง iPhone โดยใช้คุณลักษณะการสแกนในหมายเหตุ:
- เปิด บันทึกย่อ
- แตะไอคอนของสี่เหลี่ยมที่มีดินสออยู่เพื่อ สร้างโน้ตใหม่
- แตะ วงกลมที่มีเครื่องหมาย + ใน
- เมนูปรากฏเหนือแป้นพิมพ์ของคุณ ในเมนูนั้นอีกครั้งแตะ วงกลมด้วย + ในนั้น
- เลือก Scan Documents
- วางกล้องถ่ายรูปของคุณไว้เหนือเอกสารที่จะสแกน โน้ตจะโฟกัสและจับภาพเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติหรือคุณสามารถควบคุมได้ด้วยตนเองโดยแตะปุ่มชัตเตอร์ด้วยตัวคุณเอง
- หลังจากที่คุณสแกนเอกสารแล้ว Notes จะแสดงตัวอย่างและระบุตัวเลือกสำหรับ Keep Scan หรือ Retake
- เมื่อเสร็จสิ้นการสแกนหน้าเว็บทั้งหมดแล้วคุณสามารถตรวจสอบรายการเอกสารที่สแกนไว้ในหมายเหตุ หากต้องการแก้ไขเช่นตัดภาพหรือหมุนภาพเพียงแค่แตะ ภาพของหน้าเว็บที่ คุณต้องการแก้ไขและจะเปิดหน้าเว็บที่มีตัวเลือกการแก้ไขปรากฏขึ้น
- เมื่อเสร็จสิ้นการแก้ไขใด ๆ แล้วให้แตะ เสร็จสิ้น ที่มุมซ้ายบนเพื่อบันทึกการสแกนที่ได้รับการปรับปรุงโดยอัตโนมัติ
- เมื่อคุณพร้อมที่จะล็อคการสแกนลงในรูปแบบไฟล์ PDF ให้แตะ ไอคอนอัพโหลด จากนั้นคุณสามารถเลือก สร้าง PDF คัดลอกไปยังโปรแกรมอื่น เป็นต้น
- แตะ สร้าง PDF เอกสาร PDF ที่สแกนของคุณจะเปิดขึ้นในหมายเหตุ
- แตะ เสร็จสิ้น
- Notes จะแสดงตัวเลือก Save File To เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ไฟล์ PDF ของคุณบันทึกไว้แล้วแตะ เพิ่ม ขณะนี้ PDF ของคุณได้รับการบันทึกไว้ในตำแหน่งที่คุณเลือกและพร้อมให้คุณแนบและส่งออก
การส่งเอกสารที่สแกนจาก iPhone
เมื่อสแกนเอกสารของคุณแล้วบันทึกไว้ในตำแหน่งที่ต้องการคุณก็พร้อมที่จะแนบไปกับอีเมลและส่งไปพร้อม ๆ กันเช่นไฟล์แนบปกติ
- จากโปรแกรมอีเมลของคุณให้เริ่มเขียนข้อความอีเมลใหม่ จากข้อความนั้นเลือกตัวเลือกเพื่อ เพิ่มสิ่งที่แนบมา (มักเป็น ไอคอนคลิปหนีบกระดาษ )
- ไปที่ตำแหน่งที่คุณเลือกเพื่อบันทึกไฟล์ PDF ของคุณเช่น iCloud , Google ไดรฟ์หรืออุปกรณ์ของคุณ
หากคุณมีปัญหาในการค้นหาเอกสารที่สแกนของคุณให้ตรวจสอบในโฟลเดอร์ Files โฟลเดอร์ Files เป็นคุณลักษณะที่นำออกใช้ในการอัปเดต iOS 11 หากคุณมีเอกสารหลายชุดในโฟลเดอร์ Files ของคุณคุณสามารถใช้ตัวเลือก Search เพื่อค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการได้เร็วขึ้นโดยใช้ชื่อไฟล์ เลือกเอกสารที่คุณต้องการแนบและพร้อมที่จะส่งอีเมล
วิธีสแกนและส่งเอกสารด้วย Android
หากต้องการสแกนด้วย Android คุณจะต้องติดตั้ง Google ไดรฟ์ หากคุณยังไม่มี Google ไดรฟ์คุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีใน Google Play สโตร์
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการสแกนเอกสารไปยังโทรศัพท์ Android โดยใช้ Google ไดรฟ์:
- เปิด Google ไดรฟ์
- แตะวงกลมที่มีเครื่องหมาย + ด้านใน
- แตะการ สแกน (ป้ายกำกับอยู่ใต้ไอคอนกล้องถ่ายรูป)
- วางกล้องโทรศัพท์ของคุณไว้เหนือเอกสารที่จะสแกนและแตะ ปุ่มชัตเตอร์สีฟ้า เมื่อคุณพร้อมที่จะจับภาพการสแกน
- ไดรฟ์จะเปิดสำเนาของการสแกนของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถปรับการสแกนของคุณโดยใช้ตัวเลือกที่ด้านบนขวาของหน้าจอเพื่อ ครอบตัด หมุน เปลี่ยนชื่อ และ ปรับสี เมื่อคุณปรับแต่งเสร็จแล้วให้แตะ เครื่องหมาย ถูก
- ไดรฟ์จะแสดงตัวอย่างเอกสารที่คุณปรับเปลี่ยน ถ้าหน้าจอดูดีให้แตะ เครื่องหมายถูก อีกครั้งและรูปแบบไฟล์ PDF ของการสแกนของคุณจะถูกอัปโหลดโดยอัตโนมัติไปยัง Google ไดรฟ์สำหรับคุณ
กำลังส่งเอกสารที่สแกนจาก Android
การส่งเอกสารที่สแกนจาก Android ต้องใช้ขั้นตอนง่ายๆเพียงไม่กี่ขั้นตอนเท่านั้น
- จากโปรแกรมอีเมลของคุณ (สมมติว่า Gmail ) ให้แตะ เขียน เพื่อเริ่มข้อความอีเมลใหม่
- แตะ คลิปหนีบกระดาษ เพื่อเพิ่มสิ่งที่แนบและเลือกตัวเลือกเพื่อเพิ่มสิ่งที่แนบมาจาก Google ไดรฟ์
- ค้นหาไฟล์ PDF ที่สแกนแล้วเลือกไฟล์แนบเพื่อแนบไปกับอีเมลของคุณ
- เสร็จสิ้นและ ส่ง อีเมลตามปกติเพื่อส่งเอกสารที่สแกนของคุณ
อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถดาวน์โหลดสำเนาเอกสารที่สแกนไปยังอุปกรณ์ได้ หากคุณแนบเอกสารที่คุณดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ของคุณในอุปกรณ์แอนดรอยด์ส่วนใหญ่ไฟล์ PDF ที่ดาวน์โหลดมักจะจัดเก็บไว้ในดาวน์โหลด
วิธีสแกนและส่งเอกสารด้วย Adobe Scan
หากคุณต้องการใช้แอปสแกนเนอร์เพื่อสแกนและสร้างเอกสาร PDF เอกสาร Adobe Scan สามารถใช้ได้ฟรีสำหรับทั้ง Android และ iOS
หมายเหตุ : แอปนี้มีการซื้อการสมัครรับข้อมูลในแอปเพื่อเข้าถึงคุณลักษณะและตัวเลือกเพิ่มเติม อย่างไรก็ตามเวอร์ชันฟรีมีคุณลักษณะทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้ครอบคลุมความต้องการของผู้ใช้ส่วนใหญ่
ในขณะที่มี แอปพลิเคชันสแกนเนอร์ สองสามตัวที่มีอยู่เช่นเครื่องสแกนเนอร์ขนาดเล็ก, สแกน Genius , TurboScan, Microsoft Office Lens และ CamScanner เป็นต้น Adobe Scan มีพื้นฐานทั้งหมดที่ครอบคลุมในเวอร์ชันฟรีและใช้งานง่ายและ ใช้โดยไม่ต้องมากของเส้นโค้งการเรียนรู้ หากคุณยังไม่ได้ลงทะเบียน Adobe ID (ได้ฟรี) คุณจะต้องตั้งค่าให้ใช้แอปพลิเคชันนี้
ต่อไปนี้คือวิธีการสแกนเอกสารด้วย Adobe Scan (ใน iPhone สำหรับตัวอย่างนี้ความแตกต่างของ Android ระบุไว้ที่ใดก็ได้):
- เปิด Adobe Scan คุณอาจต้องเข้าสู่ระบบด้วย Adobe ID ของคุณเมื่อคุณใช้แอปเป็นครั้งแรก
- Adobe Scan จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติในโหมดสแกนโดยใช้กล้องในโทรศัพท์ของคุณ อย่างไรก็ตามหากเหตุผลนี้ไม่เกิดขึ้นให้แตะ ไอคอนกล้อง ที่มุมล่างขวาเมื่อคุณพร้อมที่จะสแกนเอกสาร
- วางตำแหน่งกล้องถ่ายเอกสารไว้เหนือเอกสารที่จะสแกน เครื่องสแกนเนอร์จะโฟกัสและจับภาพหน้าเว็บโดยอัตโนมัติ
- คุณสามารถสแกนหลายหน้าได้ด้วยการเปลี่ยนหน้าเว็บออกและโปรแกรมจะจับภาพหน้าเว็บโดยอัตโนมัติจนกว่าคุณจะแตะ ภาพขนาดย่อ ที่มุมล่างขวา
- การสแกนของคุณจะเปิดขึ้นในหน้าจอแสดงตัวอย่างที่ช่วยให้คุณทำการแก้ไขได้เช่นการครอบตัดและหมุน แตะ บันทึก PDF ที่มุมขวาบนและ PDF ของการสแกนของคุณจะถูกอัปโหลดโดยอัตโนมัติไปยัง Adobe Document Cloud ของคุณ
ถ้าคุณต้องการให้ไฟล์ PDF ของคุณบันทึกลงในอุปกรณ์แทนคุณสามารถเปลี่ยนค่ากำหนดของแอปพลิเคชันเพื่อบันทึกการสแกนของคุณไปยังอุปกรณ์ของคุณภายใต้รูปภาพ (iPhone) หรือแกลเลอรี (Android) แอปยังมีตัวเลือกในการแบ่งปันไฟล์ที่สแกนไปยัง Google ไดรฟ์, iCloud หรือตรงไปที่ Gmail
การส่งเอกสารที่สแกนจาก Adobe Scan
วิธีที่ง่ายที่สุดในการส่งเอกสารที่สแกนจาก Adobe Scan คือการแชร์เอกสารดังกล่าวไปยังแอปอีเมลที่คุณต้องการ เพียงตรวจสอบว่าคุณได้ให้สิทธิ์ Adobe Scan ในการใช้แอปอีเมลของคุณ เราจะใช้ Gmail เป็นตัวอย่างในขั้นตอนด้านล่าง
- เปิด Adobe Scan
- Adobe Scan เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติในโหมดสแกน หากต้องการออกจากโหมดการสแกนให้แตะ X ที่มุมซ้ายบน
- ค้นหาเอกสารที่คุณต้องการส่ง ภายใต้ภาพขนาดย่อของเอกสารที่อยู่ถัดจากเวลาและวันที่ของการสแกนแตะที่ จุดสามจุด เพื่อเปิดตัวเลือกสำหรับเอกสารนั้น (iPhone) หรือแตะ แบ่งปัน (Android)
- สำหรับ iPhone เลือก แชร์ไฟล์ > Gmail ข้อความ Gmail ใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับแนบเอกสารและพร้อมแล้ว เพียงแค่เขียนข้อความเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้รับและส่งไป
- สำหรับแอนดรอยด์หลังจากที่คุณแตะ แบ่งปัน ในขั้นตอนข้างต้นแอปจะให้ทางเลือกในการ ส่งอีเมลไปที่ แชร์ไฟล์ หรือ แบ่งปันลิงก์ เลือก อีเมลไปที่ > Gmail ข้อความ Gmail ใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมแนบเอกสารและพร้อมที่จะส่ง