วิธีซิงค์ปฏิทินกับ Alexa

นอกเหนือจากชุดทักษะที่หลากหลายแล้วอเล็กซ์ยังช่วยให้คุณได้รับและจัดระเบียบโดยการซิงโครไนซ์กับปฏิทินของคุณ การจับคู่วาระเสมือนจริงของคุณช่วยให้คุณสามารถทบทวนกิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้นรวมทั้งเพิ่มสิ่งใหม่ ๆ ได้โดยใช้อะไรจากเสียงและอุปกรณ์ที่ใช้งานได้กับ Alexa

ประเภทปฏิทินหลายประเภทได้รับการสนับสนุนโดย Alexa เช่น Apple iCloud, Google Gmail และ G Suite, Microsoft Office 365 และ Outlook.com คุณสามารถแม้แต่ซิงค์ปฏิทิน Microsoft Exchange ของ บริษัท กับ Alexa ได้หาก บริษัท ของคุณมีบัญชี Alexa for Business

ซิงค์ปฏิทิน iCloud กับ Alexa

ก่อนเชื่อมต่อปฏิทิน iCloud กับ Alexa ก่อนอื่นคุณต้องเปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยในบัญชี Apple ของคุณและสร้างรหัสผ่านเฉพาะแอป

1. แตะไอคอน การตั้งค่าที่ พบในหน้าจอหลักของอุปกรณ์
2. เลือกชื่อของคุณซึ่งอยู่ทางด้านบนของหน้าจอ
3. เลือก รหัสผ่านและความปลอดภัย
4. ค้นหา ตัว เลือกการ พิสูจน์ ตัวตน สองปัจจัย หากยังไม่เปิดใช้งานให้เลือกตัวเลือกนี้และทำตามคำแนะนำที่ให้มาเพื่อดำเนินการ
5. ไปที่เว็บเบราเซอร์ของคุณเพื่อ appleid.apple.com
6. ป้อนชื่อบัญชีผู้ใช้ Apple และรหัสผ่านของคุณและกดปุ่ม Enter หรือคลิกที่ลูกศรขวาเพื่อลงชื่อเข้าใช้
7. ขณะนี้รหัสการยืนยันหกหลักจะถูกส่งไปยังอุปกรณ์ iOS ของคุณ ป้อนรหัสนี้ในเบราว์เซอร์เพื่อดำเนินการตรวจสอบสิทธิ์
8. ตอนนี้โปรไฟล์บัญชี Apple ของคุณจะปรากฏขึ้น เลื่อนลงไปที่ส่วน ความปลอดภัย และคลิกที่ลิงก์ สร้างรหัสผ่าน ซึ่งอยู่ในส่วน รหัสเฉพาะ ของ APP-SPECIFIC
9. ขณะนี้หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏพร้อมท์ให้คุณป้อนป้ายรหัสผ่าน พิมพ์ 'Alexa' ในฟิลด์ที่ระบุและกดปุ่ม สร้าง
10. ระบบจะแสดงรหัสผ่านเฉพาะแอปของคุณ เก็บข้อมูลนี้ไว้ในที่ปลอดภัยและคลิกที่ปุ่ม เสร็จสิ้น

ขณะนี้การรับรองความถูกต้องแบบสองปัจจัยมีการใช้งานและรหัสผ่านเฉพาะแอปของคุณอยู่ในสถานที่แล้วถึงเวลาที่จะซิงค์ปฏิทิน iCloud ของคุณแล้ว

1. เปิดแอป Alexa บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ
2. แตะที่ปุ่มเมนูซึ่งแสดงด้วยเส้นแนวนอน 3 เส้นโดยทั่วไปจะอยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
3. เมื่อเมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้นให้เลือกตัวเลือกการ ตั้งค่า
4. เลื่อนลงจากนั้นไปที่เมนูการตั้งค่าและเลือก ปฏิทิน
5. เลือก Apple
6. หน้าจอควรปรากฏรายละเอียดเกี่ยวกับข้อกำหนดการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย เนื่องจากเราได้รับการดูแลแล้วเพียงแค่กดปุ่ม CONTINUE
7. คำแนะนำในการสร้างรหัสผ่านเฉพาะแอปจะปรากฏขึ้นซึ่งเราได้ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว แตะ CONTINUE อีกครั้ง
8. ป้อน Apple ID และรหัสผ่านเฉพาะแอปที่เราสร้างไว้ด้านบนโดยเลือกปุ่ม SIGN IN เมื่อเสร็จสิ้น
9. รายชื่อปฏิทิน iCloud ที่มีอยู่ (เช่น Home, Work) จะปรากฏขึ้น ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นเพื่อให้ปฏิทินทั้งหมดที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับ Alexa มีเครื่องหมายถูกติดกับชื่อของตน

ซิงค์ปฏิทิน Microsoft กับ Alexa

ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเชื่อมโยงปฏิทินของ Office 365 กับ Alexa หรือเชื่อมต่อบัญชี outlook.com , hotmail.com หรือ live.com ส่วนบุคคล

1. เปิดแอป Alexa บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ
2. แตะที่ปุ่มเมนูซึ่งแสดงด้วยเส้นแนวนอน 3 เส้นโดยทั่วไปจะอยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
3. เมื่อเมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้นให้เลือกตัวเลือกการ ตั้งค่า
4. เลื่อนลงจากนั้นไปที่เมนูการตั้งค่าและเลือก ปฏิทิน
5. เลือก Microsoft
6. เลือกตัวเลือกที่มีข้อความ เชื่อมโยงบัญชี Microsoft นี้
7. ระบุที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ที่เชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft ของคุณและแตะปุ่ม ถัดไป
8. ป้อนรหัสผ่านบัญชี Microsoft ของคุณแล้วเลือก ลงชื่อเข้า ใช้
9. ขณะนี้ข้อความยืนยันจะปรากฏขึ้นโดยระบุว่า Alexa พร้อมที่จะใช้ปฏิทิน Microsoft แล้ว แตะปุ่ม เสร็จสิ้น

ซิงค์ปฏิทิน Google กับ Alexa

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเชื่อมต่อปฏิทิน Gmail หรือ G Suite กับ Alexa

1. เปิดแอป Alexa บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ
2. แตะที่ปุ่มเมนูซึ่งแสดงด้วยเส้นแนวนอน 3 เส้นโดยทั่วไปจะอยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
3. เมื่อเมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้นให้เลือกตัวเลือกการ ตั้งค่า
4. เลื่อนลงจากนั้นไปที่เมนูการตั้งค่าและเลือก ปฏิทิน
5. เลือก Google
6. ณ จุดนี้คุณอาจได้รับรายชื่อบัญชี Google ที่เชื่อมโยงกับ Alexa เพื่อจุดประสงค์หรือทักษะอื่น ถ้าใช่ให้เลือกปฏิทินที่มีคำถามที่ต้องการและกด เชื่อมโยงบัญชี Google นี้ หากไม่ได้ให้แตะลิงก์พื้นฐานที่ระบุไว้
7. ระบุที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ที่เชื่อมโยงกับบัญชี Google ของคุณและแตะปุ่ม NEXT
8. ป้อนรหัสผ่าน Google และกด NEXT อีกครั้ง
9. Alexa จะขอการเข้าถึงเพื่อจัดการปฏิทินของคุณ เลือกปุ่ม อนุญาต เพื่อดำเนินการต่อ
10. ตอนนี้คุณจะเห็นข้อความยืนยันเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่า Alexa พร้อมที่จะใช้กับปฏิทิน Google ของคุณแล้ว แตะ Done เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการและกลับไปที่ส่วนติดต่อการตั้งค่า

การจัดการปฏิทินของคุณด้วย Alexa

เมื่อคุณเชื่อมโยงปฏิทินกับ Alexa แล้วคุณจะสามารถเข้าถึงหรือควบคุมเนื้อหาผ่านคำสั่งเสียงดังต่อไปนี้

• แสดงปฏิทินของฉัน
• มีอะไรในปฏิทินของฉันบ้าง
• เมื่อไหร่จะมีเหตุการณ์ต่อไป?
• ปฏิทินของฉันมีอะไรบ้างใน [วันในสัปดาห์]?
• มีอะไรในปฏิทินของฉันในวันพรุ่งนี้เวลา [เวลา]?
• เพิ่มกิจกรรมลงในปฏิทินของฉัน ให้ใช้ไวยากรณ์ต่อไปนี้: เพิ่ม [ชื่อเหตุการณ์] ลงในปฏิทินของฉันสำหรับ [วัน] ที่ [เวลา])
• ลบ [event name] จากปฏิทินของฉัน
• ลบกิจกรรม [time] ของฉัน

กำหนดการประชุม

นอกจากคำสั่งข้างต้นแล้วคุณยังสามารถกำหนดเวลาการประชุมกับบุคคลอื่นที่ใช้ Alexa และปฏิทินของคุณได้อีกด้วย ในการดำเนินการดังกล่าวคุณต้องเปิดใช้ Alexa Calling and Messaging ก่อนโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. เปิดแอป Alexa บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ
2. แตะปุ่ม บทสนทนา ที่ด้านล่างของหน้าจอและแสดงด้วยบอลลูนคำพูด ตอนนี้แอปพลิเคชันจะขอสิทธิ์ผู้ติดต่ออุปกรณ์ของคุณ อนุญาตการเข้าถึงนี้และทำตามคำแนะนำที่ตามมาเพื่อเปิดใช้งานการโทรและการรับส่งข้อความ

ต่อไปนี้คือคำสั่งเสียงสองคำที่สามารถใช้กับคุณลักษณะนี้ได้

• สร้างการประชุมชื่อ [meeting name] ด้วย [contact's name]
• กำหนดเวลารับประทานอาหารกลางวันกับ [name ของที่ติดต่อ] ในวันพรุ่งนี้เวลา 12.00 น.

หลังจากที่มีการร้องขอการประชุม Alexa จะถามคุณว่าคุณต้องการส่งคำเชิญทางอีเมลหรือไม่

การรักษาความปลอดภัยในปฏิทิน

แม้ว่าการเชื่อมโยงปฏิทินของคุณกับ Alexa จะทำได้สะดวกสบาย แต่อาจมีข้อกังวลเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลหากคุณกังวลเกี่ยวกับคนอื่น ๆ ในบ้านหรือที่ทำงานของคุณในการเข้าถึงที่อยู่ติดต่อหรือรายละเอียดการนัดหมายของคุณ วิธีหนึ่งที่แน่ชัดเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเป็นไปได้คือการ จำกัด การเข้าถึงปฏิทินตามเสียงของคุณ

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อกำหนดข้อ จำกัด เสียงสำหรับปฏิทินที่เชื่อมต่อกับ Alexa

1. เปิดแอป Alexa บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ
2. แตะที่ปุ่มเมนูซึ่งแสดงด้วยเส้นแนวนอน 3 เส้นโดยทั่วไปจะอยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
3. เมื่อเมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้นให้เลือกตัวเลือกการ ตั้งค่า
4. เลื่อนลงจากนั้นไปที่เมนูการตั้งค่าและเลือก ปฏิทิน
5. เลือกปฏิทินที่คุณเชื่อมโยงซึ่งคุณต้องการเพิ่มข้อ จำกัด เสียงไว้
6. ในส่วน ข้อ จำกัด ด้วยเสียง แตะที่ปุ่ม สร้างข้อมูลเสียง VOICE PROFILE
7. ตอนนี้ข้อความจะปรากฏขึ้นรายละเอียดกระบวนการสร้างโปรไฟล์เสียง เลือก BEGIN
8. เลือกอุปกรณ์ Alexa ที่ใช้งานอยู่ใกล้ที่สุดจากเมนูแบบเลื่อนลงและแตะ NEXT
9. ขณะนี้คุณจะได้รับคำแนะนำให้อ่านสิบประโยคหรือประโยคดังออกมากดปุ่ม NEXT ระหว่างแต่ละครั้งเพื่อให้ Alexa สามารถเรียนรู้เสียงของคุณได้ดีพอที่จะสร้างโปรไฟล์
10. เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นคุณจะได้รับข้อความยืนยันว่าโปรไฟล์เสียงของคุณอยู่ระหว่างดำเนินการ เลือก NEXT
11. ขณะนี้คุณจะกลับสู่หน้าจอปฏิทิน เลือกเมนูแบบเลื่อนลงที่พบในส่วน ข้อ จำกัด ด้วยเสียง และเลือกตัวเลือกที่มีข้อความว่าเป็น เพียงเสียงของฉันเท่านั้น