ใช้ส่วนหัวตอบกลับเพื่อแย่งชิงตัวกรองจดหมายขยะของคุณ
การตอบกลับอีเมลที่คุณส่งจากแอ็พพลิเคชัน Mail ใน Mac OS X หรือ macOS จะถูกส่งไปยังที่อยู่ในช่อง From ของอีเมลขาออกของคุณ หากคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีคุณจะใช้ลูกศรที่ท้ายช่องเพื่อเปลี่ยนที่อยู่นั้น
ถ้าคุณต้องการให้ส่งการตอบกลับทางอีเมลไปยังที่อยู่อื่นนอกเหนือจากที่อยู่ในฟิลด์จากให้เพิ่มส่วนหัวตอบกลับไปที่อีเมลเพื่อจุดประสงค์นี้และป้อนที่อยู่อื่น
ทำไมต้องใช้ส่วนหัวตอบกลับ?
โอ้ตัวกรองสแปม! คุณไม่ได้รับอีเมล - จดหมายข่าวบางที - คุณคาดว่าจะได้รับ คุณสอบถามจากผู้ส่งว่าข้อความถูกจัดส่งโดยปกติหรือไม่โดยการส่งอีเมล
หากคุณใช้ที่อยู่อีเมลปกติสำหรับการสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมคุณอาจไม่เห็นคำตอบ ตัวกรองสแปมเดียวกันที่จับจดหมายข่าวอาจพบข้อความตอบกลับด้วย คุณไม่สามารถใช้ที่อยู่อีเมลอื่นได้ แต่เนื่องจากผู้ส่งอาจไม่รู้จักคุณ นี่คือเวลาที่เหมาะสมในการเพิ่มหัวข้อ Reply-To ลงในอีเมลของคุณ
ผู้ใช้อีเมลสมาร์ททำอะไรได้บ้าง?
ตั้งส่วนหัวตอบกลับของข้อความเป็นที่อยู่อีเมลสำรอง ข้อความจะดับลงโดยใช้ที่อยู่อีเมลปกติของคุณ แต่ทันทีที่ผู้รับคลิก ตอบกลับจะ มีที่อยู่อื่นเข้ามาเล่น การตอบกลับทั้งหมดไปที่ที่อยู่นั้นแทนที่จะเป็นที่อยู่ปกติตามที่ปรากฏในส่วนหัวจาก
ใน Mac OS X Mail และ MacOS Mail คุณสามารถตั้งค่าหัวข้อ Reply-To ได้อย่างง่ายดายสำหรับแต่ละข้อความที่คุณส่ง
การใช้ส่วนหัวตอบกลับในอีเมลใน Mac Mail
หากคุณไม่เห็นส่วนหัว Reply-To บนหน้าจออีเมลใหม่ให้เพิ่มฟิลด์ Reply-To แล้วป้อนที่อยู่อีเมล นี่คือวิธี:
- เปิดหน้าจออีเมลใหม่ในแอ็พพลิเคชัน Mail บน Mac ของคุณที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Mac OS X หรือ MacOS
- เลือก ฟิลด์ View > Reply-To Address ในแถบเมนู Mail เพื่อเพิ่มหัวข้อ Reply-To ลงในอีเมลของคุณหรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Command + Option + R เพื่อเปิดหรือปิดฟิลด์ Reply-To ในอีเมล
- พิมพ์ที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการตอบกลับไปในฟิลด์ Reply-To
- เขียนข้อความต่อและส่งต่อตามปกติ
เปลี่ยนส่วนหัวสำหรับอีเมลแต่ละฉบับ
หลังจากที่คุณเปิดส่วนหัว Reply-To แต่ละอีเมลใหม่จะแสดงส่วนหัว Reply-To ว่างเปล่าจนกว่าคุณจะปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ คุณสามารถปิดหรือปล่อยให้ว่างหรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลสำหรับส่งอีเมลแต่ละฉบับที่คุณส่ง
ถ้าคุณแน่ใจว่าคุณต้องการเพิ่มส่วนหัว Reply-To เดียวกันให้กับทุกๆข้อความที่คุณส่ง โปรแกรม Mail สามารถทำเช่นนั้น ให้คุณได้โดยอัตโนมัติ แต่คุณต้องเข้าไปที่ Terminal เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงอย่างถาวรและคุณจะไม่สามารถแก้ไขได้ ในแอพพลิเคชั่น Mail หลังจากนั้น