การใช้อีเมลอย่างแพร่หลายได้ก่อให้เกิดชุดโปรโตคอลที่ไม่ได้เขียนไว้ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถรับและส่งอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพและสุภาพ กฎ "มารยาทที่ดี" หนึ่งข้อนี้เกี่ยวข้องกับการส่งอีเมลฉบับเดียวไปยังกลุ่มคนที่ไม่จำเป็นต้องรู้จักกัน ถือว่าไม่ดีเนื่องจากไม่เคารพความเป็นส่วนตัวของผู้รับแต่ละราย
โดยเฉพาะเมื่อคุณส่ง อีเมล พร้อมที่อยู่ผู้รับทั้งหมดในฟิลด์ To ผู้รับแต่ละรายสามารถดูที่อยู่อีเมลของผู้รับอื่น ๆ ได้ทั้งหมดซึ่งสถานการณ์หนึ่งหรือหลายคนอาจพบว่าไม่เหมาะสมหรือล่วงล้ำ
ข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นอีกประการหนึ่งในการส่งข้อความเดียวกันไปยังผู้รับหลายรายในเวลาเดียวกันคือการรับรู้ส่วนบุคคล ผู้รับอีเมลดังกล่าวอาจรู้สึกไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องรู้สึกว่าผู้ส่งไม่เห็นข้อความที่มีความสำคัญพอที่จะสร้างข้อความส่วนตัวได้
สุดท้ายคุณอาจไม่ต้องการเปิดเผยผู้รับทั้งหมดที่คุณส่งอีเมลเพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานหรือสถานการณ์ส่วนบุคคลที่น่าอึดอัดใจ
MacOS Mail เช่นแอปพลิเคชันอีเมลส่วนใหญ่มีวิธีแก้ไขปัญหาที่ง่าย: คุณลักษณะ สำเนาลับ
สำเนาลับ: อะไรคืออะไรและทำอย่างไร
" Bcc " ย่อมาจาก "สำเนาตาบอดสี" ซึ่งเป็นคำที่มาจากวันที่พิมพ์ดีดและสำเนายาก จากนั้นผู้พิมพ์ดีดอาจรวม "Bcc: [names]" ไว้ที่ด้านล่างของจดหมายเดิมเพื่อบอกผู้ถูกร้องหลักว่าคนอื่นได้รับสำเนาของหนังสือดังกล่าว ผู้รับรองเหล่านี้ได้รับสำเนาที่ไม่ได้รวมฟิลด์ Bcc และไม่ทราบว่าคนอื่น ๆ ได้รับสำเนาเช่นกัน
ในการใช้งานอีเมลในยุคปัจจุบันการใช้ Bcc ช่วยปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของผู้รับทั้งหมด ผู้ส่งป้อนที่อยู่อีเมลทั้งหมดของกลุ่มในช่อง Bcc มากกว่าฟิลด์ To ผู้รับแต่ละรายจะเห็นเฉพาะที่อยู่ของตนเองในฟิลด์ To เท่านั้น ที่อยู่อีเมลอื่นที่อีเมลถูกส่งไปยังที่ซ่อนอยู่
ใช้ช่องสำเนาลับใน MacOS Mail
เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันอีเมลส่วนใหญ่ MacOS Mail ทำให้การใช้คุณลักษณะ สำเนาลับ (Bcc) เป็นเรื่องง่ายมาก ในฟิลด์ส่วนหัวของ Bcc คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลทั้งหมดที่คุณต้องการส่งอีเมลของคุณได้ ผู้รับข้อความอื่น ๆ ของคุณจะยังไม่ทราบถึงการรับอีเมลเดียวกันของแต่ละคน
ในการส่งข้อความไปยังผู้รับ Bcc ใน MacOS Mail :
- เปิดหน้าต่างอีเมลใหม่ใน Mail โปรดทราบว่าช่อง Bcc ไม่แสดงโดยค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเปิดหน้าจออีเมลใหม่ใน MacOS Mail แอป Mail ใน MacOS จะแสดงเฉพาะ ฟิลด์ To และ Cc address เท่านั้น
- เลือก View> Bcc Address Field จากแถบเมนู นอกจากนี้คุณยังสามารถกด Command + Option + B เพื่อสลับและเปิดฟิลด์ Bcc ในส่วนหัวของอีเมล
- พิมพ์ที่อยู่อีเมลผู้รับ สำเนาลับ ในช่อง สำเนาลับ
เมื่อคุณส่งอีเมลจะไม่มีใครเห็นผู้รับที่คุณแสดงในช่อง สำเนาลับ แม้ผู้รับคนอื่น ๆ ที่ระบุในฟิลด์ Bcc จะไม่สามารถดูผู้รับเหล่านี้ได้ ถ้ามีคนในรายการ Bcc ใช้ ตอบกลับ เมื่อตอบอย่างไรก็ตามคนที่ป้อนในฟิลด์ To และ CC จะรู้ว่าคนอื่น ๆ กำลัง Bcc'd ในอีเมลแม้ว่าจะไม่รู้จักตัวตนอื่นนอกเหนือจากบุคคล ผู้ตอบทุกคน
วิธีอื่นในการใช้ Bcc
คุณสามารถปล่อยฟิลด์ To ให้ ว่างไว้ เมื่อผู้อื่นได้รับอีเมลของคุณพวกเขาจะเห็น "ผู้รับที่ไม่เปิดเผย" ในช่อง ถึง หรือคุณสามารถใส่ที่อยู่อีเมลของคุณลงในช่อง ถึง และที่อยู่ผู้รับทั้งหมดในช่อง สำเนาลับ ก็ได้