แนบลายเซ็นกับอีเมลทุกฉบับที่ส่งจากอุปกรณ์ iOS ของคุณ
ลายเซ็นอีเมลจะปรากฏที่ด้านล่างของอีเมลขาออกของคุณ อาจรวมถึงอะไรก็ได้จากชื่อและชื่อของคุณหรือคำพูดตลก ๆ ไปยังข้อมูลที่เป็นประโยชน์เช่น URL เว็บไซต์หรือหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ ลายเซ็นไม่จำเป็นและสามารถลบได้ แต่มักให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับผู้รับ
คุณตั้งค่าลายเซ็นอีเมลบน iPhone หรือ iPad ในแอปการตั้งค่า บรรทัดลายเซ็นเริ่มต้นสำหรับแอป Mail ใน iPhone จะถูก ส่งจาก iPhone ของฉัน แต่คุณสามารถเปลี่ยนลายเซ็นของคุณเป็นทุกอย่างที่คุณต้องการหรือใช้ไม่ได้เลย คุณสามารถสร้างลายเซ็นอีเมลที่แตกต่างไปจากแต่ละบัญชีอีเมลที่เชื่อมต่อ
การตั้งค่าลายเซ็นแอปบน iPhone และ iPad อนุญาตให้ใช้ลายเซ็นอีเมลขั้นพื้นฐานเท่านั้น แม้ว่าแอปจะสนับสนุนตัวหนาตัวเอียงและขีดเส้นใต้คุณจะ จำกัด เฉพาะตัวเลือกการจัดรูปแบบเท่านั้น ถ้าคุณต้องการเพิ่มลิงค์สดมีเคล็ดลับสำหรับที่
วิธีการสร้างลายเซ็นอีเมลพื้นฐานของ iOS
ต่อไปนี้คือวิธีการตั้งค่าลายเซ็นอีเมลที่จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อสิ้นสุดการส่งอีเมลแต่ละฉบับใน iPhone หรือ iPad ของคุณ:
- เปิดแอป การตั้งค่า บนหน้าจอหลักของ iPhone หรือ iPad
- เลื่อนลงและแตะ จดหมาย
- ค้นหาและแตะ ลายเซ็น ที่ด้านล่างของหน้าจอในส่วนการเขียน ที่อยู่อีเมลแต่ละแห่งที่คุณใช้กับ iPhone จะปรากฏขึ้นที่หน้าจอ Signature คุณมีหนึ่งสำหรับ iCloud แน่นอน แต่คุณอาจมี Gmail , Yahoo, Outlook หรือบริการอีเมลที่เข้ากันได้อื่น ๆ แต่ละบัญชีมีส่วนลายเซ็นของตนเอง
- แตะ บัญชีทั้งหมด ที่ด้านบนของหน้าจอหากคุณต้องการใช้ลายเซ็นอีเมลเดียวกันสำหรับที่อยู่อีเมลทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับแอป Mail แตะ ต่อบัญชี เพื่อระบุลายเซ็นอีเมลที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละบัญชี
- พิมพ์ลายเซ็นอีเมลที่ต้องการลงในช่องว่างหรือลบข้อความทั้งหมดเพื่อลบลายเซ็นอีเมล
- หากต้องการใช้การจัดรูปแบบให้กดและค้างไว้ในส่วนของข้อความลายเซ็นจนกว่าจะมีแว่นขยายปรากฏขึ้น ลบนิ้วของคุณและใช้ที่จับที่ปรากฏบนหน้าจอเพื่อเลือกส่วนของลายเซ็นที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
- เมนูจะปรากฏเหนือข้อความที่เลือก มองหาแท็บ BIU สำหรับการจัดรูปแบบตัวหนา, ตัวเอียงและขีดเส้นใต้และแตะ คุณอาจต้องแตะลูกศรชี้ขวาบนแถบเมนูเพื่อดูรายการ BIU
- แตะหนึ่งในตัวเลือกในแถบเมนูเพื่อใช้การจัดรูปแบบกับข้อความที่เลือก
- แตะด้านนอกข้อความและทำซ้ำขั้นตอนเพื่อจัดรูปแบบส่วนอื่นของลายเซ็นให้แตกต่างกัน
- แตะ ลูกศร ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอลายเซ็นเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและกลับไปที่หน้าจอจดหมาย
- ออกจากแอปการตั้งค่า
ข้อ จำกัด ของการจัดรูปแบบจดหมาย
หากคุณต้องการเปลี่ยนสีแบบอักษรหรือแบบอักษรของส่วนลายเซ็นอีเมลของคุณคุณก็โชคดี การตั้งค่าลายเซ็นของแอปพลิเคชัน iOS Mail จะมีเฉพาะคุณลักษณะพื้นฐานที่อุดมไปด้วยข้อความเท่านั้น แม้ว่าคุณจะคัดลอกและวางคุณสมบัติที่จัดรูปแบบจากที่อื่น ๆ ไว้ในการตั้งค่าลายเซ็นอีเมลส่วนใหญ่การจัดรูปแบบข้อความที่ร่ำรวยจะถูกดึงออก
ข้อยกเว้นคือลิงค์แบบสด หากคุณพิมพ์ URL ในลายเซ็นอีเมลของคุณในแอป Mail ดูเหมือนจะไม่เป็นลิงก์แบบสดที่สามารถคลิกได้ในฟิลด์การตั้งค่า แต่เมื่อคุณส่งอีเมลมาจะเป็นลิงก์แบบสด ส่งอีเมลเพื่อตรวจสอบและยืนยันว่าใช้ได้
เคล็ดลับในการเขียนลายเซ็นอีเมล
แม้ว่าตัวเลือกการจัดรูปแบบลายเซ็นจะ จำกัด อยู่ในอุปกรณ์ iOS แต่คุณยังคงสามารถสร้างลายเซ็นที่มีประสิทธิภาพได้โดยปฏิบัติตามหลักเกณฑ์บางประการ
- ให้สั้น จำกัด ลายเซ็นของคุณให้มีความยาวไม่เกิน 5 บรรทัด ถ้าคุณคิดว่าคุณไม่สามารถทำให้ข้อมูลของคุณพอดีได้ให้ใช้ท่อ (|) หรือเครื่องหมายโคลอน (:) เพื่อแยกส่วนของข้อความ
- ลายเซ็นของธุรกิจควรมีชื่อชื่อ (ไม่บังคับ) ชื่อ บริษัท ของคุณพร้อมกับลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของ บริษัท และหมายเลขโทรศัพท์ของธุรกิจ ถ้ามีให้ใส่ลิงก์ไปยังบทความล่าสุดหรือโพสต์เกี่ยวกับตัวคุณหรือ บริษัท ของคุณ
- คุณไม่จำเป็นต้องใส่ที่อยู่อีเมลของคุณในลายเซ็นอีเมลเพราะอยู่ด้านบนของอีเมล
- ลายเซ็นอีเมลส่วนบุคคลอาจได้รับประโยชน์จากการรวมลิงก์ไปยังโปรไฟล์ทางสังคมของคุณเช่น Twitter, Facebook และ LinkedIn
- คำพูดสั้น ๆ ที่สร้างแรงบันดาลใจมักจะปรากฏในตอนท้ายของลายเซ็นอีเมล โดยปกติแล้วจะเหมาะกว่าส่วนบุคคลมากกว่าลายเซ็นธุรกิจ
- อย่าละข้อจำกัดความรับผิดชอบทางกฎหมายใด ๆ เว้นแต่คุณจะต้องรวมธุรกิจใด ๆ ไว้ด้วย
- ทดสอบลายเซ็นที่จัดรูปแบบของคุณกับลูกค้าอีเมลมากที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อหลีกเลี่ยงความประหลาดใจอันไม่พึงประสงค์